Che cos'è il sistema informativo contabile (AIS) - Introduzione di base

Salvatore Marin

2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Contabilità • Soluzioni comprovate

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Le aziende moderne hanno bisogno di informazioni aggiornate, rapide e di alta qualità sulle loro condizioni interne per prendere decisioni strategiche. Questo obiettivo può essere raggiunto con un sistema informativo contabile (AIS). Si tratta di un metodo computerizzato per registrare e mantenere i processi contabili di un'azienda. A questo scopo, il sistema si avvale di strumenti informatici (IT). Raccoglie, archivia, elabora e presenta le informazioni contabili in modo che possano essere utilizzate dai responsabili delle decisioni aziendali. Prima di investire in un sistema informativo contabile, è importante conoscerne lo scopo, i componenti e le capacità. Per saperne di più

Che cos'è il sistema informativo contabile

È uno strumento software che può essere utilizzato per identificare, registrare, organizzare, qualificare, interpretare, presentare e archiviare le informazioni contabili. Utilizzando formule personalizzate, intelligenti e integrate, il sistema informativo contabile è in grado di visualizzare la redditività di un'azienda per un determinato periodo di attività. È anche in grado di rivelare lo stato generale di un'impresa valutando le attività, le passività e considerando il patrimonio netto dei proprietari. I sistemi informativi contabili sono molto versatili. Pertanto, possono essere utilizzati da un'ampia gamma di professionisti. Ad esempio, contabili, manager, analisti, consulenti, direttori finanziari (CFO), autorità di regolamentazione e agenzie fiscali.

Le componenti di base del sistema informativo contabile

Un sistema informativo contabile (AIS) si basa su cinque principi fondamentali. Questi includono i principi di controllo e di pertinenza. Inoltre, si basa sui principi di compatibilità, flessibilità e costi-benefici. In questo modo, soddisfa i principi contabili generalmente accettati (GAAP). Inoltre, questo sistema specializzato ha 5 componenti unici.

Documenti di origine

È uno dei componenti di un sistema contabile. Si riferisce ai documenti che contengono le registrazioni delle transazioni commerciali. Si tratta di prove tangibili dell'attività commerciale. Alcuni esempi di questi documenti sono gli ordini di acquisto, le fatture e le ricevute. Spesso creati alla fine di un processo commerciale o al completamento di una transazione, servono come indicatori dell'attività commerciale e conservano i dettagli delle transazioni. I documenti di origine possono essere di natura tangibile o digitale.

Dispositivi per la cattura dei dati di ingresso

Si tratta di un componente importante di questo sistema. I dispositivi di input sono utilizzati per acquisire le informazioni sulle transazioni a fini contabili. Utilizzando meccanismi di funzionamento specializzati, catturano i dati in modo accurato e ne consentono l'elaborazione o l'archiviazione. Spesso utilizzati dai dipendenti, aiutano a inserire i dati nei sistemi informativi contabili. Esempi di dispositivi di input sono tastiere, scanner, touchpad, modem e scanner di codici a barre.

Dispositivi di elaborazione delle informazioni

Questo componente del sistema informativo contabile (AIS) è solitamente collegato ai dispositivi di input. Riceve i dati grezzi da questi ultimi, li elabora e li salva in file di archiviazione digitale come registri, relazioni e diari. Esempi di questi processori sono i software e gli strumenti digitali. Il loro obiettivo finale è quello di trasformare i dati contabili in informazioni che possano essere utilizzate con successo dai responsabili delle decisioni. I moderni processori sono in grado di elaborare informazioni contabili voluminose in pochi secondi.

Dispositivi di archiviazione delle informazioni

Si tratta di un componente dei sistemi contabili utilizzato per archiviare i registri e i rapporti generati dai dati contabili elaborati. Tradizionalmente si usavano gli schedari come dispositivi di archiviazione. Tuttavia, oggi molti sistemi informativi contabili sono basati su computer. Pertanto, l'archiviazione avviene su dischi rigidi, unità flash, schede di memoria e infrastrutture cloud. Questo componente viene utilizzato per l'archiviazione a vita e di backup di queste informazioni. Inoltre, le informazioni contabili sono spesso archiviate in modo da supportare l'accesso condiviso.

Supporti di uscita

I sistemi informativi contabili elaborano i dati in informazioni, in modo da guidare i decisori di un'organizzazione. Queste informazioni vengono presentate attraverso i supporti di output del sistema informativo contabile (AIS). Esempi di supporti di output sono i monitor, i proiettori e le stampanti. Questi dispositivi lavorano per fornire informazioni contabili in modo leggibile, chiaro e utile.

Un sistema informativo contabile (AIS) è un modo eccellente per gestire le operazioni e i registri finanziari della vostra azienda. Sfrutta la potenza di calcolo per ottimizzare la contabilità aziendale. I suoi componenti lo rendono possibile. Uno dei sistemi più affidabili ed efficaci a questo scopo è FreshBooks. È possibile implementarlo nella propria azienda per sperimentare potenza, automazione e convenienza.

FreshBooks - Software per il sistema informativo contabile

Esistono vari tipi di software di contabilità. Un esempio ideale è FreshBooks. Questo specifico sistema informativo contabile (AIS) è costruito su un'infrastruttura cloud. Inoltre, è un sistema di contabilità per piccole imprese. Utilizzando gli strumenti integrati in FreshBooks, i contabili possono gestire le fatture, tenere traccia dei periodi di contabilità, gestire le ricevute, compresi i pagamenti con carta di credito, e tenere traccia delle spese. È possibile utilizzare questo strumento digitale gratuitamente per un periodo di 30 giorni. Per un ulteriore utilizzo, è necessario acquistarlo FreshBooks è oggi un ottimo investimento a lungo termine per le piccole imprese.

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Salvatore Marin

staff Editor

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