Compilare il modulo da 638 non è così difficile come sembra. Tuttavia, deve essere presa la dovuta diligenza per garantire che le informazioni corrette siano catturate sul modulo. Le seguenti istruzioni sono le istruzioni necessarie per compilare perfettamente il modulo da 638.
1. nel blocco 1, sentire le informazioni dell'ufficio sopra la persona che ha raccomandato il premio nella catena di comando. Ciò significa che le informazioni dell'ufficio da riempire saranno quelle dell'autorità di approvazione.
2. nel blocco 2, devono essere inserite le informazioni suggeribili per l'ufficio di premio.
3. la data di compilazione del modulo, i nomi completi, i gradi, il numero di previdenza sociale e l'organizzazione del soldato raccomandato per il premio devono essere compilati nei blocchi 3 a 7. è in realtà auto-spiegabile.
4. nel blocco 8, si aspetta che si compilino i premi precedenti per i risultati individuali se esistenti. Tuttavia, si noti che le medaglie di servizio come il nastro di servizio dell'esercito (ASR) medaglia di servizio dell'Asia sud-occidentale(SWASM) e altre medaglie di servizio non devono essere elencate sul modulo.
5. Il blocco 9 dovrebbe essere lasciato vuoto per i soldati dell'esercito americano. Ma per gli altri membri delle forze armate degli Stati Uniti, si aspetta che entri nel servizio e entri nel paese per personale militare straniero.
6. nel blocco 10, deve essere inserito il premio raccomandato e deve includere il numero del premio.
7. I blocchi da 11 a 19 sono di per sé spiegati e comprendono anche il periodo di aggiudicazione, la ragione del aggiudicamento, i nomi completi del consigliatore, il rango, la posizione, il rapporto con il premio e la firma del consigliatore.
8. blocco 20 è la parte iii che costituisce la giustificazione e i dati di citazione. Si prevede che si utilizzi lo spazio fornito nel blocco per compilare i soldati meritori servizio o risultati utilizzando punti di proiettile come specificato sul modulo. Notare che ci sono spazi per contenere fino a quattro risultati, assicurarsi di elencarli tutti se disponibili.
9. segno della fine della parte iii è lo spazio per la citazione proposta. Notare che le citazioni sono diverse per diversi livelli di servizio. Pertanto, è importante assicurarsi che la citazione appropriata sia scritta per evitare la cancellazione.
10. parte iv è la parte per raccomandazione, approvazione e disapprovazione. Questa parte dovrebbe essere riempita dall'autorità immediata. Nel blocco 22, si prevede che il personale amministratore della sezione personale firmi e date per verificare che l'individuo sul modulo sia effettivamente ammissibile al premio raccomandato.
11. Il blocco 23 al 25 è per i comandanti intermedi. Qui i nomi completi, la posizione, il rango, la firma e i commenti dei comandanti dovrebbero essere riempiti negli spazi forniti.
12. Il blocco 26 è la colonna autorità di approvazione. I nomi completi, la posizione, il rango e le osservazioni dell'autorità di omologazione dovrebbero essere compilati negli spazi forniti. Notare che l'autorità di approvazione dovrebbe anche riempire una delle caselle di controllo, indicando approvato, disapprovato, consigliare di aggiornare o downgrade a.
13. parte v sono i dati degli ordini che comprendono la sede centrale degli ordini emessi, il nome dell'autorità di omologazione, il titolo, la posizione, la firma e altre informazioni.
14. l'ultima pagina del modulo è l'addendum dell'autorità intermedia. Dovrebbe essere compilata la dettaglio dell'autorità intermedia, che comprende i nomi completi, il titolo, il rango, la firma e le osservazioni.
1. compilare il modulo da 638 è facile. Tuttavia, devi prima fare i compiti prima di provare a compilare il modulo.
2. assicurarsi che il soldato sia ammissibile al premio altrimenti tutto diventa esercizio in futilità.
3. è importante verificare che il soldato coinvolto non sia segnalato e che non abbia ricevuto un premio per la stessa cosa che stai inviando per loro.
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