Come applicare i pagamenti alle fatture in QuickBooks

Salvatore Marin

2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Su QuickBooks • Soluzioni comprovate

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Se avete mai provato a fare un elenco di tutte le fatture aperte dei vostri clienti e scoprite che la maggior parte di esse sono relative a clienti che hanno già pagato, allora sapete che c'è un errore da qualche parte. Errori che devono essere corretti; inoltre, è importante assicurarsi che tutto ciò che riguarda la vostra azienda sia sincronizzato. Questo articolo affronta tutti gli attuali errori di fatturazione e pagamento e spiega come risolverli.

Come applicare il pagamento alla fattura in QuickBooks

• Andare su Clienti e cliccare su Ricevi pagamenti.
• Nel campo "receive from", inserire il nome del cliente; verrà visualizzato un elenco di tutte le fatture aperte.
• Selezionare la fattura a cui si vuole applicare un pagamento e inserire l'importo corretto.

Come aggiungere un link di pagamento alla fattura online di QuickBooks

QuickBooks dispone anche di una funzione che consente di aggiungere link alla fattura, dando così ai clienti la possibilità di pagare online. Di seguito trovate i passaggi da seguire per aggiungere i link alle vostre fatture.

• Per prima cosa, è necessario inserire il link per il pagamento / fatturazione
• Andate su Clienti e cliccate su "create invoice".
• Alla voce "your customer can’t pay this invoice online", fare clic su Attiva.
• Si accede così alla schermata di modifica della fattura; qui si sceglie il metodo preferito.
• Quindi, nella schermata di creazione della fattura, inserire tutte le informazioni necessarie. Tutto qui.

Come effettuare un pagamento parziale di una fattura in QuickBooks

• Per prima cosa, andare su transazioni e selezionare Aggiungi transazione.
• Inserire la data del pagamento parziale e, alla voce note o descrizione, inserire le informazioni necessarie per indicare che si tratta di un pagamento parziale.
• Immettere l'importo e selezionare una categoria facendo clic su di essa.
• Fare clic su reddito e salvare.

Dopo aver completato la ricezione del pagamento della fattura da parte di Quickbooks, seguite gli stessi passaggi di cui sopra e alla voce descrizione o note indicate il motivo del pagamento. Si può anche aspettare di ricevere il pagamento completo prima di spuntarlo come pagato.

Come effettuare un pagamento parziale ai fornitori

• Inserite il vostro account QuickBooks, selezionate i fornitori e pagate le fatture. Sotto le opzioni di pagamento delle fatture, fare clic per attivare l'opzione mostra tutte le fatture.
• Cercare la fattura specifica per la quale si desidera effettuare pagamenti parziali e inserire l'importo necessario nella colonna dell'importo dovuto. Selezionare il segno di spunta per scegliere il pagamento parziale.
• Scegliere il metodo di pagamento preferito dall'opzione a discesa e cliccare su paga.
• Cliccare quindi su Chiudi per chiudere la finestra.

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Salvatore Marin

staff Editor

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