Un software di compressione PDF è semplicemente uno strumento per la compressione o la riduzione delle dimensioni dei file PDF. A tal scopo è possibile utilizzare uno strumento scaricabile come PDFelement, oppure strumenti online. La scelta dello strumento dipende da ciò di cui potresti aver bisogno per i tuoi flussi di lavoro. Ad esempio, se hai solo bisogno di un programma facilmente accessibile per comprimere i PDF una volta ogni tanto, puoi considerare l'utilizzo di un compressore PDF online. Se invece comprimi spesso i file PDF, un'applicazione desktop installabile ti sarà sicuramente più utile.
D'altra parte, se la compressione PDF è solo una delle tante cose di cui hai bisogno, puoi scegliere un buon editor PDF come Adobe Acrobat DC, Nitro Pro o PDFelement. Poiché ogni strumento o servizio ha la sua serie di vantaggi e svantaggi, in questo articolo abbiamo descritto i 10 strumenti migliori. Questi sono ulteriormente suddivisi in 5 strumenti scaricabili e 5 strumenti online.
5 migliori applicazioni scaricabili per comprimere PDF
1: PDFelement
Proprio in cima alla lista abbiamo una delle alternative più convenienti ad Adobe Acrobat DC, PDFelement, disponibile sia per Windows che per Mac. Il programma è dotato di una bella interfaccia utente facile da usare con diverse funzionalità e consente di mantenere la migliore qualità e risoluzione possibile nel file di output, ottimizzando quindi il PDF in uscita. Sebbene sia dotato di strumenti avanzati per la riduzione delle dimensioni dei file PDF, questi sono in background, lasciando all'utente un semplice strumento per una potente e accurata ottimizzazione dei file PDF.
Il vantaggio principale di un editor PDF scaricabile completo per ridimensionare i PDF ? che si potranno utilizzare numerosi altri strumenti. Alcuni di questi includono opzioni di creazione ed editor di PDF, uno strumento di conversione veloce e preciso, un programma di sicurezza per proteggere i PDF, strumenti per annotare, firmare e condividere i file PDF, una piattaforma completa per la gestione dei moduli, un plugin per l'elaborazione OCR, un facile modulo di gestione dei file PDF e delle pagine e tanto altro. Qui abbiamo elencato alcuni dei principali vantaggi:
Pro
Suite completa di editing per aggiungere, rimuovere, modificare o sostituire il contenuto PDF esistente. Include la possibilià di modificare immagini, elementi, testo, link, supporti incorporati, commenti, filigrane, più di pagina, numerazione Bates, impaginazione, ecc.
Aggiungi annotazioni durante la revisione di un documento PDF, scegli tra decine di opzioni di markup e strumenti e modifica facilmente le annotazioni prima di salvarle.
Converti un PDF in uno dei tanti formati in modo da modificarlo facilmente nelle loro applicazioni originarie come MS Word, MS Excel, Notepad, ecc.
Firma i documenti con firme elettroniche legalmente valide e proteggili con password per evitare che utenti non autorizzati possano visualizzare, modificare, copiare o stampare i PDF.
Gestisci facilmente qualsiasi tipo di modulo PDF, converti moduli non modificabili da altri formati, estrai dati PDF dai moduli, importa ed esporta dati e tanto altro.
Contro
Limitazione nella versione gratuita
2: Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC e il suo fratello Pro sono compressori di PDF altamente capaci con un set completo di strumenti per modificare, convertire, creare, annotare, proteggere, gestire i moduli ed eseguire l'OCR sui file PDF. Sebbene Acrobat DC e Pro DC siano piuttosto costosi, sono strumenti affidabili in quanto sono in circolazione da molto tempo, con una ricca eredità portata avanti dai tempi in cui Adobe ha creato per la prima volta il file PDF. Vi sono tuttavia alcuni aspetti negativi nell'utilizzo dei prodotti Adobe: non solo sono costosi rispetto ad altri editor PDF premium, ma mancano anche della finezza e della lucidatura offerte da strumenti come Nitro Pro e PDFelement. Detto questo, Acrobat supporta tutti i tipi di dispositivi e tutti i migliori sistemi operativi, ed è integrato con il servizio Adobe PDFelement Cloud, il che lo rende uno strumento di collaborazione ideale.
Pro
Robusti strumenti per la creazione, la modifica, la conversione, l'ottimizzazione e altri strumenti.
Suite completa di strumenti per rivedere i documenti e contrassegnarli con annotazioni.
Potenti funzionalità che consentono di gestire file e pagine PDF con una semplice interfaccia.
Robusta crittografia per proteggere i PDF da modifiche indesiderate o da una visualizzazione non autorizzata.
Strumenti per l'esecuzione di diverse funzioni in blocco.
Funzionalità avanzate come la gestione dei moduli e l'OCR.
Contro
Costoso da acquistare a titolo definitivo.
I costi di abbonamento sono elevati.
Se il periodo di prova è scaduto e non hai registrato il prodotto e attivato l'abbonamento lo strumento è praticamente non funzionante.
Interfaccia disordinata e poco intuitiva; spesso è difficile trovare funzioni e strumenti specifici.
3: Nice PDF Compressor
Questo compressore PDF gratuito per Windows è uno strumento minimalista e leggero che funziona bene con i file PDF più piccoli e quelli che contengono strutture di contenuto e layout più semplici. è stato creato pensando alle esigenze dell'utente, questo semplice ma utile strumento offre diverse impostazioni in base allo scopo del file in uscita. Ad esempio, se si desidera una compressione minima, si può optare per l'impostazione predefinita; per una compressione elevata, si può scegliere l'impostazione Screen, che porta la risoluzione fino a 72 dpi, o punti per pollice.
Pro
Interfaccia semplice con un layout chiaro e comprensibile.
Occupa pochissimo spazio sul disco rigido.
Gratuito per qualsiasi tipo di uso non commerciale.
Contro
Non può essere distribuito legalmente all'interno di un'organizzazione.
Potrebbe non essere adatto a carichi di lavoro pesanti.
4: TalkHelper PDF Converter
Questo è in realtà uno strumento di conversione, ma la funzione di ottimizzazione è completa e la qualità? piuttosto elevata, qualificando TalkHelper per la Top 5 dei programmi di compressione scaricabili. Questo programma consente anche di dividere o unire i PDF, rimuovere la protezione con password, ruotare le pagine di un documento e persino estrarre solo le immagini, ma la sua funzione principale è quella di creare PDF da altri formati e convertire i PDF in altri formati. Si tratta di uno strumento chiaro con un'interfaccia facile da usare e subito comprensibile.
Pro
Facile da usare.
Ulteriori strumenti PDF.
Compressore PDF accurato.
Compressione PDF in blocco.
Contro
Nessuno strumento per la modifica o l'annotazione di PDF.
Nessuna funzione di gestione dei moduli.
5: Cisdem PDF Minimizer
Ufficialmente chiamata Cisdem PDF Compressor, questo programma leggero effettua una compressione in blocco veloce e precisa. Si tratta di un'applicazione facile da usare con un aspetto chiaro e un design elegante. Offre diverse opzioni di personalizzazione anche quando si esegue la compressione PDF in blocco, e include impostazioni predefinite per configurare rapidamente la qualità della compressione e la risoluzione dell'immagine.
Pro
Un modo rapido e conveniente per ridimensionare in blocco più PDF.
Impostazioni personalizzate per la riduzione delle dimensioni di un file.
I filtri preimpostati facilitano la scelta della qualità di compressione.
Contro
Disponibile solo per computer Mac.
Le anteprime in tempo reale richiedono molto tempo per essere generate.
Ora che abbiamo trattato le 5 principali applicazioni di compressione PDF scaricabili, diamo un'occhiata ad alcuni strumenti online per ridimensionare i file PDF.
I 5 principali servizi web online per ridimensionare un PDF
1. Hipdf
HiPDF è un buon compressore online che viene fornito con più di una dozzina di altri strumenti per la modifica, la conversione, la sicurezza e diverse funzioni avanzate per PDF. è essenzialmente una parte dell'ecosistema Wondershare di strumenti per la gestione di PDF che comprende PDFelement, ma si tratta di uno strumento gratuito e autonomo per PDF. Un rapido aggiornamento a HiPDF Pro ti d'accesso a strumenti complessi come l'OCR e l'elaborazione in blocco, tutto online. In alternativa, è possibile scegliere di abbonarsi alla versione desktop, PDFelement, e usufruire di uno strumento PDF offline sicuro con funzionalità complete per qualsiasi esigenza.
Pro
Strumento completo di compressione PDF con diverse funzioni.
Molte funzioni sono completamente gratuite.
Robusta integrazione del cloud.
Applicazione della compressione PDF di alta qualità
Ampie opzioni di personalizzazione.
Accesso alla versione desktop come aggiornamento o prova gratuita illimitata.
Contro
Funzioni limitate: rispetto ad alcuni editor PDF desktop, le funzioni di HiPDF presentano alcune limitazioni. Alcune esigenze di modifica avanzate potrebbero non essere soddisfatte in HiPDF.
Mancanza di accesso offline: HiPDF è uno strumento completamente online e non supporta l'utilizzo offline. Senza una connessione Internet, gli utenti non saranno in grado di accedere alle sue funzionalità.
2: PDF Pro
Un altro buon compressore PDF online è PDF Pro gratuito per un massimo di 3 download al mese, dopodichè possibile utilizzarlo pagando un abbonamento mensile o annuale. Quando si caricano i file, il sito utilizza la crittografia HTTPS, e i dati sono ospitati su server sicuri: server cloud Amazon AWS.
Pro
Ottima qualità di compressione PDF.
Strumenti aggiuntivi disponibili per la modifica dei PDF (base), l'estrazione delle pagine, la conversione dei PDF, le annotazioni, la sicurezza e la creazione di PDF.
Contro
Archiviazione cloud limitata a 10GB per abbonamento.
Il software desktop è un acquisto separato.
3: Smallpdf
Smallpdf è una sorta di editor PDF ibrido con strumenti sia online che offline. Oltre allo strumento di compressione PDF, Smallpdf offre una gamma limitata di funzioni come la modifica, la revisione, la conversione da e verso il PDF, la divisione / unione, la sicurezza, lo sblocco e la firma elettronica. Una caratteristica distintiva è che questo programma offre il supporto per due dozzine di lingue, per cui è ideale per le aziende con attività in paesi non anglofoni.
Pro
Interfaccia utente piacevole.
Compressione veloce di buona qualità
Salvataggio diretto sui servizi di archiviazione cloud come Dropbox e Drive.
Contro
A $108 l'anno per funzionalità limitate è sicuramente sul lato costoso.
Mancano strumenti completi per la gestione dei moduli, OCR e processi in blocco avanzati.
4: Sejda PDF Compressor
Il compressore PDF Sejda fa parte di una famiglia di strumenti PDF online per la creazione, la modifica, la conversione, la gestione, la sicurezza e altre funzioni. La gamma di funzioni disponibili è piuttosto impressionante, e se sei preoccupato per la sicurezza online di documenti PDF riservati esiste anche una versione desktop. Anche i limiti gratuiti sono abbastanza generosi; lo strumento consente file fino a 200 pagine o 100 megabyte e tre file all'ora. Anche gli aggiornamenti ai piani premium sono abbastanza ragionevoli e disponibili per singoli e team.
Pro
Buona qualità di compressione.
Opzioni facili da scegliere per ridurre al minimo i PDF.
Caricamento direttamente da un servizio di archiviazione cloud.
Contro
Se si utilizza una velocità di compressione più veloce vengono saltate le immagini più piccole.
La versione desktop richiede un abbonamento annuale a web e desktop.
5: PDF2GO
PDF2GO è una soluzione PDF completamente online per la compressione, la modifica, la conversione e la sicurezza dei PDF. La selezione degli strumenti è limitata, ma vi è un comodo sistema a livelli per lo svolgimento di più funzioni. Gli utenti non registrati hanno limiti più severi per quanto riguarda le dimensioni dei file e il numero di funzioni gratuite, gli utenti registrati (gratuiti) hanno un piccolo margine di manovra sui limiti e gli abbonati hanno accesso a tutta la gamma di strumenti.
Pro
Restrizioni ragionevoli per gli utenti non registrati e registrati ma non abbonati.
Può convertire da un URL, memoria locale o servizio cloud.
Contro
Una suite limitata di strumenti nel piano premium.
Nessuna impostazione di compressione personalizzata; solo impostazioni predefinite per diversi dispositivi di uscita.
Le versioni gratuite contengono pubblicità
Salvatore Marin
staff Editor