Le 5 applicazioni di contabilità più utili ma semplici - Aggiornato

Salvatore Marin

2024-11-08 14:27:33 • Pubblicato in: Software per Business • Soluzioni comprovate

Per molte aziende, grandi o piccole, la gestione della contabilità è una sfida molto scoraggiante. Essere sommersi da fatture ed elenchi non è mai un'esperienza piacevole. Molti commercialisti trovano il processo a volte opprimente, il che lascia al resto di noi poche possibilità di gestirlo da soli! O forse no? L'uso di app per la contabilità ha aiutato migliaia di persone a buttare via i libri contabili e a tenere traccia delle proprie finanze comodamente seduti su uno schermo. Sul mercato esiste un'enorme varietà di applicazioni contabili facili da usare, che non solo vi permetteranno di tenere traccia delle nostre finanze, ma in alcuni casi le terranno sotto controllo per voi! Di seguito diamo uno sguardo alle migliori app di contabilità presenti sul mercato, per aiutarvi a trovare quella che fa per voi!

Le 5 migliori app di contabilità per iOS e Android

1. FreshBooks

FreshBooks è un'applicazione di contabilità basata sul cloud, semplice da usare e priva di gerghi tecnici, che la rende adatta ai commercialisti e alle piccole imprese. Gestisce efficacemente le fatture, con tracciamento in tempo reale, e gestisce anche le spese e i pagamenti. Per le piccole imprese che non hanno bisogno di una contabilità a doppia entrata, FreshBooks è la scelta migliore grazie alla semplicità e alla facilità d'uso.

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2. Xero

Per la contabilità a doppia entrata di alto livello e per le aziende di grandi dimensioni, Xero è un'ottima alternativa a QuickBooks. Vanta funzioni extra ordinarie di gestione dei contatti e dell'inventario, oltre a buste paga e altri risparmi di tempo automatici. Questa applicazione offre un numero illimitato di utenti e permessi avanzati. Le attività contabili quotidiane, come la fatturazione, i pagamenti, le spese, i finanziamenti e la rendicontazione, possono essere svolte tramite Xero con la massima semplicità e senza alcuna complicazione.

3. KashFlow

Per chi gestisce una piccola impresa, KashFlow è in grado di semplificare le cose, senza che sia necessaria alcuna conoscenza di contabilità. Se desiderate essere configurati rapidamente, Kashflow è il software che fa per voi. Non è richiesto alcun download, quindi sarete in grado di registrarvi e iniziare subito. Dopo un periodo di prova gratuito di 14 giorni, sarete in grado di utilizzare il sistema ospitato nel cloud ovunque. Il sistema di controllo dei crediti di KashFlow consente di vedere l'ammontare dei debiti al momento dell'accesso e di inviare 3 lettere di sollecito alle persone che sono in ritardo con i pagamenti. Il sistema si avvale di elaborati bilanci di profitti e perdite, rapporti di bilancio e altri rapporti grafici.

4. Contabilità FinancialForce

FinancialForce è ideale per i proprietari di piccole imprese, grazie alla sua interfaccia utente intuitiva e alla vista dall'alto. La versione più recente vanta un design a libro mastro unico e un piano dei conti multidimensionale. La varietà degli strumenti analitici integrati offre una business intelligence in tempo reale. Il sistema consente di utilizzare report operativi e KPI tracciabili. Le organizzazioni diversificate trarranno vantaggio dalla possibilità di eseguire report per più aziende in valute diverse. Le piccole imprese possono avvalersi di un'elaborazione rapida e accurata dei contanti che consente di creare fatture al volo.

5. GnuCash

GnuCash è una delle opzioni più avanzate sul mercato attuale, con un livello di automazione senza precedenti che vi permette di non dover perdere tempo a tenere sotto controllo la vostra contabilità. Funzioni come la doppia entrata fanno sì che quando si addebita un conto se ne accrediti un altro di pari importo, in modo da mantenere la contabilità bilanciata senza un'enorme quantità di manutenzione. Inoltre, le transazioni pianificate consentono di creare transazioni ricorrenti su un numero illimitato di conti (ideale per le aziende che non hanno il tempo di gestire la propria contabilità tutto il giorno). Infine, gli utenti possono tenere sotto controllo le loro prospettive finanziarie grazie alla funzione dei grafici, che consente di creare bilanci e valutazioni di portafoglio.

Migliorate l'esperienza contabile sul vostro telefono

Uno degli obiettivi principali per cui i commercialisti e le aziende tendono a utilizzare le app di contabilità online è quello di annotare i documenti finanziari da inviare a specifici partner commerciali o clienti. La modifica di questi documenti diventa un vero e proprio rompicapo poiché questi documenti, per lo più in formato PDF, contengono tonnellate di informazioni che possono richiedere giorni o addirittura settimane per essere annotate, interpretate, modificate e digitate.

PDFelement risolve questo problema convertendoli istantaneamente in formati tradizionali come word, excel e così via.

PDFelement iOS ha fornito ulteriori funzionalità, tra cui:

Modifica PDF

Non è possibile modificare i dati dei file PDF, ma i dati estratti dai PDF possono essere facilmente modificati. PDFelement consente di estrarre i dati richiesti per la modifica, risparmiando tempo.

Annotare facilmente il PDF sul telefono

PDFelement è completamente compatibile con gli smartphone e la sua interfaccia basata sul cloud consente di accedere ai documenti PDF in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, tramite telefoni e dispositivi mobili.

Convertire i file PDF in vari formati

PDFelement non si limita a estrarre i dati dal formato PDF, ma aiuta anche a riconvertire i dati o i file modificati in diversi formati, tra cui PDF, Word o fogli di calcolo Excel.

Scansione dei file

PDFelement è dotato di una capacità di scansione all'avanguardia che analizza i file PDF in pochi secondi. È anche possibile scansionare più documenti alla volta.