Modello Bolla di Consegna

Più Informazioni sul Modello della Bolla di Consegna

Cos'è una Bolla di Consegna

Una bolla di consegna è un documento che elenca l'oggetto in una spedizione. Accompagnano solitamente i beni dove devono essere consegnati. A volte, il documento può essere posizionato in uno scatolo, una tasca o qualsiasi altro contenitore che viene usato per la spedizione. Nota che quando vengono coinvolti più contenitori in una singola spedizione, la bolla viene solitamente sigillata e piazzata in una tasca chiara o visibile quando viene fissata sull'esterno di qualsiasi dei pacchi. Le bolle di spedizione sono necessarie per aiutare il destiantario della spedizione a confermare che tutti gli oggetti pagati per la spedizione sono arrivati.

Formato Base Bolla di Spedizione

La bolla di spedizione può avere vari formati. Tuttavia, le cose basilari devono essere coinvolte nel documento. La bolla deve includere tutti i beni e servizi che devono essere consegnati da un posto all'altro. I dettagli devono includere nome dei beni, qualità dei beni, data di consegna, quantità, nome e indirizzo di mittente e destinatario, numeri di contatto di entrambe le parti oltre ad altre informazioni rilevanti. La bolla di consegna deve avere un meraviglioso modello ben progettato. È importante notare che non deve contenere informazioni irrilevanti visto che non deve trasmettere informazioni oltre ai dettagli della spedizione.

Come Creare una Bolla di Spedizione

I seguenti passi spiegheranno in dettaglio come può essere creata una bolla di spedizione.

Passo 1: Una bolla di spedizione deve normalmente avere un Logo dell'organizzazione che agevola la spedizione e il logo dev'essere molto evidente sul modulo. Se è assente, la prima cosa è creare un buon logo.

Passo 2: Assicurati che i dettagli basilari dell'organizzazione siano ben scritti sulla parte superiore del modulo. I dettagli devono includere nome, indirizzo, numeri di telefono e indirizzi email dell'organizzazione che agevola la spedizione. È anche molto importante identificare la parte dell'organizzazione dalla quale origina la spedizione.

Passo 3: Per le consegne fuori dall'organizzazione, crea le informazioni di fatturazione sotto i dettagli dell'organizzazione. Devono essere scritte sul lato sinistro. Devono includere le informazioni dell'azienda e l'indirizzo dove verrà inviata la fattura. Nota che la fattura in se non è parte della bolla di spedizione.

Passo 4: A destra, scrivi un indirizzo dove verrà consegnato un indirizzo. È importante comprendere che anche se l'indirizzo di fattura è stato scritto, l'indirizzo di spedizione dev'essere scritto visto che entrambi gli indirizzi potrebbero non essere gli stessi.

Passo 5: Sotto agli indirizzi, crea quattro colonne che vengono definite da una linea. Ognuna di queste colonne registrerà la data nella quale è stato spedito l'ordine, il numero di ordine, il numero di ordine d'acquisto e la persona alla quale sta venendo spedita la spedizione.

Passo 6: Poi dividi la bolla di spedizione in 3 colonne. Le colonne sono la quantità, la descrizione e il codice dei prodotti che stanno venendo spediti. Qui è dove queste informazioni verranno inserite.

È importante notare che non è necessario includere il prezo di ogni oggetto o i prezzi cumulativi della spedizione visto che non è parte dello scopo della bolla di spedizione. Con questi passi sopra puoi creare una bolla di spedizione accettabile per le tue spedizioni.