Modello Foglio Presenze

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Cos'è un Foglio Presenze

Il Foglio Presenze è un documento dove tutte le persone che parteciperebbero o comparirebbero in un evento vengono elencati o controllati. Questo è un documento importante per permettere di controllare e tracciare ufficialmente la presenza di una persona specialmente se questo è un compito giornaliero o continuo. È dove i nomi dei partecipanti che erano presenti nelle rispettive date vengono scritti. Alcuni fogli presenze richiedono la firma della persona in se per rappresentare onore e legittimità della presenza. È uno strumento molto utile anche per gli insegnanti per tracciare e valutare il comportamento della loro classe e studenti. È anche una base per i datori per calcolare il pagamento di un dipendente.

Formato Base del Foglio Presenze

Un Foglio Presenze standard include contenuti base come, data e ora e nomi. Se è per un'azienda, bisogna includere il nome della corporazione per formalità, seguito dal nome del dipendente, visto che alcuni fogli presenze vengono in schede individuali che vengono distribuite ad ognuno di essi con un grafico delle date e ore corrispondenti. Nelle scuole, gli insegnanti usano i Fogli Presenze per tracciare le presenze dei loro studenti, questo è un grafico con tutti i nomi degli studenti e dopo se uno studente è presente, verrà controllato dagli insegnanti. Esso è più una tabella con un sacco di colonne con le date sulla parte più alta delle celle.

Come Creare un Foglio Presenze

A seconda dell'utilizzo del foglio presenze, crearne uno può variare ma deve comunque avere gli stessi contenuti. Questo è come creare un Foglio Presenze:

Passo 1: Conosci lo scopo del documento. Visto che può essere un foglio presenze dei dipendenti, può essere creato individualmente per ognuno di essi. Al giorno d'oggi, ci sono macchine di tracciamento di orario ingresso e orario uscita dove devono solo timbrare le loro schede.

a. Se è pensato per una classe o formazione giornaliera, raccogli tutti i nomi degli studenti o dei partecipanti.

b. Se la tabella sarà per un evento, è importante elencare prima tutti gli ospiti attesi o invitati.

Passo 2: Traccialo. Un foglio presenze può essere un grafico o un diagramma oltre a una colonna organizzata con più celle. Un grafico o un diagramma è considerabile se ci sono solo poche persone da tracciare, mentre una colonna con più celle è per un numero grande di partecipanti come in una classe. Fai uno spazio per data e ora, oltre alla casella per le firme se necessario. Data e ora devono essere nel punto e nella colonna giusta per essere tracciati bene. Data e ora possono essere in una linea orizzontale che va a destra separata per ogni colonna, mentre i nomi sono in una linea verticale, discendente.

Passo 3: Elenca. Dopo che la tabella è stata fatta, procedi alla lista di persone che dovrebbero presentarsi. Assicurati che la casella firme sia allineata con i nomi dei partecipanti, dandogli l'onore di dimostrare la loro presenza. In questo modo, i partecipanti dovranno solo cercare i loro nomi e confermare firmandolo.

I Fogli Presenze non servono solo a confermare la presenza di una persona. In alcuni casi, vengono usati anche come strumento per tracciare le persone se succede qualcosa di brutto. Alcune volte, sapere data e ora nelle quali una persona potrebbe essere entrata potrebbe essere un'utile testimonianza o prova.

Altri Consigli sui Fogli Presenze

1: Se un foglio presenze serve per un evento o funzione, è necessario metterlo prima che entrino in un posto particolare dove l'evento menzionato verrà tenuto così possono facilmente vedere e firmare il documento.

2: Usa qualche strumento utile come Microsoft Office per creare un foglio presenze. Ti aiuterà a fare una tabella bella e pulita per i partecipanti. Non dovrebbe confondere gli ospiti. Puoi anche scaricare un modello online, così non ti servirà tempo a creare la tabella.

3: Se è pensata per una base giornaliera e mensile, come per esempio, una classe, fai più copie e salvale così non dovrai perdere un sacco di tempo per farne un'altra.