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Avete notato che la maggior parte dei documenti che vengono condivisi su Internet sono in formato PDF? Questo ha una ragione che va ben oltre una semplice preferenza di formato. In questo post spiegherò perché il formato PDF, per convenzione, è il formato preferito per la gestione dei file.
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Parte 1. Caratteristiche del documento PDF
Quando l'uso di Internet come mezzo di trasferimento di dati cominciò ad essere popolare, quando le persone condividevano file di testo, notavano che i loro file di testo non erano uguali alla versione originale su altri computer. Questo problema era serio perché era un enorme ostacolo di interoperabilità e compatibilità che ostacolava tutti i tipi di attività quotidiane. È per questo che il formato PDF divenne popolare, perché riuscì a elaborare un file di testo che poteva essere visto allo stesso modo da qualsiasi computer, indipendentemente dal loro sistema operativo, anche se aveva immagini.
1. Cross piattaforma
Il principale vantaggio dei documenti PDF è la loro interoperabilità tra diversi dispositivi e sistemi operativi. Inoltre, un documento PDF, attualmente, può anche essere aperto con totale compatibilità da qualsiasi piattaforma mobile, quindi, si può dire che è un enorme vantaggio. Inviare o ricevere un documento PDF è la garanzia che il documento non ha perso attributi di formato o qualità e, quindi, si può essere sicuri che, indipendentemente da dove lo si guarda, è esattamente lo stesso dell'originale.
2. Alta compressione
Molte volte, i documenti PDF vengono utilizzati per memorizzare documenti ufficiali, cataloghi, diagrammi, manuali o presentazioni perché possono utilizzare immagini di alta qualità senza preoccuparsi che la dimensione del documento sia eccessivamente pesante, perché questi file hanno un'enorme capacità di compressione.
3. Pagina indipendente
I documenti PDF offrono strumenti di controllo indipendenti per ciascuna delle pagine del documento. Questo è abbastanza utile, soprattutto quando si lavora con documenti estesi. In questo modo è possibile sottrarre e modificare qualsiasi parte senza modificare il resto in alcun modo. Per esempio: quando il documento PDF è un manuale o un catalogo, è comune che questi documenti passino attraverso varie fasi di valutazione. Immagini, istruzioni per l'uso o costi possono variare da una volta all'altra e, grazie alle caratteristiche di un documento PDF, è possibile rimuovere la pagina da modificare e successivamente sostituirla con una nuova.
4. Intelligente
Uno dei vantaggi che un documento PDF è in grado di gestire individualmente ciascuna delle sue pagine è che questo formato può differenziare la struttura di un documento. Questo può sembrare inutile dato che è qualcosa che l'autore del documento può fare facilmente. Tuttavia, è un grande vantaggio perché facilita notevolmente l'interazione dell'utente, rendendolo facile da organizzare, leggere e modificare.
5. Integrativo
Grazie alla capacità di gestione indipendente dei documenti PDF, è possibile integrare altri documenti nella disposizione. Questa caratteristica favorisce la collaborazione di più autori ed è una delle ragioni principali per cui il formato PDF è uno standard negli ambienti di lavoro.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malwareParte 2. Ampia applicazione del documento PDF
I documenti PDF hanno grandi vantaggi per la gestione del testo e dei file multimediali. La maggior parte di questi vantaggi si concentrano nel facilitare e migliorare la creazione e la gestione dei documenti, specialmente nel campo professionale.
1. Stampa e pubblicazione
Nell'industria della stampa e della pubblicità, i colori sono di vitale importanza. Per capire perché in queste industrie il formato PDF è così importante, è necessario comprendere che in entrambi i casi, le immagini hanno come scopo quello di essere stampate. La gestione del colore su un computer non funziona come in una stampante. Mentre i colori sul computer sono basati sulla scala RGB (rosso, verde e blu), una stampante usa una scala CMYK (ciano, magenta, giallo e nero). Il PDF ha caratteristiche di visualizzazione che hanno lo scopo di mostrare i colori sullo schermo il più vicino possibile a come apparirebbero in una stampa su carta. Ottenendo così risultati molto più accurati.
2. Uffici governativi, affari e servizi
Il PDF è il formato preferito per qualsiasi documento che possa avere un valore "legale". Questo accade grazie al fatto che il formato PDF è il più accurato e compatibile di tutti, il che significa che, indipendentemente da dove si sta guardando, questo sarà esattamente lo stesso dell'originale. Per questo motivo, è sempre più sicuro e comune lavorare con documenti digitali di questo tipo.
3. Apprendimento in rete e condivisione di risorse
Da più di dieci anni, l'educazione su Internet è presa con sempre più serietà. Il numero di persone che seguono corsi, certificazioni e formazione attraverso Internet è cresciuto in modo esponenziale e questo è dovuto in gran parte alla costante evoluzione degli strumenti digitali, perché grazie ad essi è possibile condividere immagini, video e documenti in pochi secondi e senza bisogno di alcuna interazione umana. Sia per i creatori di contenuti che per i consumatori, i documenti PDF sono un eccellente strumento didattico.
Parte 3. Prova Professional PDF Creator-PDFelement
Ora che hai in mente l'importanza dei documenti PDF potresti chiederti come creare un PDF. Ci sono molti strumenti che ti permettono di creare un documento PDF ma devi tenere a mente che non è lo stesso convertire un file di testo in PDF per creare un PDF. Tenete a mente che la conversione di un documento di testo in PDF non vi offrirà necessariamente il risultato che volete, dal momento che la maggior parte delle configurazioni che vengono implementate sono adattamenti. Per creare un PDF professionale, è importante utilizzare un software specializzato. Ci sono diverse opzioni per questo. PDFelement è uno dei più popolari ed efficaci.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malware1. Modifica PDF
Modificare i documenti PDF è un compito parzialmente complesso, alcune persone prima convertono il file PDF in qualche formato immagine per poi modificarlo con strumenti di progettazione digitale. D'altra parte, PDFelement offre strumenti di editing che ti assistono in ogni momento in modo intuitivo, qualunque cosa tu voglia segnare su un testo, modificarne il contenuto, sostituire o spostare immagini, video, collegamenti ipertestuali, annotazioni, ecc.
2. PDF sicuro
Permette anche di gestire le caratteristiche di sicurezza del documento. Per esempio: È possibile impostare le password in modo che nessuna persona non autorizzata possa aprire il documento, o anche censurare parti specifiche. Il che può essere molto utile quando si lavora in team con dati personali o sensibili.
3. Gestire i moduli in PDF
Uno dei maggiori vantaggi di PDFelement è la possibilità che offre ai suoi utenti di compilare moduli, sia che abbiate bisogno di compilare un modulo con testo digitale o di inserire una firma a mano. PDFelement ha caratteristiche che facilitano questi compiti e offrono risultati professionali in pochi secondi.
4. Convertire PDF in altri formati
Se siete utenti avanzati, probabilmente siete interessati alla possibilità di convertire un PDF in altri formati perché, forse, volete combinare le vostre competenze in un software particolare con i vantaggi offerti da PDFelement. Fortunatamente, questo software è in grado di effettuare conversioni con decine di formati, il che lo rende uno strumento "tutto in uno".
Parte 4. Il futuro del documento PDF
È un fatto. La tecnologia è arrivata per restare. I documenti hanno smesso di essere inchiostro e carta per diventare documenti digitali. I documenti PDF sono uno standard grazie all'enorme capacità di interoperabilità e compatibilità che offrono. È molto probabile che questo formato continui ad evolversi nel tempo e che sia sempre più comune lavorarci. È per questo che strumenti come PDFelement sono grandi alleati, dato che permette a qualsiasi utente di lavorare con loro e ottenere risultati di ottima qualità.
Conclusioni
Giorno dopo giorno, il lavoro, l'educazione e persino gli obblighi e i servizi pubblici stanno optando per i media digitali per diffondere l'informazione. Per questo motivo è sempre più comune lavorare con file digitali di tutti i tipi, principalmente PDF e, anche se lavorare con questo tipo di documento non è così semplice, i vantaggi offerti sono abbastanza interessanti. Fortunatamente, ci sono strumenti come PDFelement che possono aiutarvi a gestire facilmente i vostri file digitali con un paio di clic.
Salvatore Marin
staff Editor
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