La videoconferenza è diventata parte integrante delle aziende di tutto il mondo. Le statistiche mostrano che sempre più persone scelgono la videoconferenza al posto della tradizionale sala riunioni. La videoconferenza consente di organizzare una riunione con chiunque da qualsiasi luogo. Per una comunicazione efficace è necessario il giusto hardware per videoconferenze.
Le aziende di tutte le dimensioni possono beneficiare del miglior hardware per videoconferenze. Abbiamo svolto ricerche approfondite per offrirvi i migliori dispositivi per le videoconferenze professionali.
I 5 migliori hardware per videoconferenze
1. Cisco Webex DX Series
Cisco è una delle aziende più riconoscibili al mondo. È anche il più diffuso in termini di unità di videoconferenza. Alcune delle caratteristiche includono l'accesso alle riunioni con un solo pulsante, la flessibilità della telecamera, l'intuitivo sistema operativo Cisco Webex Room e altro ancora.
È possibile utilizzare uno dei due modelli Webex DX70 e DX80. Sono disponibili nelle versioni da 14 e 23 pollici e sono entrambi progettati come hub di collaborazione desktop all-in-one. Forniscono audio e video in HD e possono sostituire il sistema telefonico.
La serie DX di Cisco Webex è probabilmente la migliore tra le apparecchiature di videoconferenza individuali.
2. Logitech Conference Cam
Logitech è anche uno dei marchi più riconoscibili in termini di hardware. Hanno tutto ciò che serve per ottenere un successo con le apparecchiature di videoconferenza a basso costo. Ma la Logitech Conference Cam è il loro articolo migliore.
Questa singola unità può trasformare qualsiasi stanza in una huddle room e in una grande sala conferenze. Esistono un paio di opzioni, dalle fotocamere più economiche a quelle più costose. Tutto dipende da ciò che si preferisce. Ma tutte le unità sono esteticamente piacevoli.
Alcune delle caratteristiche includono il telecomando incorporato, la capacità di funzionare a batteria e una telecamera a 90 gradi. È possibile utilizzare il dispositivo anche come altoparlante Bluetooth. È l'aggiunta perfetta a qualsiasi huddle room.
3. Zoom Conference Room Connector
Con Zoom Conference Room Connector si dispone di un unico pacchetto hardware che può essere facilmente integrato con il software di videoconferenza. La sala conferenze Zoom funziona perfettamente con la piattaforma Zoom. Scegliete uno dei pacchetti hardware personalizzati. Che si tratti di una piccola sala conferenze o di una più grande, avrete a disposizione tutto ciò di cui avete bisogno.
Zoom Conference Room Connector consente di configurare facilmente un dispositivo e di avviare una videoconferenza. Per chi cerca la semplicità, il connettore Zoom è la soluzione ideale.
Le caratteristiche migliori sono l'integrazione con i calendari esistenti, l'avvio di una riunione con un solo clic e il software di videoconferenza nativo incorporato.
4. Polycom RealPresence
Polycom è la più grande azienda di collaborazione pura. Hanno più di 30 anni di esperienza nel settore. Offrono alcune delle migliori, se non le migliori opzioni hardware per videoconferenze. Tuttavia, hanno anche un prezzo elevato. Ad esempio, il Gruppo 310 costa 2.999 dollari, mentre il Gruppo 700 arriva a 16.999 dollari.
Tutti i modelli sono dotati di microfono, telecomando, codec, telecamera EagleEye e alimentatore Polycom Group. Alcune delle caratteristiche includono EagleEye prodotto che utilizza la tecnologia di riconoscimento facciale per seguire tutti i partecipanti, RealPresence touch, il touch screen intuitivo, e molto altro ancora. Polycom NoiseBlock blocca tutti i rumori di fondo.
Polycom offre opzioni per impieghi gravosi per gli uffici che necessitano regolarmente di apparecchiature per videoconferenze complesse.
5. Crestron Mercury
Crestron Mercruty è una soluzione da tavolo all-in-one per la collaborazione web. Con Crestron Mercury è possibile raggiungere chiunque, indipendentemente dal software di collaborazione utilizzato. Mercury rende accessibili le videoconferenze su ogni piattaforma. È l'unica soluzione UC e AV all-in-one che supporta qualsiasi applicazione di collaborazione web.
Combinano strumenti di conferenza e collaborazione in un'unica console facile da usare. Infine, consente alle persone di lavorare insieme indipendentemente dal software e dalla posizione.
Le caratteristiche includono il telefono per conferenze SIP, la funzione di pianificazione e un'incredibile qualità audio. E il prezzo è incredibile, considerando tutte le funzioni.
Software necessario oltre all'attrezzatura per videoconferenze
Tutti gli hardware per videoconferenze necessitano di un software adeguato per funzionare correttamente. Alcune aziende, come Zoom, forniscono soluzioni hardware e software. Ma Zoom non è l'unico software di videoconferenza presente sul mercato.
Oggi vogliamo presentarvi ClickMeeting. Questo software basato su browser consente di condurre corsi di formazione, videoconferenze aziendali e webinar. La programmazione di una riunione richiede solo pochi istanti. Basta cliccare su Crea un evento, invitare i partecipanti e il gioco è fatto. Una serie di funzioni facilita l'organizzazione dei contatti. La Rubrica è perfettamente scalabile e consente di raggiungere migliaia e migliaia di partecipanti.
ClickMeeting consente di monetizzare facilmente le sessioni di formazione e i corsi, se necessario. Oltre a programmare una riunione, è possibile creare corsi di formazione e webinar e monetizzarli con l'integrazione di PayPal.
È possibile trasmettere videoconferenze, corsi e webinar su Facebook e YouTube dal software. Durante la conferenza, strumenti come sondaggi e inchieste mantengono il pubblico impegnato. La condivisione dello schermo consente di aumentare la produttività dei partecipanti.
E quando la riunione è terminata, è possibile controllare le prestazioni e seguire i partecipanti. Si ottengono le statistiche del webinar e una valutazione delle prestazioni.
Salvatore Marin
staff Editor