Modello Copertina Fax Generica

Più Infomrazioni sul Modello Copertina Fax Generica

Cos'è la Copertina Fax Generica

Ci sono svariati modelli che puoi scaricare gratuitamente, o in alternativa puoi progettare i tuoi dopo aver visto esempi online in modo che si addice con il marchio della tua azienda. Ci sono un paio di cose che ogni modello di fax deve avere. Per iniziare devono comparire le parole "Fax" o "Copertina Fax" in alto nella copertina in grandi lettere in corsivo. Puoi includere un logo o alcuni dettagli aziendali assieme a ciò, ma non è essenziale.

Formato Base Copertina Fax Generica

Questi campi potrebbero includere: A, Da, Num. Fax, Pagine, Num. Telefono, Data, Nome azienda, Re e CC. Sotto a questi campi c'è l'opzione per aggiungere le caselle di spunta che offrono alcune istruzioni al destinatario. Ciò può includere qualsiasi dei seguenti:

Urgente

Da Rivedere

Per Favore Commenta

Per Favore Rispondi

Per tua informazione

Per Favore Ricicla

Infine c'è la sezione commenti che riempie la maggior parte della copertina del fax. Questo è dove puoi mettere il messaggio al destinatario come faresti un una lettera o un'email.

Come Creare una Copertina Fax Generica

Quindi hai un modello di fax, ora è arrivata l'ora di compilarlo. Quando stai preparando una copertina fax, non dovresti mai scrivere a mano sulla copertina. Ci sono un paio di motivi per il quale dovresti sempre digitare la tua copertina fax generica. Il primo è che sembra non professionale e fatto di fretta, anche se i contenuti del fax non sono i documenti più importanti che stai inviando in quel giorno, ogni volta che invii un fax, devono sempre sembrare presentabili. Il secondo motivo è che le copertine scritte a mano possono essere quasi illeggibili, non c'è garanzia che chiunque stia ricevendo il tuo fax sarà in grado di decifrare cosa hai scritto sulla copertina.

L'unica spiegazione a ciò è che potresti già voler segnalare le caselle di spunta anzichè segnarle su un computer.

Usando un computer, devi compilare la copertina alla fine, dopo che il tuo fax è preparato e devi andare in ogni campo uno alla volta e compilarli, non saprei saltarne uno pensando di compilarlo più tardi visto che nella fretta di inviare il fax potresti dimenticarti. Devi anche leggere tutta la copertina del fax dopo che l'hai compilato e prima di stamparlo.

1. A – prima compila questo e assicurati di scrivere correttamente il nome del destinatario; non c'è nulla di peggio che se qualcuna chiamata Carolyn riceve un indirizzo fax a Carol o anche Catherine.

2. Da – il secondo campo da riempire. Ciò deve avere inserito il tuo nome e qualsiasi titolo che usi professionalmente per es. Professore Ian James

3. Num. Fax – controlla il numero di fax due e tre volte e assicurati che sia quello corretto al quale stai inviando il messaggio.

4. Pagine – conta e controlla due volte il numero di pagine che è il fax dopo che è stato stampato e non dimenticarti di aggiungere una pagina in più per la copertina.

5. Data – inserisci la data nella quale stai inviando il fax e controlla la formattazione della data. Se sei in America e stai inviando un fax al Regno Unito, potresti voler usare 12th November 2012 anziché 11/12/12 visto che i formati standard per le date sono diversi: MM/GG/AA negli USA e GG/MM/AA nel Regno Unito. Non hai bisogno di aggiungere il testo visto che la macchina dei fax stamperà il tempo sui fax, ma potresti volertelo segnare dopo che hai inviato il fax.

6. Re – Inserisci un soggetto "Contratto di Licenza Bevande Firmate" "Risultati Sondaggio Geologico della Contea del West" qualcosa che descrive il contenuto e che sarà riconoscibile dal destinatario. ""Ciò che hai chiesto" non è un soggetto adatto visto che non solo non dice nulla al destinatario riguardo ai contenuti del fax.

Quando si parla della sezione commenti della copertina, può essere difficile sapere cosa mettere in questo campo. Anche se stai inviando un fax a qualcuno che si aspetta di riceverlo, devi sempre inviare qualche forma di messaggio.

I commenti devono essere disposti come una lettera con il nome della persona alla quale stai inviando il fax situato all'inizio. Poi dev'essere seguito con un breve messaggio sui contenuti del fax e completato con il tuo nome.

Per esempio:

Sonja,

Qui ci sono i documenti che hai richiesto durante la nostra conversazione telefonica il 18 Settembre. Ho anche incluso gli extra dei quali abbiamo discusso. Domani sarò fuori ufficio, ma se hai qualsiasi domanda, allora il mio assistente sarà più che felice di rispondere ad essere.

Saluti

Simon

Ciò è breve e va al punto, spiegando cosa è stato incluso nel fax e menziona il motivo per il quale il fax è stato richiesto. Scrivere una copertina fax generica non dev'essere complicato. Se stai inviando un fax a freddo a un numero di varie aziende allora dovresti comunque provare e scoprire chi gestisce qualsiasi cosa che sta inviando via fax e inviare il fax indirizzato a loro.

Altri Consigli Sulle Copertine Fax Generiche

Assicurati sempre che la tua copertina del fax non sia più lunga di un lato dell'A4 standard, non cambiare i margini visto che significa che la tua copertina non verrà stampata correttamente quando viene inviata via fax. Il design del modello deve anch'esso essere molto semplice, troppe immagini, graficio l'uso di WordArt nella copertina del fax fanno sembrare il modello non professionale e spesso questi tipi di fax vengono immediatamente scartati come spam.