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La fattura IVA è uno dei documenti più importanti che una persona o un'azienda deve sempre avere. È un valore aggiunto su un prezzo al consumo ed è un documento obbligatorio che mostra cosa ha pagato il cliente per il servizio o per i beni tassabili, mostra anche la responsabilità che li rende affidabili. La fattura IVA è stata creata per mostrare o dichiarare dettagli precisi per evitare di barare e contrabbandare. Quindi, dal punto di vista aziendale, le persone sono legittimate ad avere scambi onesti e transazioni convenienti. È completamente privo di seccature visto che nel nostro stato attuale è sempre richiesto dalla legge nella maggior parte degli stati.
Il suo formato dev'essere sempre seguito e ha caratteristiche obbligatorie visto che mostrerà un sacco di legalità e verrà usato per altri casi riguardanti le aziende. Anche la posizione del titolo Fattura IVA o Fattura TASSE deve sempre essere messa nel posto di rilievo. Revisionare ogni dettaglio è un obbligo per evitare inesattezze, e bisogna sempre mettere la parola FATTURA. Puoi usare alcuni dei formati modulo scaricabili da internet e ancora meglio se la tua azienda o impresa te ne fornisce uno unico. Può essere in formato excel o PDF.
Il tuo formato di Fattura IVA deve avere i seguenti dettagli:
Passo 1 Il nome completo e l'indirizzo della tua azienda: Ogni azienda registrata deve avere questo prima di qualsiasi transazione.
Passo 2 Data Esatta della Fattura IVA rilasciata: Questa dev'essere facilmente notata e probabilmente deve stare nella parte più alta del documento, può anche essere un timbro.
Passo 3 Un numero di tracciamento unico per la fattura dev'essere in sequenza rispetto alle precedenti transazioni
Per ogni transazione, c'è un numero di traccia corrispondente in ordine cronologico come alcune fatture. Anche nel modulo elettronico se per esempio la tua azienda ha un sito web per questo tipo di registro deve fornire un ordine sequenziale per esso.
Passo 4 Numero e indirizzo aziendale del destinatario: Alcune aziende non hanno numeri aziendali ma hanno sicuramente un nome per esso e un indirizzo esatto.
Passo 5 Il tipo/tipi di servizio/i o prodotto/i acquistato/i o la descrizione
Passo 6 La quantità di ore e quantità di ogni articolo: Questa dev'essere una delle cose più registrate e accurate quando si realizza una fattura, per es. Servizi IT, 40$, 2 ore
Passo 7 Netto e lordo dell'IVA: Ogni articolo può avere un valore scontato e può avere valore aggiunto quindi bisogna elencare anche questo.
Passo 8 I tassi di pagamento o il tasso per ogni articolo acquistato: Questo è per mostrare tutto per un sommario più chiaro del pagamento.
Passo 9 Modalità di pagamento e Termini di pagamento: È un accordo su come vuoi ricevere il pagamento per i beni/servizi e una base per il cliente o commerciante su come completeranno il pagamento se non può essere effettuata subito contabilità di cassa.
Passo 10 Nome stampato e firmato: Ora questo è un modo molto conosciuto per indicare la legalità nella maggior parte dei documenti
Tutto ciò che dev'essere in una fattura dev'essere accurato e vero. Ecco perché per la maggior parte di imprese e aziende è essenziale tenere tutto registrato. Si possono includere conti bancari per il tipo di pagamento elettronico (banca a banca). Se i tassi e il metodo di pagamento non sono indicati o non sono compilati, significa che verrà pagato durante il periodo di pagamento di 30 giorni che ogni azienda con partita IVA conosce. La fattura IVA dev'essere data immediatamente al commerciante o anche entro 15 giorni dall'ultimo giorno del mese nel quale servizi/beni vengono forniti o dati.
1. Trasparente e diretta
Non ci dovrebbero essere costi nascosti ed ecco perché si consiglia di scrivere ogni oggetto con e senza aliquote IVA.
2. Valuta del Cliente.
Ora questa può confondere, ma le aziende possono sempre fare un'altra copia della fattura rilasciata specialmente quando si lavora fuori dallo stato, puoi fare due copie con la tua valuta e due copie con la valuta del commerciante, con solo un numero di tracciamento o transazione. Questo è per considerare i clienti.
3. Rapporti dell'IVA
Mettere il rapporto IVA corretto nella tua offerta aziendale può essere un extra alla tua attendibilità. Potrebbe variare su quale tipo di servizio/bene viene offerto (20%, 5%, 0%)
4. Semplice e formale
Questo è il motivo per il quale ci stanno alcuni formati scaricabili da usare nel caso uno si chieda su come realizzarli. Tenerlo pulito e semplice lo rende più formale.
5. Facile metodo di pagamento
Per la convenienza dei commercianti è molto utile un metodo di pagamento facile visto che non richiederà tanto tempo e può rendere rapide le transazioni.
Funziona su Windows, Mac, iOS e Android.
