Scaricare gratuitamente il modello di copertina fax riservato

Maggiori informazioni sul modello di copertina fax riservato

Modello di copertina fax riservato (formato)

In cima al foglio di copertina del fax riservato, è una buona idea avere confidenziale chiaramente stampato in lettere grandi, normalmente questo sarebbe sotto fax anche se può essere inserito nella sezione commenti purché è grasso, grande e può essere facilmente visto al momento il fax è raccolto o sguardato.

Per una guida sui campi inclusi in un fax standard o generico, visitare qui.

Ci sono alcuni altri campi che potresti voler includere; Tali documenti dipenderanno dalla natura dei documenti riservati. Se sono per richieste di difficoltà, allora i dettagli che si desidera includere su un foglio di copertina fax riservato saranno diversi da quelli per le cartelle cliniche che sono in via fax. Se si invia un set specifico di documenti ci sono modelli di fax esempio che possono essere scaricati per scopi diversi e questi possono quindi essere adattati per meglio adattarsi alle vostre esigenze.

Puoi anche includere caselle di segnalazione su questi fax, come lo faresti su un foglio di copertina di fax generico, anche se ci sarebbero alcune leggere differenze, ad esempio, non è molto appropriato riciclare un fax riservato a meno che non sia stato triturato prima.

Errori da evitare quando si compilano i fogli di copertina di fax riservati

Come con qualsiasi fax che si sta inviando, non si dovrebbe compilare un foglio di copertina fax riservato a mano, invece utilizzare un processore testo e assicurarsi di aver controllato attraverso il foglio di copertina fax riservato prima di stamparlo. Per informazioni su come compilare i campi di intestazione su un foglio di copertina fax visitare la nostra guida per la scrizione di un foglio di copertina fax generico.

Ci sono un paio di cose che si dovrebbe anche evitare quando si compilano un foglio di copertina riservato, utilizzare il nome sbagliato per i destinatari è normalmente qualcosa che sembra male, ma quando si tratta di fax riservati può essere disastroso. Semplicemente indirizzare un fax a John invece di dr. John tyne potrebbe significare che il fax viene dato a qualcuno e rischia informazioni estremamente sensibili che vengono passate a individui che non dovrebbero vederlo.

Anche, la scelta di un argomento appropriato è estremamente importante nella scrittura di un foglio di copertina fax riservato. Assicurarsi che qualsiasi cosa inserisci nel soggetto non comprometta la riservatezza del contenuto solo nel caso finisse nelle mani di qualcun altro. “Riservato: paziente 346091 cartella clinica"Dice di cosa si tratta il fax senza svelare i dettagli del contenuto mentre"La vite può avere aiuti"è completamente inappropriato.

Commenti su un foglio di copertina fax riservato

La sezione commenti è lo spazio per il messaggio al destinatario. Non dovrebbe includere alcun dettaglio che comprometta la riservatezza dei contenuti fax.

Dr. John Tyne

Si prega di trovare i documenti relativi al paziente 346091, come ha richiesto in relazione alla sua richiesta, n. 456-lf-2, il 13 di questo mese.

Se hai bisogno di ulteriore assistenza, ti preghiamo di contattarmi direttamente

Saluti.

Dr. Laura Ashford

Questo messaggio informa il destinatario delle informazioni e dei riferimenti che dovrebbe riconoscere e sapere immediatamente cosa contenrà il contenuto del fax senza alcuna informazione sulla natura del fax che viene rivelato agli occhi itineranti.

Avviso di riservatezza su un foglio di copertina fax riservato

La maggiore differenza tra un foglio di copertina fax riservato e un foglio di copertina fax generico è la notifica di riservatezza. Questo deve sempre essere incluso in fondo a un foglio di copertina riservato e deve leggere qualcosa di simile:

Avviso di riservatezza:Le informazioni contenute in questo fax possono essere riservate e legalmente privilegiate. è destinato solo all'uso del individuo nominato. Se non è il destinatario, è notificato che la divulgazione, la copia, la distribuzione o l'intraprendimento di qualsiasi azione riguardo al contenuto di questo fax- tranne la sua consegna diretta al destinatario destinatario- è severamente vietata. Se hai ricevuto questo fax in errore, informare immediatamente il mittente e distruggere questo foglio di copertina insieme al suo contenuto e eliminare dal sistema, se applicabile.

Possono essere adattati per soddisfare le tue esigenze e la tua attività e possono includere qualche forma di marchio o informazioni di avviso copyright a seconda di ciò che state inviando.

Altri consigli per un foglio di copertina fax riservato

Non è necessario un foglio di copertina, anche un foglio di copertina riservato per un fax dovrebbe essere più lungo di un singolo lato a4 di carta stampato con margini standard. Potresti anche desiderare avere un design leggermente diverso per il tuo foglio di copertina fax riservato rispetto al tuo foglio di copertina fax generico, questo può rendere facile vedere la differenza tra i due a breve sguardo, ma anche in modo che il foglio di copertina giusto è utilizzato.

Quando si utilizza un modello fax, la prima cosa che si dovrebbe fare è salvarlo come nuovo nome di file- prima di modificare uno qualsiasi dei campi. Questo è fermerà qualsiasi informazione importante o sensibile che venga registrata nel modello che altre persone vedranno quando lo usano.