Introduzione a Digio eSign: informazioni essenziali
2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Soluzione PDF - Sicurezza e Firma • Soluzioni comprovate
Immaginate un mondo in cui le pile di carta non vengono più scansionate, firmate e stampate. La procedura di firma è resa più semplice dalle firme elettroniche, che riducono la documentazione cartacea e fanno risparmiare tempo. Questi possono essere firmati digitalmente, compresi moduli, accordi e contratti.
Esamineremo soluzioni come Digio eSign. Offre una piattaforma facile da usare che rende semplice la firma dei documenti. Tuttavia, approfondiremo la questione di PDFelement eSign, che è un'opzione aggiuntiva. Vi illustreremo i vantaggi di Digio eSign e vi presenteremo PDFelement eSign come soluzione alternativa. Abbracciate l'era digitale delle firme!
Parte 1. Che cos'è Digio eSign?
Digio eSign è un sistema di firma digitale all'avanguardia che utilizza firme elettroniche semplici e sicure al posto di quelle tradizionali con inchiostro. Ha diverse caratteristiche pratiche ed è destinato all'uso da parte delle aziende.
- Firma digitale sicura e senza problemi: È possibile firmare digitalmente i documenti utilizzando Digio eSign, che garantisce sicurezza e risparmio di tempo.
- Firma multipla e sequenziale: È possibile inviare richieste di firma a più persone in un ordine specifico.
- 100% legale, legittimo e sicuro: La firma elettronica è riconosciuta come legittima ai sensi della legge indiana sull'informatica.
- Soluzioni basate su cloud e on-premise: Offre flessibilità con opzioni basate su cloud e on-premise.
- Casi d'uso comuni: È utile per diverse cose, tra cui accordi, fatture e moduli commerciali.
- Maggiore efficienza aziendale: Passando al digitale si possono risparmiare spese e tempo.
- Ridurre le transazioni fraudolente: Il sistema lega le firme alle identità, impedendone la falsificazione.
- Maggiore comodità per l'utente: Firmate i documenti in remoto da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
- Soluzione ecologica: Riduce l'impronta di carbonio e risparmia carta, a tutto vantaggio dell'ambiente.
- Integrazioni rapide e senza problemi: Utilizzate potenti API per integrare Digio eSign con le vostre applicazioni.
- Compatibile con il Web e i dispositivi mobili: Per una maggiore comodità, opera su piattaforme mobili e online.
- Invio automatico di link: Inviare e-mail e SMS con i link per firmare i documenti.
- Eventi e analisi in tempo reale: Ottenere informazioni e conoscenze aggiornate con analisi visive approfondite.
- Sicurezza di grado bancario: I vostri dati sono crittografati e protetti, con tracce di controllo.
Digio eSign è un'opzione intelligente per le aziende che cercano soluzioni efficaci di firma digitale, in quanto snellisce le procedure di firma, fa risparmiare tempo e denaro, migliora la sicurezza ed è conforme alla legge.
Parte 2. Come utilizzare Digio eSign?
L'utilizzo di Digio eSign è semplice e intuitivo. Le seguenti brevi istruzioni passo passo vi aiuteranno a sfruttare al meglio questa soluzione di firma digitale:
Passo 1. Visitate la piattaforma Digio eSign sul vostro browser web o dispositivo mobile.
Passo 2. Selezionare il metodo di firma preferito:
- Aadhaar eSign: Utilizzate l'OTP che vi è stato inviato all'indirizzo e-mail e al numero di cellulare registrati per verificare la vostra identità. In pochi secondi, Digio crea un certificato di firma digitale (DSC) e lo allega al documento.
- Firma elettronica/di stilo: Dopo aver ricevuto un OTP via e-mail o telefono, firmare il documento apponendo la propria firma a mano.
Passo 3. Caricare il documento da firmare. Assicuratevi che sia in formato elettronico.
Passo 4. Apporre la propria firma dove necessario sul documento. È inoltre possibile aggiungere testo o altre annotazioni, se necessario.
Passo 5. Esaminare attentamente il documento per verificarne l'accuratezza. Una volta soddisfatti, confermare la firma.
Passo 6. Dopo la firma, salvare il documento firmato digitalmente sul proprio dispositivo. Potete anche condividerlo con altri, se necessario.
Grazie all'intuitiva interfaccia utente di Digio eSign, l'intera procedura è semplice. È possibile firmare i documenti in modo rapido e sicuro utilizzando Aadhaar eSign o la tecnica di firma elettronica/stylus, eliminando la necessità di firme e documenti cartacei.
Vantaggi dell'utilizzo di Digio eSign nelle aziende
L'implementazione di Digio eSign nella vostra azienda offre diversi vantaggi chiave:
- Efficienza migliorata: Digio eSign semplifica la firma eliminando la necessità di apporre firme reali, stampare e scansionare. Le firme remote sui documenti accelerano i processi di approvazione e riducono al minimo i ritardi nelle transazioni.
- Costo-efficacia: Le aziende possono risparmiare sulle spese di stampa e di archiviazione diventando prive di carta. Non dovrete acquistare carta o inchiostro e spenderete meno per la gestione dei documenti.
- Reduced Paperwork: Dite addio alle pile di scartoffie. La gestione dei documenti è migliorata e il disordine diminuisce grazie alla facilità di archiviazione, organizzazione e recupero dei documenti firmati digitalmente.
- Maggiore sicurezza: Digio eSign garantisce la sicurezza dei documenti attraverso la crittografia e gli audit trail. Inoltre, collegando le firme alle identità, si riduce la possibilità di transazioni fraudolente.
- Processo decisionale più rapido: I contratti e gli accordi possono essere completati elettronicamente in pochi minuti anziché in giorni o settimane, accelerando così le transazioni commerciali e il lavoro di squadra.
- Flessibilità: It's easier to conduct business internationally when your staff can remotely sign papers from any location.
- Conformità: Digio eSign è un'opzione affidabile per le aziende che operano in aree regolamentate, poiché è conforme alle norme di legge.
Digio eSign garantisce la sicurezza e la legittimità delle firme digitali, aumentando al contempo la produttività dell'azienda, riducendo le spese e minimizzando la documentazione cartacea. L'evidenza empirica dimostra la sua efficacia in molti settori, rendendola una risorsa molto vantaggiosa per le imprese contemporanee.
Parte 3. PDFelement: Un'alternativa versatile a Digio eSign
PDFelement è una potente alternativa a Digio eSign, che offre funzionalità versatili:
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- Standard di sicurezza elevati: Analogamente a Digio eSign, PDFelement attribuisce un'elevata priorità alla sicurezza, assicurando che le firme digitali siano al riparo da frodi o alterazioni.
- Accessibilità: Con PDFelement, è possibile firmare i documenti semplicemente da qualsiasi luogo sul proprio PC o dispositivo mobile.
- Interfaccia facile da usare: Grazie al suo layout facile da usare, chiunque può navigare e firmare i documenti con facilità.
- Caratteristiche estese: PDFelement è una soluzione completa per lavorare con i PDF, che include la firma elettronica e una serie di strumenti per la modifica e la gestione dei file PDF.
- Efficiente dal punto di vista dei costi: Le aziende alla ricerca di una soluzione di firma elettronica economica ma ricca di funzionalità possono trovare in PDFelement un'alternativa interessante grazie al suo prezzo ragionevole.
Pensate a PDFelement come a un sostituto affidabile di Digio eSign per tutte le vostre esigenze di firma digitale. Le aziende che cercano efficienza e facilità d'uso nella gestione dei documenti digitali troveranno un'opzione interessante grazie all'ampia gamma di funzionalità, alle misure di sicurezza e all'accessibilità.
Come inviare un documento per la firma con PDFelement eSign
Con PDFelement, l'invio di un documento per la firma elettronica è semplice e veloce. Procedere come segue:
Passo 1. Aprire il documento che richiede una firma elettronica utilizzando l'elemento PDF.
Passo 2. Cercate il pulsante "Richiedi eSign sotto la scheda " Protezione" e cliccateci sopra.
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Passo 3. Nella finestra a comparsa, individuare il campo "Aggiungi destinatari" Inserire gli indirizzi e-mail delle persone che devono firmare. È possibile sistemare l'ordine di firma trascinando e rilasciando i nomi. È anche possibile aggiungere destinatari CC(Carbon Copy) a scopo informativo.
Passo 4. Selezionare "Aggiungimi per primo" o "Aggiungimi per ultimo" per indicare se si desidera firmare il documento per primo o per ultimo.
Passo 5. Nella sezione delle impostazioni, impostare l'ordine di invio dei messaggi di posta elettronica e decidere la frequenza dei promemoria per garantire una firma tempestiva.
Passo 6. Dopo aver configurato le impostazioni, fare clic sul pulsante "Avanti" per procedere.
Passo 7. Migliorare il documento aggiungendo campi compilabili come Firma/iniziale, Data, Titolo e Società. È possibile trascinare e rilasciare facilmente questi campi nei punti appropriati del documento. Assegnare ogni campo ai rispettivi destinatari, come necessario.
Passo 8. Ricontrollare per assicurarsi che tutti gli elementi siano al loro posto". Una volta pronto, fare clic sul pulsante "Invia" per inviare il documento ai destinatari per la firma.
Grazie al suo design intuitivo e alle sue funzionalità pratiche, PDFelement semplifica la raccolta di firme da parte di diversi destinatari e facilita le operazioni di firma dei documenti.
Come utilizzare PDFelement eSign per firmare contratti PDF con certificati
L'utilizzo di PDFelement eSign per firmare contratti PDF con certificati è una procedura semplice e sicura. Ecco i passi principali:
Utilizzo dell'applicazione desktop PDFelement
Passo 1. Avviare "PDFelement sul computer e navigarefino al pannello di accordo".
Passo 2. Fare doppio clic sul contratto con l'etichetta "In attesa di me" per avviare il processo di firma.
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Passo 3. Fare clic sull'etichetta "Firma" per accedere ai campi della firma e delle altre informazioni richieste. Selezionare il campo della firma e scegliere il metodo di firma preferito:
- Caricare: Importare un'immagine della propria firma.
- Sorteggio: Creare la propria firma disegnandola nel campo.
- Tipo: Inserire il nome con le opzioni per il colore e lo stile del carattere.
Passo 4. Fare clic su " OK " per applicare la firma. Confermate il vostro consenso ai termini e alle informazioni commerciali elettroniche.
Passo 5. Nella parte inferiore dell'interfaccia, fare clic sul pulsante "Clicca per firmare" e poi su "Avanti" per completare il processo.
Utilizzo del collegamento e-mail
Passo 1. Aprire l'accordo dall'e-mail di notifica e fare clic sul pulsante "Firma il documento".
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Passo 2. Selezionare "Accetto l'EULA e la Privacy per l'utilizzo di documenti e firme elettroniche" e fare clic su "Continua".
Passo 3. Fare clic sul campo "Firma/iniziale". Se siete alle prime armi, scegliete uno di questi metodi per creare la vostra firma:
- Tipo: Inserire il nome con le opzioni di colore della firma.
- Caricare: Selezionare un'immagine della propria firma.
- Disegnare: Disegnare la firma direttamente sul campo.
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Passo 4. Fare clic su "Salva". L'accordo recherà la vostra firma e sarà archiviato in modo sicuro in Wondershare Document Cloud per un ulteriore utilizzo.
Passo 5. Fare clic su "Download" e scegliere un'opzione:
- Only PDF: Scarica il contratto.
- Scarica il PDF e il pacchetto del rapporto di audit: Scarica il contratto e il rapporto di audit in un file zippato.
- Scarica il file PDF e il Rapporto di revisione combinati: Scaricate l'accordo e la relazione di revisione in un unico file PDF.
Riceverete un'e-mail con l'accesso al contratto completamente compilato non appena sarà stato firmato da tutte le parti. I vostri contratti PDF saranno ancora più sicuri grazie alle firme basate su certificati, che garantiscono la legittimità e l'integrità delle copie firmate.
Parte 4. Vantaggi dell'utilizzo di PDFelement eSign
La scelta di PDFelement eSign offre diversi vantaggi rispetto a Digio eSign:
- Sicurezza robusta: Il massimo livello di sicurezza per i vostri documenti firmati è garantito dall'adesione di PDFelement eSign a standard di sicurezza elevati come ISO 27001.
- Accessibilità: È inclusivo e pratico, poiché accetta le firme di chiunque abbia un account di posta elettronica.
- Libertà di dispositivo e di posizione: I firmatari non hanno bisogno di essere fisicamente presenti; possono firmare utilizzando qualsiasi dispositivo, da qualsiasi luogo.
- Firma remota: È perfetto per il lavoro a distanza e le collaborazioni, poiché è possibile firmare i documenti senza doversi trovare nello stesso luogo fisico.
- Firma multipla: Con PDFelement eSign è possibile consegnare istantaneamente i documenti a più firmatari e monitorare i loro progressi, aumentando la produttività.
- Flusso di lavoro senza carta: Dite addio alla stampa, alla scansione e all'invio di documenti via fax. Con PDFelement eSign si risparmiano tempo e risorse quando l'intera procedura di accordo digitale viene semplificata.
Con PDFelement eSign potrete beneficiare di una maggiore sicurezza, facilità d'uso e una procedura di firma semplificata. È una soluzione facile da usare per le aziende che vogliono aggiornare le proprie procedure di firma dei documenti.
Conclusione
Le soluzioni di firma digitale che consentono di risparmiare tempo e carta sono fornite da Digio eSign e PDFelement eSign. Che si scelga PDFelement per la sua flessibilità o Digio per la sua facilità d'uso, si entra in un'era di firma dei documenti più efficace e sicura. Scegliete l'opzione più adatta alle vostre esigenze e godetevi la comodità della firma elettronica.
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Salvatore Marin
staff Editor
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