Storia del Cliente | Operazioni di Navi da Carico e Frigorifere

Come Green Management ha Unificato i Flussi di Lavoro PDF Quotidiani con PDFelement

Green Management ha sostituito strumenti PDF frammentati con PDFelement, offrendo ai team in ufficio e a bordo nave un'unica piattaforma per la modifica, l'OCR e la conversione, riducendo la dipendenza dall'IT e la frammentazione delle licenze.

Company Background

Profilo Aziendale

Settore: Logistica
Sfida Aziendale: Sostituzione di editor PDF frammentati che causavano formattazione incoerente, problemi di compatibilità, e eccessiva dipendenza dall'IT
Documenti Principali: Manifesti di carico, certificati fitosanitari, documenti di conformità, moduli di sdoganamento portuale, e polizze di carico e piani di stivaggio
Flussi di Lavoro Principali: Modifica, OCR, e conversione documenti

Note sulla fonte: Perché Green Management si Affida a PDFelement per le Operazioni Quotidiane

Green Management è una compagnia di navigazione specializzata in navi frigorifere per il trasporto di merci deperibili, con una flotta di 20 navi operative dal Golfo del Messico alla regione baltica. Il suo lavoro documentale va oltre l'amministrazione in ufficio e si estende alle operazioni quotidiane a bordo delle navi.

Prima di adottare PDFelement, i dipendenti utilizzavano una serie di editor PDF di diversi fornitori, il che causava formattazione incoerente, problemi di compatibilità e una dipendenza non necessaria dall'IT per le attività di modifica e conversione di routine. Il team IT ha cercato un unico strumento per unificare l'ambiente software e ha scelto PDFelement per le sue capacità OCR, le funzionalità combinate di modifica e formattazione e la sua interfaccia intuitiva, portando a un acquisto iniziale di 20 licenze seguito da altre 20.

da 20 a 40

Espansione delle Licenze

Green Management ha acquistato inizialmente 20 licenze e ne ha presto aggiunte altre 20.

Diretta

Autonomia del Team

I team operativi e commerciali hanno assunto la gestione delle regolazioni di formato e delle conversioni di documenti che in precedenza richiedevano il coinvolgimento dell'IT.

Minori

Colli di Bottiglia IT

I ritardi nei flussi di lavoro sono stati eliminati per i team aziendali e il reparto IT è stato libero di concentrarsi sul lavoro strategico sull'infrastruttura.

Come PDFelement ha Risolto le Sfide del Flusso di Lavoro di Green Management

01

Gli Editor PDF Frammentati Creavano Documenti Incoerenti

Sfida

Strumenti di Modifica Frammentati

I dipendenti utilizzavano una serie di editor PDF di diversi fornitori, il che portava a formattazione incoerente e problemi di compatibilità tra manifesti di carico, certificati, documenti di conformità e moduli di sdoganamento portuale.

Soluzione

Piattaforma PDF Unificata

PDFelement ha combinato le funzionalità di modifica e formattazione che in precedenza erano distribuite tra più editor.

Risultati

Documenti Aziendali Coerenti

La gestione dei documenti è stata unificata in tutta l'azienda su un'unica piattaforma PDF.

02

Le Attività PDF di Routine Erano un Collo di Bottiglia per l'IT

Sfida

Colli di Bottiglia per Dipendenza dall'IT

Per ridurre al minimo gli errori, le attività di modifica di routine e le conversioni di documenti venivano reindirizzate al reparto IT, prosciugando le risorse e creando tempi di attesa non necessari.

Soluzione

Accesso Autonomo del Team

PDFelement ha fornito ai team operativi e commerciali gli strumenti per gestire direttamente le regolazioni di formato e le conversioni.

Risultati

Meno Attese sull'IT

I team aziendali non hanno più dovuto aspettare l'IT per il lavoro documentale di routine e il reparto IT ha potuto concentrarsi su iniziative strategiche di infrastruttura.

03

Il Lavoro Quotidiano a Bordo Nave Richiedeva un Migliore Accesso ai PDF

Sfida

Esigenze di Accesso a Bordo Nave

La modifica dei PDF era necessaria non solo nei flussi di lavoro in ufficio, ma anche nelle operazioni quotidiane a bordo nave che coinvolgono manifesti di carico, certificati, documenti di conformità e moduli di sdoganamento portuale.

Soluzione

OCR con Distribuzione Semplice

PDFelement si è distinto con un OCR fondamentale per i moderni piani di carico e stivaggio e con un'interfaccia intuitiva che richiedeva una formazione minima.

Risultati

Copertura Operativa Ampliata

La distribuzione si è espansa da 20 licenze a 40, rendendo lo strumento disponibile in modo più capillare nelle operazioni di Green Management's.

answer

Noi come reparto IT abbiamo riconosciuto PDFelement come una buona soluzione quando abbiamo notato che possiamo renderlo disponibile per ogni dipendente, con pieno controllo su chi è assegnato.

——Paterka

Responsabile IT/PMS

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