BlueInk Signature: Recensione completa e migliore alternativa

Le firme elettroniche, spesso chiamate e-signature, sono importanti nel moderno business digitale. Il processo di firma dei documenti è stato snellito dall'eliminazione della necessità di documenti fisici, stampa, scansione o invio per posta, grazie alla firma digitale degli accordi. Una di queste piattaforme di rilievo per la firma digitale dei contratti è BlueInk Signature, che fornisce prodotti e supporto di alto livello per la firma elettronica.

Tuttavia, se volete qualcosa di diverso, abbiamo pensato a voi. Consentiteci di suggerirvi PDFelement come sostituto software adeguatamente capace che potrebbe essere efficace anche per voi. Continuate a leggere per scoprire come compilare e firmare i documenti utilizzando questi strumenti.

Parte 1. Che cos'è la Firma BlueInk?

BlueInk Signature è una piattaforma di firma digitale all'avanguardia. I contratti non devono essere stampati e firmati; è possibile firmarli con un solo gesto. È un metodo ragionevole per gestire i contratti senza mettere a rischio la riservatezza delle informazioni contenute.

Inoltre, offre una compatibilità fluida con i dispositivi Android e un'interfaccia utente intuitiva. Grazie a questa caratteristica, gli utenti possono gestire i documenti con facilità. Inoltre, BlueInk offre una serie di funzioni e vantaggi che aumentano l'efficienza e la produttività, come ad esempio:

Caratteristiche e vantaggi

BlueInk garantisce efficienza, autenticità, sicurezza e conformità per una serie di transazioni commerciali e legali. Queste sono alcune delle caratteristiche e dei vantaggi che il software offre.

Crittografia avanzata

Blueink Signature integra la funzione SmartLink Forms, che incoraggia i firmatari a fornire una verifica dell'identità prima del processo contrattuale.

Tracciamento in tempo reale

BlueInk Signatures comprende anche un sofisticato pannello di controllo che consente agli utenti di controllare e monitorare lo stato di più documenti o contratti per ogni transazione in tempo reale.

Efficiente e sicuro

Con la piattaforma BlueInk, gli utenti possono dedicare meno tempo a compiti noiosi, ottenendo un flusso di lavoro più efficiente e coerente.

Facilità di accesso

Ottenere più documenti dalle persone che li hanno firmati, come bollette, buste paga, documenti di identità aggiuntivi o qualsiasi altra cosa sia necessaria.

Prezzi

BlueInk Signatures permette agli utenti di scegliere tra una miriade di opzioni di prezzo convenienti per i propri prodotti. Ecco le inclusioni nei diversi prezzi delle piattaforme:

Recensioni e valutazioni su BlueInk

BlueInk ha ottenuto una solida valutazione di 5 stelle su 5 su G2 Ratings. BlueInk è sicuramente un eccellente software per contratti digitali da prendere in considerazione per le sue caratteristiche superiori, il design, la capacità di annotazione e il feedback positivo degli utenti. Ecco alcune delle recensioni degli utenti:

Jeremy M. (Specialista marketing) su G2 Valutazioni: “Inchiostro blu è facilissimo da usare e rende la nostra vita in ufficio molto più semplice. Niente più carta tradizionale, che i nostri clienti adorano e trovano sempre positiva. Per non parlare del personale fantastico che risponde prontamente alle vostre richieste."

Ellen K. (Consulente per la trasformazione) su G2 Valutazioni: “Vorrei avere la possibilità di utilizzare un documento Word come modello o anche un documento di Google o altri formati."

Vantaggi e svantaggi di BlueInk

La firma, l'invio e la gestione dei contratti online sono semplici e veloci con BlueInk. Funziona perfettamente con una varietà di gadget, come telefoni Android e computer portatili. Le note diventano più coinvolgenti quando si allegano file, audio e immagini. Inoltre, i tag e le ricerche semplificano la ricerca degli accordi.

Come utilizzare BlueInk per l'invio di documenti?

BlueInk è rinomata per l'interfaccia intuitiva del cruscotto, semplice da usare. Ecco una breve spiegazione di come utilizzare la piattaforma per inviare i documenti:

Passo 1: Preparazione del documento

• Dopo aver navigato fino alla scheda "Prepara e invia documenti" nell'interfaccia di BlueInk, cliccare su "Clicca con il tasto sinistro".

Passo 2: Scegliere il modello o caricare un nuovo PDF

• Scegliere se caricare un nuovo documento PDF o utilizzare uno dei modelli della libreria integrata di BlueInk.
• Spostare il puntatore del mouse sull'opzione 1, "Usa modello di documento", e cliccare con il tasto sinistro del mouse se si utilizza un modello BlueInk."
• Trascinare il puntatore del mouse sull'opzione 2, "Trascina e rilascia o clicca per caricare un nuovo documento PDF", se si intende utilizzare o caricare un contratto PDF personalizzato.

Passo 3: Modifica del modello prima di assegnare i firmatari

• È possibile scegliere di modificare il file PDF o il modello caricato trascinando il puntatore sull'icona del cestino (1) e cliccando con il tasto sinistro del mouse.
• Per continuare con il documento PDF, cliccare con il tasto sinistro del mouse su "Avanti": Aggiungi firmatari" (2)

Passo 4: Compilazione dei campi necessari

• Aggiungere il nome dei firmatari nella casella 1
• Aggiungete l'indirizzo e-mail del firmatario nel riquadro 2
• "Cliccare con il tasto sinistro del mouse sul pulsante Aggiungi (+) per aggiungere un altro indirizzo e-mail allo stesso firmatario
• Una volta aggiunti i firmatari, è possibile selezionare l'autenticazione (4)
  • Per aggiungere il numero di telefono del firmatario è necessario un PIN di verifica via SMS
  • Richiedere l'autenticazione con selfie
  • Richiedere l'autenticazione del documento d'identità / della patente di guida

Passo 5: Aggiunta di informazioni importanti nel documento

• Una volta cliccato su "Avanti: Prepara documenti", è necessario completare i campi del documento.

Passo 6: revisione e invio

• Una volta completati i campi richiesti, selezionare "Avanti: Rivedi e invia."
• Il documento verrà quindi inviato all'indirizzo e-mail di ciascun firmatario. Se nel Passo 4 è stata selezionata l'opzione "Richiedi autenticazione Pin SMS", anche i firmatari riceveranno un PIN SMS per accedere al documento ricevuto.

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Parte 2. PDFelement: Migliore alternativa alla firma BlueInk

In diverse aziende vigono politiche e normative rigorose in materia di firme elettroniche. Se state cercando un'alternativa competente a BlueInk, utilizzate PDFelement. PDFelement possiede i criteri di standard elevati di organizzazioni quali ISO 27001 e Uniform Electronic Transactions Act (UETA).

Per di più, PDFelement vanta strumenti e supporto tecnologicamente avanzati. Ecco alcune funzioni per diversi processi relativi ai PDF:

Facilità di accesso

Grazie a PDFelement i firmatari possono accedere all'accordo o al contratto da qualsiasi dispositivo, compresi i telefoni Android e IOS. Inoltre, PDFelement offre un canale sicuro per la firma da parte di chiunque abbia un indirizzo e-mail.

Rispettoso dell'ambiente

Il costo dell'accordo si riduce grazie al fatto che non è necessario stampare, scansionare o inviare via fax i documenti cartacei quando si firma un contratto in formato digitale.

Flusso di lavoro ottimizzato

Le parti e le organizzazioni possono elaborare i contratti e avere un flusso di lavoro efficiente grazie agli strumenti di facile utilizzo di PDFelement.

Questa è una breve esercitazione e panoramica su come inviare i contratti a diversi destinatari per la firma elettronica utilizzando PDFelement.

Come inviare PDF per le firme elettroniche a più parti in modo sicuro?

Avere un metodo affidabile e sicuro per completare la firma digitale di un contratto è essenziale. La piattaforma di PDFelement offre tutti gli strumenti necessari per inviare contratti a più destinatari. Ecco una guida passo passo.

Passo 1: Raccogliere le firme degli altri

• Lanciare PDFelement e aprire il contratto che richiede le firme. Cliccare sul pulsante "Richiedi eSign" sotto la scheda "Protezione".

Passo 2: Aggiungere i destinatari

• Nella finestra a comparsa, individuare il campo "Aggiungi destinatari". Aggiungere gli indirizzi e-mail dei destinatari nell'ordine di firma desiderato. È semplice modificare l'ordine di firma con la funzione drag-and-drop. Utilizzate il pulsante "Aggiungi CC" se desiderate aggiungere indirizzi e-mail per la corrispondenza.
• Utilizzate le opzioni "Aggiungimi per primo" o "Aggiungimi per ultimo" per indicare quale persona deve firmare il documento per prima o per ultima.
• Accedere alla sezione delle impostazioni e selezionare l'ordine di invio delle e-mail. Per garantire che le firme siano completate in modo puntuale ed efficiente, impostare la frequenza dei promemoria.
• Una volta configurate le impostazioni, cliccare su "Avanti" per procedere.

Passo 3: Aggiunta di campi e assegnazione di destinatari

• Migliorate l'accordo includendo i campi compilabili necessari. Incorporare campi come Firma/iniziale, Data, Titolo e Società. È facile trascinare e rilasciare questi campi nelle posizioni appropriate all'interno del contratto. Assegnare ogni campo ai rispettivi destinatari, come necessario.
• Dopo aver aggiunto i campi obbligatori, assicurarsi che tutti gli elementi siano al loro posto. Per inviare l'accordo ai destinatari per la firma, cliccare sul pulsante "Invia".

Passo 4: Tenere traccia dell'accordo

Osservate attentamente il processo di firma eseguendo le seguenti azioni:

• Una volta che il contratto è stato inviato per la firma, trovare e selezionare "Vai all'elenco dei contratti".

• Per aggiornare lo stato di firma, è sufficiente cliccare sul pulsante "Aggiorna".

• Ricevere e-mail con notifiche sull'attività dei firmatari. Ricevere notifiche non appena i firmatari accedono o terminano di firmare il documento.

Come convalidare firme e certificazioni

Per verificare l'autenticità delle firme raccolte, procedere come segue:

• Accedere al contratto PDF tramite il pannello "Contratto".

• All'apertura dell'accordo, notare che è stato "Firmato e tutte le firme sono valide".
• Quindi, selezionare "Gestisci firme" dalla scheda "Proteggi". Scegliere l'opzione "Convalida tutte le firme" per procedere.

• Esaminare i dettagli delle firme digitali nella finestra "Convalida tutte le firme". Visualizzare la cronologia delle modifiche del documento dal momento in cui è stata aggiunta la firma.
• Per visualizzare il certificato, cliccare su "Dettagli certificato..." nella finestra.

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Parte 3. BlueInk e PDFelement come strumento di firma digitale

Gli strumenti software che consentono la firma digitale sono PDFelement e BlueInk. Tuttavia, hanno ruoli diversi e soddisfano obiettivi diversi. Ecco una breve panoramica di ciascuno di essi:

Conclusione

Le firme elettroniche per la firma digitale dei contratti stanno gradualmente diventando la norma per quanto riguarda l'esecuzione dei contratti da parte di aziende, organizzazioni e parti. Rispetto alla tradizionale firma a umido, i documenti possono essere completati in poche ore anziché in giorni o settimane, grazie al metodo sicuro e rapido della firma digitale.

Detto questo, BlueInk è un'opzione eccellente per la distribuzione di contratti digitali. Tuttavia, se state cercando un altro programma con caratteristiche simili ma con funzionalità più ampie, vi consigliamo di provare PDFelement.

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