Recensione di Acrobat Sign Solutions for Small Business [Fornite alternative].
2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Software per Business • Soluzioni comprovate
Contratti, moduli per i dipendenti, sondaggi, ecc. - sono alcuni dei documenti più comuni nel mondo degli affari. Al giorno d'oggi, sono spesso in formato PDF piuttosto che in formato cartaceo. E i proprietari di aziende hanno bisogno di un modo efficiente per firmarli. Stampare, firmare e scansionare i documenti è costoso e richiede molto tempo. Per fortuna esiste Acrobat Sign Solutions per le piccole imprese.
Questo articolo analizza in modo approfondito Acrobat Sign Solutions. Poi vi presenterà la seconda migliore opzione, Wondershare PDFelement.
- Parte 1. Soluzioni Adobe Sign: Panoramica e recensione
- Parte 2. Vantaggi delle soluzioni Acrobat Sign per le piccole imprese
- Parte 3. Soluzioni Adobe Sign Migliore alternativa: Wondershare PDFelement
- Parte 4. In che modo la funzione eSign di PDFelement può essere utile alle piccole imprese?
- Parte 5. FAQs
Parte 1. Soluzioni Adobe Sign: Panoramica e recensione
Adobe Sign è un'applicazione di firma elettronica basata su cloud sviluppata da Adobe. È estremamente vantaggiosa, soprattutto per i proprietari di grandi e piccole imprese. La parte migliore è che Adobe Acrobat Pro per gli utenti delle piccole imprese ha accesso alle funzionalità di Adobe Sign. Di conseguenza, si dispone di una fantastica soluzione PDF e di una soluzione di firma elettronica affidabile.
Caratteristiche principali:
Ecco le caratteristiche che hanno permesso alle soluzioni Adobe Sign di diventare così popolari:
- Inviare i documenti da firmare ai firmatari tramite e-mail - Caricare il documento da firmare. Quindi, inserite gli indirizzi e-mail dei firmatari e inviate il documento.
- Gestire e monitorare i progressi-È possibile controllare lo stato dei documenti inviati per verificare se sono stati firmati o se devono ancora essere firmati. Inoltre, è possibile inviare promemoria o annullare le richieste. Adobe Sign fornisce anche una traccia di controllo completa per tutte le transazioni elettroniche.
- Firma facile - I destinatari dell'e-mail possono cliccare sul link e firmare. Non hanno bisogno di installare nulla perché possono firmare utilizzando un browser, uno smartphone o un computer.
- Integrazioni -Adobe Sign consente di creare, modificare e firmare documenti in diversi formati all'interno delle applicazioni di Microsoft 365. Si integra anche con Salesforce, Workday e altre applicazioni aziendali.
Parte 2. Vantaggi delle soluzioni Acrobat Sign per le piccole imprese
Si integra anche con Salesforce, Workday e altre applicazioni aziendali. Secondo le statistiche, nell'anno fiscale precedente oltre 60.000 piccole imprese hanno utilizzato Adobe Sign Solutions. Possiamo concludere che il programma è estremamente vantaggioso. Ma come?
1. Adobe Sign Solutions offre strumenti di collaborazione
Per avere successo, i dirigenti e i dipendenti delle piccole imprese devono comunicare e collaborare in modo efficace. Di conseguenza, le piccole imprese hanno bisogno di una soluzione di firma che includa strumenti di collaborazione. Adobe Acrobat risponde a questa esigenza con funzioni che consentono di condividere i documenti per la revisione o la firma.
2. Adobe Sign consente alle piccole imprese di rimanere organizzate
Adobe Sign consente di inviare i documenti da firmare via e-mail. Inoltre, consente di tenere traccia dei documenti inviati. In questo modo, i proprietari delle piccole imprese possono vedere quali documenti sono stati o non sono stati firmati. È anche possibile inviare promemoria alle persone che non hanno firmato il documento per ricordare loro le proprie responsabilità.
3. Adobe Acrobat aiuta le piccole imprese a rimanere sicure
Alcuni file sono riservati. È necessario renderli il più sicuri possibile. A volte è necessaria più della vostra firma digitale certificata. A volte è necessaria più della vostra firma digitale certificata. È possibile proteggere con password i documenti sensibili e limitare l'accesso, la visualizzazione o la modifica degli stessi.
Vantaggi
- Adobe Sign Solutions consente ai proprietari di piccole imprese di tenere traccia dei documenti che devono essere firmati.
- Permette di raccogliere facilmente le firme.
- Si integra con altri strumenti comunemente utilizzati dalle aziende.
Svantaggi
- Le licenze di Adobe Acrobat for Small Business sono piuttosto costose.
Prezzi:
- Adobe Acrobat Standard for Teams (ha funzionalità di firma elettronica, ma non può essere inviato a più firmatari contemporaneamente): È necessario un abbonamento annuale (pagato mensilmente) di $14,99/mese/licenza.
- Adobe Acrobat Pro for Teams: $23,99/mese/licenza per un abbonamento annuale (pagato mensilmente).
Parte 3. Soluzioni Adobe Sign Migliore alternativa: Wondershare PDFelement
Adobe Sign Solutions non è l'unico strumento di firma elettronica disponibile. Wondershare PDFelement è anche una scelta popolare tra le piccole imprese. Rende semplice la firma dei documenti e la raccolta delle firme digitali.
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La firma elettronica di Wondershare PDFelement è conforme a diversi standard di sicurezza Internet. Tra gli standard vi sono ISO 27001, HIPAA, General Data Protection Regulation (GDPR) e Swift.
Wondershare PDFelement consente anche di creare moduli interattivi. Per accelerare il processo di firma, è possibile assegnare campi diversi a diversi firmatari. Questo contribuisce a un flusso di lavoro molto fluido, che può aiutare la vostra piccola impresa a crescere.
Avrete inoltre accesso alla vasta collezione di strumenti PDF di PDFelement, che include un editor PDF, OCR, convertitore, filigrana e altre funzioni.
Caratteristiche principali:
Ecco le caratteristiche principali di Wondershare PDFelement e-sign:
- Firmate i documenti con firme digitali certificate conformi alle normative sulla firma elettronica.
- Grazie agli aggiornamenti e ai promemoria in tempo reale, è possibile tenere traccia dei documenti che richiedono la firma.
- Firmate i documenti da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo.
- Inviare accordi a più firmatari in blocco.
- Create facilmente moduli interattivi personalizzati.
- Salvate i documenti nel cloud per renderli accessibili.
Parte 4. In che modo la funzione eSign di PDFelement può aiutare le piccole imprese
Quali vantaggi offre Wondershare PDFelement eSign alle piccole imprese? Lo approfondiremo in questa sezione.
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1. Wondershare PDFelement aiuta a creare un ufficio senza carta
Wondershare PDFelement eSign semplifica la firma, l'invio e la gestione delle firme elettroniche. Inoltre, Wondershare PDFelement offre una funzione OCR. In questo modo è possibile digitalizzare facilmente i documenti stampati. È possibile gestire facilmente questi file utilizzando il cloud storage di Wondershare.
2. Wondershare PDFelement consente alle piccole imprese di ridurre i costi
La stampa di documenti che devono essere firmati consuma risorse. L'invio di questi documenti comporta un costo aggiuntivo. Risparmiate denaro digitalizzando questi documenti con Wondershare PDFelement. Potete inviarli ai firmatari via e-mail e loro possono restituirveli con lo stesso metodo.
3. Migliorare la produttività con Wondershare PDFelement
Voi risparmiate tempo perché non dovete spedire i documenti e anche i firmatari risparmiano tempo. Inoltre, gli aggiornamenti in tempo reale e i promemoria via e-mail vi aiutano a tenere sotto controllo le attività da completare.
Wondershare PDFelement offre anche altri strumenti per aiutare le piccole imprese a diventare più produttive. Le funzioni OCR e di riconoscimento dei moduli semplificano la digitalizzazione dei documenti. Ulteriori funzioni come la compressione e la conversione dei PDF possono essere utili per completare rapidamente le attività.
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4. Wondershare PDFelement eSign aiuta a migliorare l'esperienza del cliente
I clienti e i partner commerciali apprezzeranno il semplice processo di firma fornito da Wondershare PDFelement eSign. Questo rafforzerà il loro legame con la vostra piccola impresa. E farli contenti è il vostro biglietto per il successo.
5. Confronto tra le soluzioni Adobe Sign e Wondershare PDFelement
Ecco un confronto tra Wondershare PDFelement e Adobe Acrobat for Business. Le statistiche sono tratte da G2, il più grande mercato di software al mondo.
|
Wondershare PDFelement
|
Adobe Acrobat
|
|
|---|---|---|
| Prova gratuita |
14 giorni di prova gratuita ●Solo per la registrazione di un account. |
7 giorni di prova gratuita ● La fatturazione inizia automaticamente al termine della prova gratuita. ● Per evitare di essere addebitati, è necessario cancellarsi manualmente prima della scadenza. |
| Soddisfa i requisiti |
9.0 |
9.2 |
| Efficacia come strumento di business |
8.9 |
8.7 |
| Facilità d'uso |
8.9 |
8.7 |
| Est di Setup |
9.2 |
8.8 |
| Facilità di amministrazione |
9.0 |
8.7 |
| Supporto alla qualità |
8.6 |
8.3 |
| Direzione del prodotto (% positiva) |
9.0 |
8.1 |
Parte 5. FAQs
Ecco alcune domande comuni sulle firme elettroniche.
D1. Quali tipi di documenti possono essere firmati con le firme elettroniche?
Le firme elettroniche possono essere utilizzate per firmare una varietà di documenti. Contratti, accordi, moduli di consenso, fatture e documenti legali sono tutti presenti nell'elenco. Anche i documenti HR e i moduli fiscali possono essere firmati con la firma elettronica.
D2. Quanto sono sicure le firme elettroniche?
Per garantire la sicurezza, le firme elettroniche utilizzano metodi di crittografia e autenticazione forti. Wondershare PDFelement eSign segue gli standard del settore e le normative sulla protezione dei dati. Di conseguenza, mantiene un elevato livello di riservatezza, integrità e sicurezza contro accessi non autorizzati o manomissioni.
D3. Le firme elettroniche sono legalmente vincolanti?
Le firme elettroniche sono legalmente vincolanti nella maggior parte dei paesi per vari documenti e contratti. Tuttavia, la legalità delle firme elettroniche può variare a seconda delle leggi e delle normative locali. Si consiglia quindi di consultare un esperto legale.
D4. Le firme elettroniche possono essere revocate o modificate dopo la firma?
No, in genere non è possibile farlo dopo la firma. È fondamentale garantire l'integrità e il non ripudio dei documenti firmati elettronicamente. Di conseguenza, una volta completato il processo di firma, le firme elettroniche sono progettate per essere sicure e inalterabili.
Conclusione
Le piccole imprese possono utilizzare Adobe Sign Solutions e Wondershare PDFelement per firmare documenti e raccogliere firme. Quest'ultimo è noto per il suo basso costo e l'interfaccia semplice. Quindi le piccole imprese in genere possono permetterselo. Inoltre, la facilità d'uso e di configurazione rende l'esperienza piacevole per i dipendenti.
La firma digitale certificata di Wondershare PDFelement è conforme agli standard e alle normative del settore. Quindi, siate certi che queste firme sono sicure.
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Salvatore Marin
staff Editor
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