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Come un'Organizzazione di Trasporti Globale ha Migliorato l'Efficienza Documentale con una Soluzione PDF Economica

Scopri come un'organizzazione di trasporti marittimi ha migliorato i flussi di lavoro documentali su navi e sedi d'ufficio grazie alla distribuzione offline, alle licenze per sito trasparenti e a un'esperienza utente familiare.

Company Background

Profilo Aziendale

Settore: Spedizioni
Sfida Aziendale: Gestione dei costi crescenti del software PDF supportando al contempo i flussi di lavoro documentali su navi remote e sedi d'ufficio
Documenti Principali: Manifesti di spedizione, contratti, e rapporti operativi
Flussi di Lavoro Principali: Modifica PDF, Conversione PDF, OCR, e Licenza per Sito Offline

Note sorgente: Migliorare l'Efficienza Documentale per un'Organizzazione di Trasporti Globale

Questa organizzazione di trasporti gestisce una vasta rete su più regioni e si affida a flussi di lavoro documentali efficienti per supportare le operazioni quotidiane. Il suo team IT gestisce i flussi di lavoro documentali essenziali su navi e sedi d'ufficio, inclusi manifesti di spedizione, contratti e rapporti operativi.

Prima di adottare PDFelement, i costi crescenti della soluzione PDF esistente erano diventati una preoccupazione significativa per il reparto IT. Il team aveva bisogno di un'alternativa più economica che non compromettesse le funzionalità o l'esperienza utente, supportando al contempo la distribuzione offline su navi e sedi d'ufficio. PDFelement è stato scelto per offrire un'interfaccia familiare, licenze per sito trasparenti, accesso offline e funzionalità essenziali di modifica, conversione e OCR dei PDF.

Trasparente

Licenza per Sito

La licenza per sito ha sostituito le spese di abbonamento imprevedibili con una struttura trasparente ed economica.

Familiare

Adozione Senza Riqualificazione

L'interfaccia familiare di PDFelement ha supportato l'adozione immediata da parte degli utenti, richiedendo zero riqualificazione e mantenendo la piena produttività fin dal primo giorno.

Semplificato

Modifica, Conversione e OCR

I team hanno gestito le attività di modifica, conversione e OCR in modo più fluido, accelerando i flussi di lavoro quotidiani per manifesti di spedizione, contratti e rapporti operativi.

Come PDFelement ha Risolto le Sfide dell'Organizzazione di Trasporti Globale

01

Costi PDF Crescenti

Sfida

Pressione sul Budget dalle Licenze

I costi crescenti della soluzione PDF esistente erano diventati una preoccupazione significativa per il reparto IT, rendendo critica la necessità di un'alternativa più economica.

Soluzione

Copertura con Licenza per Sito

PDFelement ha fornito una licenza per sito con funzionalità offline complete, consentendo al team di coprire navi e sedi d'ufficio senza dipendere da abbonamenti imprevedibili.

Risultati

Riduzione del Carico di Licenza

Il modello di licenza per sito ha sostituito le spese di abbonamento imprevedibili con una struttura trasparente ed economica, riducendo il carico di licenza del reparto IT.

02

Riqualificazione Ridotta al Minimo

Sfida

Necessità di una Transizione Fluida

Il team aveva bisogno di una soluzione PDF che non compromettesse le funzionalità o l'esperienza utente durante la transizione.

Soluzione

Esperienza Utente Familiare

PDFelement ha offerto un'interfaccia familiare che ha supportato l'adozione immediata da parte degli utenti nelle sedi operative e d'ufficio.

Risultati

Implementazione Senza Riqualificazione

Gli utenti hanno adottato la soluzione senza alcuna riqualificazione, mantenendo la piena produttività fin dal primo giorno.

03

Flussi di Lavoro PDF Semplificati

Sfida

Esigenze Documentali dell'Intera Flotta

I flussi di lavoro documentali quotidiani dipendevano dalla gestione efficiente di manifesti di spedizione, contratti e rapporti operativi su navi e sedi d'ufficio.

Soluzione

Strumenti PDF per Tutti i Team

PDFelement ha supportato attività di modifica, conversione e OCR tra i vari reparti.

Risultati

Flussi di Lavoro più Rapidi per l'Intera Flotta

I flussi di lavoro di modifica, conversione e OCR sono stati semplificati, accelerando i tempi di elaborazione dei documenti e riducendo il carico di lavoro IT sull'intera flotta.

answer

PDFelement offriva lo stesso aspetto e la stessa sensazione di Adobe, con una più facile adozione e coinvolgimento da parte dei nostri utenti, e un ottimo team di supporto.

——Amministratore IT

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