Come registrare i pagamenti con carta di credito in QuickBooks

Salvatore Marin

2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Su QuickBooks • Soluzioni comprovate

Quando si registra un pagamento con carta di credito per la propria attività, si tiene traccia di tutte le spese finanziarie dell'azienda e si mantiene un buon rapporto. La sua importanza non può essere enfatizzata e questo articolo vi aiuterà a conoscere i passi da seguire per ottenerla.

Come registrare un pagamento con carta di credito in Quickbooks

Per quanto riguarda il pagamento con carta di credito Quickbooks come registrare, seguite i passaggi indicati di seguito!

Entrate in QuickBooks e scegliete "operazioni bancarie" dalla barra dei menu a sinistra.
Nella parte superiore dello schermo, fare clic su operazioni bancarie e selezionare il conto bancario che si desidera utilizzare.
Selezionare la transazione con carta di credito desiderata tra le opzioni e fare clic sul pulsante di opzione per modificarla da aggiunta a trasferimento.
Quindi cliccare su conto e selezionare "altro conto" dall'elenco a discesa. Ad esempio, scegliere la provenienza del pagamento se si sta modificando un bonifico sul conto della carta di credito.
Cliccare su trasferimento e selezionare l'altro conto per visualizzare i dettagli della transazione.
Fare clic sul pulsante "Riconosci e trova la transazione desiderata".
Nella colonna delle azioni, fare clic su "match" e salvare.

Se avete il desiderio di sapere come registrare i pagamenti delle commissioni in Quickbooks, questo vi aiuterà a completarlo.

Come richiedere un credito da un pagamento eccessivo

Nei casi in cui il cliente ha effettuato un pagamento in eccesso sul vostro conto, QuickBooks imposta automaticamente un credito. Spetta all'utente scegliere come applicare il credito e di seguito sono riportati alcuni modi in cui è possibile farlo in QuickBooks.

Applicare il credito a una fattura esistente, seguendo le istruzioni riportate di seguito.

Entrate in QuickBooks e trovate la fattura a cui volete applicare il credito.
Una volta trovato, cliccate su Ricevi il pagamento.
Dal menu delle transazioni in sospeso, scegliere tutte le fatture a cui si desidera applicare il credito e procedere alla selezione del credito stesso.
Cliccare su Salva e poi su Chiudi.

Applicare il credito a una nuova fattura.

Andate nelle preferenze e attivate l'opzione "applica automaticamente i crediti".
Accedere all'icona dell'ingranaggio e scegliere "account e impostazioni".
Cliccare sulla scheda Avanzate e selezionare Modifica (icona della matita) nella sezione Automazione.
Spuntate la casella accanto a "applica automaticamente i crediti".
Cliccare su Salva e poi su Chiudi.
Procedere quindi alla creazione della fattura e i crediti verranno applicati automaticamente.

Applicare il credito come suggerimento
- Seguire le istruzioni indicate sopra per creare la fattura e aggiungere la voce mancia.
- Se non avete un conto per le entrate da mance, createlo.
- In questo modo il credito verrà automaticamente applicato come mancia una volta salvata la fattura.

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