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Come Facchini Rossi Michelutti ha Ridotto il Tempo di Gestione dei Documenti di Circa il 40% con PDFelement

Scopri come Facchini Rossi Michelutti Studio Legale Tributario ha semplificato le approvazioni interne, ridotto il tempo di gestione dei documenti di circa il 40% e risparmiato oltre il 30% sui costi di licenza con PDFelement.

Company Background

Profilo dell'Azienda

Settore: Servizi Legali
Sfida Aziendale: Costi di licenza in aumento, difficoltà di collaborazione, problemi di adozione degli strumenti precedenti, e ricorrenti verifiche di conversione PDF/A e controlli manuali
Documenti Principali: Contratti, proposte commerciali, report, fatture, documentazione interna, e presentazioni per i clienti
Flussi di Lavoro Principali: Modifica, conversione, annotazione, firma elettronica, condivisione sicura, e OCR

Note sulla fonte: FRM ha Adottato PDFelement

Facchini Rossi Michelutti Studio Legale Tributario è uno studio legale italiano indipendente specializzato in diritto tributario, con un riconosciuto focus su M&A e private equity. Lo studio opera con uffici a Milano e Roma, e il team gestisce regolarmente contratti, proposte commerciali, report, fatture, documentazione interna e presentazioni per i clienti.

Prima di adottare PDFelement, lo studio si affidava ad Adobe Acrobat insieme a diversi strumenti PDF gratuiti. L'aumento dei costi di licenza, le difficoltà di collaborazione, i problemi di adozione degli strumenti precedenti e le ricorrenti verifiche di conversione PDF/A e i controlli manuali rendevano il flusso di lavoro più difficile da gestire in modo efficiente, così il team ha scelto PDFelement per la sua interfaccia intuitiva, le funzionalità necessarie senza complessità superflue, i prezzi competitivi e il supporto clienti reattivo.

40%

Meno Tempo per la Gestione dei Documenti

Lo studio stima una riduzione di circa il 40% nel tempo di gestione dei documenti.

30%+

Risparmio sui Costi di Licenza

Il team riporta un risparmio sui costi di licenza superiore al 30% rispetto alla soluzione precedente.

Più Veloci

Approvazioni Interne

Le approvazioni interne sono diventate più veloci, mentre la gestione dei documenti e la collaborazione tra colleghi sono diventate più efficienti.

Come PDFelement ha Risolto le Sfide del Flusso di Lavoro di Facchini Rossi Michelutti

01

Costi di Licenza in Aumento e Strumenti Frammentati

Sfida

Spesa per Licenze in Crescita

Prima di adottare PDFelement, lo studio si affidava ad Adobe Acrobat insieme a diversi strumenti PDF gratuiti, mentre i costi di licenza continuavano ad aumentare nel tempo.

Soluzione

Piattaforma Legale Conveniente

PDFelement ha offerto le funzionalità di cui il team aveva bisogno con prezzi competitivi e un supporto clienti reattivo.

Risultati

Risparmio di Oltre il 30%

Il team riporta un risparmio sui costi di licenza superiore al 30% rispetto alla soluzione precedente.

02

Difficoltà di Collaborazione e Adozione da Parte del Team

Sfida

Attrito tra i Team

La collaborazione tra colleghi non era sempre fluida, e la curva di apprendimento degli strumenti precedenti aveva creato difficoltà di adozione nell'intero team.

Soluzione

Adozione più Semplice per il Team

L'interfaccia intuitiva di PDFelement ha semplificato l'inserimento e lo strumento è diventato la soluzione PDF standard dello studio per la modifica, l'annotazione, la firma elettronica e la condivisione sicura dei documenti.

Risultati

Approvazioni Interne più Rapide

Le approvazioni interne sono diventate più rapide e la collaborazione tra colleghi è diventata più immediata ed efficiente.

03

Complessità del Flusso di Lavoro nella Gestione Legale Intensiva di Documenti

Sfida

Complessità Legale Manuale

Lo studio gestiva flussi di lavoro intensivi di documenti e ricorrenti verifiche di conversione PDF/A che richiedevano ulteriori verifiche e controlli manuali.

Soluzione

Un Flusso di Lavoro Standard

PDFelement è diventato la soluzione standard dello studio per la modifica, la conversione, l'annotazione, la firma elettronica, la condivisione sicura dei documenti e la digitalizzazione dei documenti cartacei con OCR.

Risultati

Gestione il 40% più Rapida

Lo studio stima una riduzione di circa il 40% nel tempo di gestione dei documenti.

answer

Stimiamo una riduzione di circa il 40% nel tempo di gestione dei documenti, con un risparmio sui costi di licenza superiore al 30% rispetto alla nostra soluzione precedente.

——Roberto

Responsabile IT

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