Cos'è la contabilità generale

Salvatore Marin

2024-11-08 14:27:33 • Pubblicato in: Contabilità • Soluzioni comprovate

Ogni investitore, dirigente d'azienda o proprietario di una piccola impresa deve essere stato chiamato a gestire i conti finanziari in un modo o nell'altro. Può trattarsi della semplice fatturazione del lavoro svolto, del conto corrente aziendale o dei risparmi personali. In un modo o nell'altro, la contabilità generale potrebbe essere entrata in gioco. Come indicano le informazioni che seguono, la contabilità generale è estremamente necessaria e critica e anche il software di contabilità ha un ruolo da svolgere.

Cos'è la contabilità generale e la sua missione

Una cosa fondamentale per ogni piccolo imprenditore è sapere che cos'è la contabilità generale. La contabilità generale si riferisce essenzialmente alle attività di raccolta e contabilizzazione del libro mastro, che comprendono gli addebiti e i crediti e la documentazione dei rendiconti finanziari per un trimestre, un anno solare o un anno fiscale. Questo processo generale è ampiamente utilizzato da organizzazioni non profit, enti pubblici, organizzazioni, aziende e piccole imprese. Vale la pena notare che la contabilità generale non fornisce quasi mai informazioni aggiuntive sulle sottocategorie relative alla gestione.

A differenza di altre categorie di contabilità, la tipica contabilità generale è associata alle aziende come entità, in modo olistico e non come un unico sottogruppo all'interno dell'azienda o dell'organizzazione. Attraverso i sistemi di contabilità, l'ufficio di contabilità generale è in grado di preparare e rivedere le dichiarazioni dei redditi, analizzare le agevolazioni fiscali ove applicabili e altro ancora.

Dopo un anno fiscale, grazie agli accrediti e agli addebiti annuali effettuati e alla natura dell'azienda o dell'impresa, gli esperti di contabilità generale sono in grado di offrire ai proprietari di aziende diversi servizi, come bilanci, estratti conto bancari e libri mastri, bilanci e relazioni mensili e trimestrali. È bene che i proprietari di piccole imprese comprendano la contabilità generale; è fondamentale quando si tratta di preparare le informazioni fiscali, le imposte sui salari e sulle vendite, le imposte federali e statali, tra le altre cose.

Le caratteristiche importanti della contabilità generale

Soprattutto, la contabilità generale è fondamentale per garantire che i registri finanziari di una piccola impresa siano non solo ben fatti, ma anche accurati e veritieri. Non si tratta di una responsabilità da poco, che richiede che ogni transazione sia ben registrata nel sistema contabile dell'azienda seguendo scrupolosamente i GAAP (Generally Accepted Accounting Principles), oltre a rispettare le linee guida contabili stabilite dall'azienda e le regole e le politiche stabilite dal governo e dalle organizzazioni correlate. I ragionieri generali professionisti devono anche fornire una consulenza affidabile, efficace e tempestiva all'azienda su tutte le questioni di rendicontazione finanziaria e di contabilità.

La contabilità generale comporta una serie di attività, ma la più importante è che i contabili generali mantengano le voci di contabilità generale sui libri contabili e offrano la supervisione necessaria, ad esempio i libri contabili sui piani di pensionamento e post-pensionamento e la contabilità delle dotazioni. Ci si aspetta anche la contabilità delle immobilizzazioni e degli ammortamenti, nonché i trasferimenti non salariali e l'inserimento di registri. È necessario effettuare riconciliazioni bancarie, comprese le chiusure di fine anno e mensili e la manutenzione del software di contabilità e dei relativi strumenti contabili.

Il reporting è molto importante nella contabilità generale. Ad esempio, la rendicontazione finanziaria deve essere effettuata con i rendiconti finanziari interni dell'azienda per il mese generati come richiesto, compresi i rendiconti finanziari per la revisione contabile entro la fine dell'anno. Inoltre, la contabilità generale deve garantire la preparazione di rapporti che mostrino la situazione finanziaria dell'azienda per le agenzie governative interessate, nonché di rapporti sulla conformità delle obbligazioni e sulla presentazione delle dichiarazioni fiscali, tra le altre cose.

L'obiettività deve essere dimostrata da ogni contabile generale coinvolto, dove ogni informazione finanziaria sviluppata deve essere priva di compromessi e fattuale, compresi i rendiconti finanziari. Ci si aspetta inoltre che gli esperti di contabilità generale coinvolti continuino a utilizzare le stesse pratiche contabili nel modo più coerente possibile da un anno all'altro, agendo nel migliore interesse della piccola impresa o del titolare del conto.

Freshbooks - Software per la contabilità pubblica

Da oltre 10 anni FreshBooks offre a milioni di piccoli imprenditori un modo semplice per gestire le loro esigenze contabili, dalla fatturazione alle funzioni di contabilità generale. Il software di contabilità basato sul cloud si integra perfettamente con molti strumenti finanziari per migliorare l'efficienza di qualsiasi azienda, offrendo al contempo numerose caratteristiche e funzionalità.

La contabilità generale è molto importante in qualsiasi azienda e FreshBooks garantisce che il processo di gestione dei libri contabili non sia più ingombrante e faticoso, ma facile, veloce, preciso e affidabile. Lo strumento di contabilità offre il modo più semplice per garantire la tracciabilità del tempo, i rapporti finanziari, le fatture e le spese sono gestiti in modo eccellente.

FreshBooks è stato progettato per ridurre i tempi di elaborazione di numeri aziendali complessi, automatizzando e semplificando l'intero processo contabile. La generazione di rapporti finanziari relativi alla contabilità generale in FreshBooks è estremamente semplice, a partire dai rapporti finanziari già presenti nel software. I rapporti sulle perdite o sugli utili possono essere creati in pochi secondi con un paio di clic.

Altri processi semplificati critici nella contabilità generale includono un sistema di tassazione che consente ai proprietari di aziende di passare al setaccio i propri documenti contabili e di generare relazioni fiscali e finanziarie il più possibile veritiere e accurate.

Provate Freshbooks gratuitamente >>>.