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Come Douglas & Harrison ha Semplificato i Flussi di Lavoro con Filigrana con PDFelement

Douglas & Harrison ha sostituito uno strumento PDF in disuso con PDFelement per standardizzare la filigrana, ridurre i tempi di elaborazione e ottenere una licenza più prevedibile per i documenti contabili quotidiani.

Company Background

Profilo Aziendale

Settore: Contabilità
Sfida Aziendale: Sostituzione di uno strumento PDF in disuso con una soluzione in grado di supportare la gestione flessibile della filigrana e opzioni di licenza flessibili
Documenti Principali: Estratti conto e documenti
Flussi di Lavoro Principali: Filigrana, annotazione, organizzazione delle pagine, e redazione

Note sulla fonte: Come PDFelement Semplifica i Flussi di Lavoro con Filigrana

Douglas & Harrison è uno studio contabile fondato nel 1975 a Melbourne, in Australia. Il suo flusso di lavoro quotidiano include la frequente apposizione di filigrane per mantenere una formattazione professionale su estratti conto e documenti.

Quando lo studio ha valutato una sostituzione per il suo strumento PDF in disuso, la gestione flessibile della filigrana e le opzioni di licenza sono diventate priorità chiave. PDFelement è stato scelto perché il flusso di lavoro con filigrana basato su modelli ha ridotto la configurazione manuale, l'elaborazione in batch ha migliorato la coerenza tra i set di documenti e l'opzione di licenza perpetua ha fornito la prevedibilità dei costi che lo studio desiderava per la pianificazione a lungo termine.

Più Veloce

Elaborazione della Filigrana

L'elaborazione in batch ha applicato posizionamento, dimensione e opacità identici in tutti i set di documenti in un unico passaggio, riducendo drasticamente i tempi di elaborazione.

Rapida

Adozione da Parte del Personale

Una documentazione chiara e un flusso di lavoro intuitivo basato su profili hanno permesso al team di configurare modelli di filigrana conformi fin dal primo giorno e di adottare il software rapidamente.

Prevedibile

Licenza a Lungo Termine

L'opzione di licenza perpetua ha garantito la prevedibilità dei costi mancante nei modelli solo in abbonamento e si è allineata con la pianificazione a lungo termine dello studio.

Come PDFelement ha Risolto le Sfide del Flusso di Lavoro di Douglas & Harrison

01

Configurazione Manuale della Filigrana e Problemi di Coerenza

Sfida

Lavoro Manuale con la Filigrana

Lo studio si affidava alla frequente apposizione di filigrane per mantenere una formattazione professionale su estratti conto e documenti.

Soluzione

Filigrana Basata su Modelli

PDFelement ha fornito un flusso di lavoro con filigrana basato su modelli che poteva utilizzare altri file PDF come modelli.

Risultati

Output Coerente Ripristinato

La configurazione manuale è stata eliminata e i problemi di coerenza della filigrana sono stati risolti.

02

I Set di Documenti Necessitavano di Filigrane Uniformi

Sfida

Esigenze di Formattazione in Batch

Il team aveva bisogno di posizionamento, dimensione e opacità identici in interi set di documenti in un flusso di lavoro più efficiente.

Soluzione

Filigrana in Batch in un Unico Passaggio

L'elaborazione in batch di PDFelement ha applicato le stesse impostazioni di filigrana su più file in un unico passaggio.

Risultati

Elaborazione Uniforme più Rapida

I tempi di elaborazione sono stati drasticamente ridotti mentre l'uniformità del formato è stata garantita in tutti i set di documenti.

03

L'Adozione Rapida e la Licenza Prevedibile erano Importanti

Sfida

Esigenze di Adozione e Licenza

Nel sostituire il suo strumento PDF in disuso, lo studio ha dato priorità alle opzioni di licenza e a un flusso di lavoro che il personale potesse adottare rapidamente.

Soluzione

Configurazione Guidata e Licenza

Il supporto dedicato, una guida chiara e un flusso di lavoro intuitivo basato su profili hanno aiutato il team a configurare modelli di filigrana conformi fin dal primo giorno, mentre l'opzione di licenza perpetua ha migliorato la prevedibilità dei costi.

Risultati

Adozione Rapida del Team

Il personale ha adottato il software rapidamente e il modello di licenza si è allineato meglio con la pianificazione a lungo termine dello studio.

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