Cosa c'è da sapere sulla firma elettronica di Aadhaar e su altri strumenti di firma elettronica
2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Soluzione PDF - Sicurezza e Firma • Soluzioni comprovate
Il modo in cui firmiamo i documenti è cambiato radicalmente. Sono finiti i tempi delle firme fisiche su pile di carta; ora usiamo le firme elettroniche. Tra la miriade di soluzioni di firma elettronica disponibili, una spicca in India: Aadhaar eSign. Questo articolo spiega cos'è Aadhaar eSign, come funziona e perché è importante nel nostro mondo digitale. Inoltre, vi presenteremo altri strumenti di firma elettronica, dandovi un'idea delle opzioni globali oltre i confini dell'India.
- Parte 1. Che cos'è la firma elettronica Aadhaar?
- Parte 2. Come funziona Aadhaar eSign?
- Parte 3. Antaggi dell'utilizzo di Aadhaar eSign nelle aziende
- Parte 4. Alternativa ad Aadhaar eSign per chi vive fuori dall'India: Wondershare PDFelement eSign
- Parte 5. Come utilizzare Wondershare PDFelement eSign
Parte 1. Che cos'è Aadhaar eSign?
Aadhaar eSign è un potente servizio di firma digitale offerto ai titolari di carta Aadhaar in India. Per comprendere Aadhaar eSign, è essenziale capire innanzitutto cos'è una carta Aadhaar. La carta Aadhaar è una speciale carta d'identità rilasciata dal governo indiano ai suoi residenti.
Serve come prova di identificazione completa. La carta contiene un numero Aadhaar di 12 cifre e informazioni biometriche come le impronte digitali e la scansione dell'iride. È importante perché consente di accedere a molti servizi pubblici e privati in India.
Aadhaar eSign utilizza le informazioni della carta Aadhaar per aiutarvi a firmare i documenti sul vostro computer o telefono. È come firmare un documento, ma in modo digitale. La firma digitale è legale, quindi accettata ovunque. È un modo comodo per firmare documenti senza carta e penna. Infatti, Aadhaar eSign utilizza la solida prova della vostra identità fornita dalla carta Aadhaar e vi consente di firmare documenti online in modo semplice e sicuro.
Parte 2. Come funziona Aadhaar eSign?
Firmare un documento utilizzando Aadhaar eSign è un processo semplice. Ecco una guida passo passo su come farlo:
- Il firmatario riceve un link per la firma via telefono, e-mail o tramite un'app. Questi possono essere siti web governativi, banche o altre organizzazioni che accettano Aadhaar eSign. Il firmatario visualizza quindi il documento e acconsente alla firma elettronica Aadhaar.
- Il firmatario viene quindi indirizzato alla pagina del fornitore del servizio eSign. A questo punto ha a disposizione due opzioni per firmare:
- Se sceglie Aadhaar eSign, deve inserire il proprio numero Aadhaar ed eseguire l'autenticazione OTP (one-time password), biometrica o IRIS.
- Possono anche optare per la firma elettronica virtuale, che consente di disegnare, digitare o scaricare la propria firma. Possono anche utilizzare la propria impronta digitale come firma.
- Una volta completato il processo di autenticazione, Aadhaar eSign viene applicato in modo sicuro al documento.
- Il firmatario riceve il documento firmato via e-mail o SMS.
Parte 3. Vantaggi dell'utilizzo di Aadhaar eSign per le aziende
Le aziende indiane possono trarre diversi vantaggi dall'utilizzo di Aadhaar eSign nelle loro attività. Ecco alcuni vantaggi principali:
1. Efficienza e convenienza
Aadhaar eSign semplifica il processo di firma dei documenti, eliminando la necessità di firme fisiche. Questo riduce la documentazione cartacea, velocizza le transazioni e fa risparmiare tempo alle aziende e ai clienti.
2. Risparmio sui costi
Con un minor numero di documenti fisici da gestire, le aziende possono risparmiare sui costi di stampa, archiviazione e messaggistica. Questo è un vantaggio per le aziende che gestiscono un gran numero di documenti.
3. Legalmente vincolante
La firma elettronica Aadhaar è legalmente riconosciuta in India. Ciò garantisce alle aziende che i documenti firmati elettronicamente abbiano la stessa validità legale dei tradizionali documenti cartacei.
4. Maggiore sicurezza
Aadhaar eSign utilizza misure di autenticazione forti come OTP, biometria e scansioni IRIS, garantendo l'identità del firmatario. Questo aggiunge un ulteriore livello di sicurezza alle transazioni e riduce il rischio di frode.
5. Accesso ai mercati remoti
Le aziende possono accedere a clienti in aree remote o lontane offrendo la firma digitale. Non vi è alcuna barriera di distanza e ciò consente di espandersi in nuovi mercati.
Parte 4. Alternativa ad Aadhaar eSign per chi non è in India: Wondershare PDFelement eSign
Aadhaar eSign è stato progettato per l'uso in India e offre ai residenti una comoda soluzione di firma digitale. Ma per i privati e le aziende al di fuori dell'India, esiste un'alternativa affidabile: la funzione eSign di Wondershare PDFelement.
Wondershare PDFelement è un versatile pacchetto software per la gestione dei documenti ampiamente utilizzato negli Stati Uniti e in Europa. Grazie alla funzione eSign, consente agli utenti di firmare elettronicamente i documenti in totale sicurezza. Ciò lo rende uno strumento prezioso per la firma digitale in queste regioni.
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La firma elettronica di Wondershare PDFelement è conforme a standard di sicurezza elevati come ISO 27001. È quindi possibile utilizzarla per sigillare un documento senza temere che venga falsificato.
Wondershare PDFelement semplifica anche la raccolta di firme da parte di altre persone. È possibile inviare richieste di firma a più persone contemporaneamente. E queste possono firmare su qualsiasi dispositivo. Una volta che hanno firmato, è possibile scaricare la copia con tutte le loro firme. Non è quindi necessario stampare e inviare via fax il documento. Inoltre, sarete informati immediatamente del completamento delle firme, risparmiando tempo.
Parte 5. Come utilizzare Wondershare PDFelement eSign
La funzione eSign di Wondershare PDFelement è molto semplice da usare. Ecco i passaggi da seguire per firmare o raccogliere firme con questo strumento.
Parte 5.1 Come inviare i PDF per le richieste di firma
- Avviare Wondershare PDFelement e aprire il PDF che deve essere firmato da altre persone.
- Fare clic su Proteggi > Richiedi una firma elettronica.
- Viene visualizzata una finestra pop-up. Individuare il campo "Aggiungi destinatari" e aggiungere gli indirizzi e-mail dei firmatari.
- Scegliere se firmare per primo o per ultimo. Spuntate la casella Aggiungimi per primo o Aggiungimi per ultimo, a seconda delle vostre preferenze.
- È possibile ordinare gli indirizzi e-mail dei firmatari in base all'ordine di firma. È inoltre possibile definire la frequenza degli aggiornamenti dello stato del documento.
- Fare clic su Avanti.
- Aggiungere i campi essenziali del modulo al documento utilizzando il drag & drop.
- Cliccare su Invia.
Parte 5.2 Come firmare i documenti con Wondershare PDFelement
Esistono due modi per firmare i documenti con Wondershare PDFelement. È possibile firmare utilizzando l'applicazione desktop o un link inviato via e-mail. Questo articolo vi insegnerà come fare entrambe le cose.
A. Utilizzando il collegamento via e-mail
- Se qualcuno vi ha inviato una richiesta di firma, riceverete una notifica via e-mail. Aprirla e fare clic su Firma il documento.
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- Spuntate la casella Accetto l'EULA e l'accordo di riservatezza per l'uso dei documenti elettronici e della firma >"e fate clic su Continua.
- Cliccare sul campo Firma/iniziale.
- Supponiamo di utilizzare eSign per la prima volta. È necessario creare una firma. È possibile digitarla e applicare uno stile di carattere, utilizzare un'immagine o disegnarla con il mouse.
- Fare clic su Salva. In questo modo si applica la firma al documento e la si salva per usi futuri.
B. Utilizzo dell'applicazione desktop Wondershare PDFelement
- Aprire Wondershare PDFelement e accedere.
- Fare clic sulla scheda Accordo nel pannello di sinistra.
- Selezionare il documento con la dicitura: "In attesa di me".
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- Fare clic sull'etichetta Firma per essere reindirizzati ai campi del modulo in cui è richiesta la firma.
- Cliccate sul campo Firma e aggiungete la vostra firma utilizzando il metodo che preferite.
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- Per applicare la firma al documento, fare clic su OK.
- Cliccare su Clicca per firmare nella notifica che appare in fondo allo schermo.
- Fare clic su Avanti in alto a destra per terminare la procedura.
Conclusione
Aadhaar eSign è uno strumento utile per gli indiani, che consente loro di firmare facilmente i documenti digitali. Ma chi vive all'estero non deve sentirsi escluso. È possibile utilizzare Wondershare PDFelement, uno strumento eccellente.
Wondershare PDFelement consente di firmare i documenti in modo digitale. Inoltre, consente di richiedere firme elettroniche ad altre persone. In questo modo è possibile snellire il flusso di lavoro e risparmiare risorse.
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Salvatore Marin
staff Editor
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