Storia del Cliente | Reclutamento e Personale

Come Recport ha Trasformato una Prova PDF in un Passaggio Sistematico con PDFelement

Dopo essere stata frenata da un editor PDF troppo costoso, Recport ha utilizzato una prova per 3 utenti per valutare PDFelement in tutti i reparti e ha adottato una soluzione PDF più scalabile ed economicamente vantaggiosa.

Company Background

Profilo Aziendale

Settore: Consulenza
Sfida Aziendale: Sostituire un editor PDF troppo costoso con licenze complesse e prezzi elevati che rendevano difficile la distribuzione nei reparti
Documenti Principali: moduli PDF compilabili, fatture, e fogli presenze
Flussi di Lavoro Principali: Firme digitali, conversione di formato, creazione di moduli compilabili, e unione di documenti

Note sulla fonte: Come una Prova si è Trasformata in un Passaggio Sistematico

Recport è un'agenzia di reclutamento con sede a Dublino con quasi due decenni di esperienza nel settore. L'azienda gestisce cinque agenzie di reclutamento specializzate e conta più di 100 consulenti e professionisti, con un'espansione in India, Portogallo e Germania che ha creato la necessità di un supporto PDF più efficiente e scalabile in tutta l'azienda.

Le licenze complesse e i prezzi elevati del precedente editor PDF rendevano difficile distribuirlo al personale necessario, creando inefficienze soprattutto per i team che facevano affidamento sulle firme elettroniche e sulle conversioni di formato quotidiane. Dopo una ricerca online e una prova per 3 utenti organizzata con il team di vendita, Recport ha scelto PDFelement perché copriva tutte le funzionalità essenziali quotidiane, poteva sostituire senza problemi il software precedente e si scalava in modo più conveniente tra i reparti.

Riduzione dei

Costi del Software PDF

Il passaggio ha portato significativi risparmi sui costi senza compromettere le funzionalità essenziali.

Standard PDF

Unificato tra i Reparti

L'implementazione di un'unica soluzione PDF in più reparti ha semplificato i flussi di lavoro e ridotto i problemi di compatibilità.

Copertura

Completa delle Funzionalità Essenziali

Dopo test reali in tutti i reparti, i dipendenti hanno scoperto che PDFelement copriva tutte le funzionalità necessarie e sostituiva senza problemi il precedente editor.

Come PDFelement ha Risolto le Sfide del Flusso di Lavoro di Recport

01

Le Licenze Costose Limitavano la Distribuzione

Sfida

Distribuzione Limitata e Costosa

Gli alti prezzi e le licenze complesse dell'editor PDF esistente rendevano difficile distribuire il software al personale necessario.

Soluzione

Prezzi Alternativi Scalabili

PDFelement ha offerto un'alternativa più conveniente che poteva adattarsi alle esigenze dell'azienda senza compromettere le funzionalità richieste.

Risultati

Significativi Risparmi sui Costi

Il passaggio ha portato significativi risparmi sui costi preservando le funzionalità PDF essenziali quotidiane.

02

Il Team Aveva Bisogno di Prove Prima del Passaggio Completo

Sfida

Validazione Necessaria Prima del Passaggio

Prima di cambiare strumenti, il team IT voleva una prova che potesse raccogliere feedback reali dagli altri reparti.

Soluzione

Prova Reale nei Reparti

Dopo una ricerca online e il contatto con il team di vendita, Recport ha testato PDFelement tramite prove gratuite per 3 utenti nelle operazioni dipartimentali reali.

Risultati

Sostituzione Senza Problemi Confermata

Il pilota ha dimostrato che PDFelement offriva tutte le funzionalità essenziali per le operazioni quotidiane e poteva sostituire senza problemi il precedente editor.

03

Diversi Reparti Avevano Bisogno di Diverse Attività PDF

Sfida

Esigenze PDF tra i Reparti

Team diversi facevano affidamento sugli strumenti PDF per firme elettroniche, conversioni di formato, moduli compilabili e unione di fatture e fogli presenze.

Soluzione

Implementazione Unificata per Più Team

Recport ha implementato PDFelement come unica soluzione PDF unificata in più reparti, tra cui la direzione senior, il marketing e la finanza.

Risultati

Flussi di Lavoro Dipartimentali Semplificati

I flussi di lavoro sono stati semplificati, i problemi di compatibilità sono stati ridotti e molti reparti hanno iniziato a fare affidamento su PDFelement come parte integrante delle operazioni quotidiane.

answer

Siamo passati da una soluzione PDF popolare. Il prodotto è simile, ma con prezzi migliori e più funzionalità con caratteristiche nuove e migliorate.

——Josh Linton

Direttore del Sistema di eLearning per il Reclutamento - Recport

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