Prova Gratis il Modello di Commessa

Il modulo della commessa non è un documento complesso e può essere creato in pochi minuti da chiunque comprenda il concetto di commessa e il formato della commessa. I passaggi seguenti aiuteranno a creare un modello di modulo di commessa di manutenzione di base che è il tipo più popolare tra tanti moduli di commessa.

1. Hai la possibilità di creare la commessa da zero, utilizzando una procedura guidata o scaricando un modello di commessa disponibile su Internet. Apri un'applicazione Microsoft Word o qualsiasi altra applicazione di desktop publishing.

2. Creare una riga adatta per il luogo o l'indirizzo in cui si prevede di eseguire il lavoro. È possibile includere il numero dell'ufficio o dell'unità.

3. Aggiungere una riga per la data di inserimento e la data di completamento. Ricorda che la data di immissione deve essere inserita nella riga successiva per la firma della persona che prenderà l'ordine. La data di completamento dovrebbe invece essere seguita da una riga del nome della persona che dovrà completare l'opera.

4. Aggiungi campi facoltativi per ulteriori informazioni. Le informazioni per questo campo possono includere le ore, il lavoro totale, i costi, le parti utilizzate per portare a termine il lavoro. Hai anche la possibilità di aggiungere una sezione per le note o qualsiasi altro commento pertinente.

5. Puoi decidere il formato da utilizzare. È importante capire che non esiste un super formato. Tutti i formati sono buoni a seconda delle informazioni che trasportano. Inoltre, potresti voler utilizzare una checklist o un formato in cui la commessa verrà completata in sezioni. In alcuni casi, potresti voler renderlo specifico per un particolare dipartimento o attività che richiederà solo una colonna per l'attività e una data di completamento. In ogni caso, assicurati che il formato acquisisca le basi del modulo della commessa.

6. È possibile aggiungere una colonna per l'approvazione del lavoro e un messaggio di feedback per il lavoro completato.

7. Visualizza in anteprima la commessa creata e verifica se soddisfa i requisiti. Apporta ulteriori modifiche se non sei soddisfatto del risultato finché non sei d'accordo con il modello creato.

Sono disponibili così tanti tipi diversi di modelli di commesse gratuiti, ciascuno con il proprio formato diverso. Tuttavia, è importante comprendere che qualsiasi formato di commessa accettabile deve includere le informazioni di base necessarie per una corretta esecuzione di un servizio. Le informazioni che devono essere disponibili su un formato di commessa di base includono il nome del richiedente, il lavoro o la descrizione del lavoro e altri dettagli come il numero della commessa, la data della richiesta, la data di consegna, la data della richiesta, i termini di pagamento, le tasse applicabili, il costo totale e firma autorizzata. Questi dettagli sono importanti perché sono necessari per garantire che vi sia un flusso standard di informazioni all'interno delle parti coinvolte nel processo di lavoro.

1. Come qualsiasi altro documento d'ordine, hai la possibilità di aggiungere sezioni speciali alla commessa. Queste sezioni speciali includono il disclaimer legale, le informazioni sulla garanzia, i dettagli contrattuali o la nota per i clienti. Ricorda, il documento della commessa può fungere da documento legale; pertanto, è importante che tutte queste caratteristiche speciali siano chiarite per evitare conseguenze indesiderate.

2. Quando utilizzi i modelli di commessa scaricati per creare un modulo di commessa, assicurati di utilizzare il modello giusto su misura per le tue esigenze. Non utilizzare modelli di commesse casuali in quanto potrebbero non funzionare.

3. Stampa le commesse su carte dai colori brillanti per differenziarli da un normale ordine cliente.