I 5 migliori software di contabilità della Chiesa a confronto gratuito nel 2024

Salvatore Marin

2024-11-08 14:27:33 • Pubblicato in: Software per Business • Soluzioni comprovate

La gestione di una chiesa, dei suoi eventi e delle persone è un lavoro molto complicato. Una registrazione errata o omessa può portare a una stima o a una generazione di rapporti completamente sbagliati. Un software di contabilità per chiese è un must per ogni chiesa. Il software di contabilità per le chiese deve avere la capacità di gestire i dati coinvolti in base alle dimensioni della chiesa. Naturalmente esistono diversi software di contabilità per chiese di piccole dimensioni. La scelta del miglior software di contabilità per chiese dipende da una serie di fattori. Lasciate che vi aiutiamo a fare questa scelta.

#1 FlockBase
#2 ParrocchiaSOFT/Logos

#3 Software Aplos
#4 ChiesaFinestre
#5 PowerChurch

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1. FlockBase

Flockbase è una popolare soluzione software per la contabilità delle piccole chiese (adatta anche alle chiese di medie dimensioni) che offre un'opzione facile da usare e conveniente per la contabilità delle chiese. L'offerta di Flockbase per la contabilità fornisce una gestione efficace e semplice delle entrate e delle uscite delle chiese, oltre a riconciliazioni bancarie, elaborazione delle buste paga e scrittura di assegni, il tutto pensando alla gestione di una chiesa. Una serie di rapporti contabili fornisce tutte le informazioni necessarie per prendere decisioni corrette sulle finanze della chiesa. Flockbase è orgoglioso della facilità d'uso: gli utenti non hanno bisogno di una formazione specifica per familiarizzare con la sua piattaforma.

Si tratta di una scelta popolare di software di contabilità per chiese, perché gli elementi considerano il modo migliore per lavorare con le esigenze interne di una chiesa e anche con la comunità più ampia.

Pro

Facile da usare
Tutti gli strumenti contabili necessari
Semplice da configurare
Buon manuale d'uso

Contro

Interfaccia datata
Problemi con il processo di assistenza
Elementi di reportistica non facilmente divisibili

Scaricare FlockBase>>

2. ParrocchiaSOFT/Logos

ParishSOFT è un software di contabilità e gestione ecclesiastica progettato per essere utilizzato da diocesi e parrocchie. Si sostiene sulla base di moduli, con una grande offerta che consente di ottenere l'accesso gratuito agli aggiornamenti e al supporto per il primo anno. Aiuta i membri a gestire gli orari, le iscrizioni, l'educazione religiosa, ecc. Può anche consentire al personale della chiesa di connettersi con le diocesi. Questo software viene utilizzato nelle diocesi di Baltimora e Petersburg.

Pro:

Grandi caratteristiche di sincronizzazione delle parrocchie con le diocesi
Il software comprende le esigenze di gestione delle chiese cattoliche
Capacità di tracciamento impressionanti
Buon personale di supporto

Contro:

Non è possibile creare moduli o compilare moduli scansionati
Nessuna tecnologia di crittografia di rilievo
Non indipendente dalla piattaforma
Set di funzioni molto limitato

Scaricare ParishSOFT/Logos>>.

3. Software Aplos

Il software Aplos è uno dei migliori software per la contabilità delle chiese, poiché è un'opzione relativamente economica. Anche se è vero che è stato progettato per l'uso di chiese relativamente piccole. È una soluzione perfetta per quelle chiese che dipendono da un non contabile per l'inserimento dei dati. È interamente basato sul web, il che significa che non è necessario scaricare o installare alcun plugin.

Pro:

Prezzo molto ragionevole: 25 dollari al mese.
Offre una prova gratuita di 15 giorni per agevolare l'utente
Offre un servizio gratuito per 6 mesi se la chiesa è nuova
Fornisce servizi di donazione online

Contro:

Non è possibile modificare documenti della chiesa scansionati o basati su immagini
Non è molto ricco di funzioni
Nessuna protezione con password o crittografia
Non è in grado di gestire grandi quantità di dati

Scarica il software Aplos>>.

4. Finestre della chiesa

ChurchWindows è un'ottima alternativa al software di contabilità della chiesa, in quanto può aiutare a tracciare e gestire le adesioni, la congregazione, le donazioni e gli eventi. Può essere utilizzato per tenere un registro di tutto ciò che la chiesa riceve, delle buste paga dei dipendenti, degli esborsi e del bilancio. È una scelta popolare da molto tempo.

Pro:

Coinvolge i cinque moduli più importanti
Può gestire facilmente il budget
È un insieme di programmi che possono essere utilizzati come
Buone strutture di tracciamento

Contro:

Costoso per l'uso della chiesa più piccola
I nuovi membri avranno difficoltà ad utilizzare
Non è possibile creare documenti istituzionali
Non dispone di molte funzioni di editing

Scarica ChurchWindows>>.

5. PowerChurch

PowerChurch è un'altra scelta popolare tra i software per la contabilità delle chiese, che può aiutare non solo a tenere i registri ma anche a gestire la chiesa nel suo complesso. È un organizzatore in un pacchetto completo che può gestire contributi, eventi, contabilità, iscrizioni, ecc. È un buon modo per tenere traccia del bilancio della chiesa.

Pro:

Può automatizzare i crediti e i debiti della chiesa
È stato realizzato appositamente per l'uso in chiesa
L'assistente di configurazione aiuta a creare i conti e a impostare il bilancio.
Sono inclusi anche i moduli per le buste paga

Contro:

Più costoso di altre opzioni
Non consente la firma digitale dei documenti
Non è possibile dividere o unire i documenti della chiesa
Impossibile aggiungere annotazioni ai documenti

Scarica PowerChurch>>

Presentazione di PDFelement - la soluzione PDF completa per le esigenze di contabilità della Chiesa

Le chiese occupano un posto molto speciale nelle comunità, quindi è necessario tenere la contabilità delle chiese per garantire che possano funzionare con successo e aiutare coloro che ne hanno più bisogno. Sono disponibili molte soluzioni software per la contabilità delle chiese, comprese alcune soluzioni gratuite.

Tuttavia, nonostante i problemi che risolvono, nessun programma, nemmeno il miglior software di contabilità ecclesiastica, offre una soluzione flessibile e completa per tutte le esigenze contabili della chiesa. Fortunatamente, PDFelement è disponibile per colmare le lacune di ciò che i piccoli software di contabilità ecclesiastica non possono ottenere, tra cui la capacità di convertire i documenti in PDF, riconoscere e modificare i campi dei moduli, creare e riempire i moduli e proteggere con password e filigrane. Tutto questo è realizzabile all'interno di un unico programma.

Anche la collaborazione sui documenti non è mai stata così semplice, grazie alla possibilità di redigere, commentare e modificare i documenti lavorando con più persone. PDFelement è lo strumento perfetto per completare il vostro kit di software di contabilità. Quando scegliete un software di contabilità per chiese da scaricare gratuitamente o una soluzione a pagamento, considerate come potrebbe funzionare al meglio con PDFelement. Scoprite alcune delle aggiunte che PDFelement può offrire al vostro software di contabilità ecclesiastica.

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Centro di Download

5 soluzioni PDFelement che possono supportare il software di contabilità della chiesa

1. Standardizzare il formato dei documenti convertendoli in PDF.

Con la moltitudine di programmi software diversi con cui lavoriamo, abbiamo molti file diversi, tutti in formati diversi. Questo non è diverso quando si lavora in contabilità. Sarebbe molto più facile avere tutti i file in un formato semplice e standardizzato. Questa è la soluzione offerta da PDFelement.

Con un semplice clic, e anche con la conversione in batch dei file, è possibile creare file PDF standard del settore da molti tipi di file come Word, Excel, PPT, HTML, EPUB e RTF. Semplificate il flusso di lavoro della contabilità della chiesa convertendo tutti i file importanti in file PDF standardizzati e condivisibili.

2. Convertire i file scansionati in PDF modificabili (OCR)

Poiché le chiese cercano di diventare più efficienti nel lavoro amministrativo, in modo da potersi concentrare su attività più importanti, il passaggio a un ambiente d'ufficio senza carta sta diventando sempre più comune. Con migliaia di documenti cartacei esistenti, può essere un grosso lavoro trasformarli efficacemente in versioni digitali. PDFelement dispone di diverse funzioni per semplificare questo processo, tra cui il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) avanzato, in grado di individuare caratteri e lettere esatti sulle pagine scansionate per renderle modificabili e ricercabili in un sistema digitale. Ciò significa riproduzioni di qualità garantita in modo rapido e semplice. Questo renderà anche i file più gestibili in futuro.

3. Estrarre i dati per utilizzarli in altri programmi e file.

Quando si intraprende un lavoro di contabilità ecclesiastica, ci saranno dati su molti moduli, file e documenti diversi che dovranno essere aggiunti a un unico documento per l'analisi. In passato questo comportava l'estrazione e il reinserimento manuale in diversi documenti, ma PDFelement ha risolto questo problema.

L'estrazione automatica dei dati da singoli documenti o da più file in batch consente di estrarre i dati in un formato pronto per l'analisi in pochi minuti. La possibilità di personalizzare le parti dei moduli da utilizzare per l'estrazione consente di avere un controllo totale sulle modalità di estrazione dei dati, rendendo la gestione dei dati un processo semplice ed efficace.

4. Proteggere i file con una password

I documenti contabili della Chiesa sono file sensibili, ma dovranno comunque essere condivisi con terze parti e altri soggetti al di fuori della Chiesa (e anche al suo interno). Chi può vedere quali dati e può lavorarci in che modo, è un aspetto che deve essere controllato in modo efficace.

PDFelement prende molto sul serio la sicurezza, consentendo di aggiungere password criptate ai file per una protezione completa e la possibilità di aggiungere, gestire e modificare password multiple per creare autorizzazioni diverse su singoli documenti. PDFelement assicura che la documentazione contabile della chiesa sia adeguatamente protetta.

5. Creare moduli compilabili

Lavorare con molti moduli è una parte importante del lavoro di contabilità della chiesa e potreste trovarvi a dover creare moduli speciali per raggiungere i vostri obiettivi. In passato questo richiedeva competenze e software speciali. PDFelement offre un'altra semplice soluzione per questo lavoro.

La creazione di moduli compilabili da zero può essere realizzata in pochi minuti semplicemente trascinando e rilasciando elementi come campi modulo, caselle di spunta, pulsanti, caselle combinate e caselle di firma digitale per creare moduli interattivi e compilabili digitalmente. Tutto questo si combina con le altre funzioni di modifica e creazione di PDFelement per offrire molte opzioni creative per creare moduli brillanti per soddisfare tutte le esigenze di contabilità della chiesa.