Modello di modulo polizza di carico: download gratuito

Consigli per Compilare il Modello

Creare un modulo polizza di carico non è difficile come sembra. Con una corretta comprensione del formato, puoi facilmente crearne uno basilare in pochi minuti usando il tuo documento di Microsoft word seguendo i passi.

1. Apri una pagina vuota su un documento Microsoft Word e usalo come tua area di lavoro

2. Crea la parte iniziale del modulo della polizza di carico che è "spedisci da". Crea circa sette diverse caselle che ospiteranno il nome dell'azienda, indirizzo email, indirizzo, città, zip/codice postale, paese, stato, provincia. Nota che qui è dove vengono raccolte le informazioni del mittente.

3. Crea lo stesso numero di caselle per la parte "Spedire a" ed etichetta gli scatoli come nome azienda, indirizzo email, indirizzo, città, zip/codice postale, paese, stato e provincia. Questa parte è dove si prevede di ottenere le informazioni del destinatario.

4. Crea una colonna per le informazioni ordine del cliente. Le informazioni devono contenere il numero d'ordine, la descrizione dei beni, peso, quantità e prezzo dei beni. Includi anche i termini per i costi di trasporto. Possono essere a carico del destinatario, prepagati o termini di terzi parti. Poi crea un'area per subtotale, tasse, quantità di consegna e l'intero totale.

5. In alcuni moduli generici della polizza di carico, le istruzioni di spedizione potrebbero essere all'inizio, tuttavia questo non è realmente un problema. Possono essere ovunque nel documento. Crea una casella per le istruzioni speciali di spedizione quando crei una polizza di carico vuota. Assicurati che la casella sia abbastanza grande per contenere lunghe descrizioni nel caso sorga la necessità.

I passi elencati sono il modo standard per la creazione di un modulo base di polizza di carico. Anche se questo è uno standard, potrebbero essere richieste informazioni aggiuntive in alcuni moduli di Polizza di Carico, e questo dipenderà sugli articoli, l'azienda di spedizione e la natura dell'intera transazione. In quel caso, sei libero di creare il modulo di Polizza di carico per adattarsi ai tuoi requisiti.

Cos'è un Modulo Polizza di Carico

Il modulo di Polizza di Carico, spesso abbreviato in BoL, è un documento legale che viene rilasciato da un vettore contenente i dettagli della merce di una spedizione a una parte specificata. Il Modulo di Polizza di carico deve includere i dettagli del tipo di bene nella spedizione, l'indirizzo di destinazione e il numero di prodotti. La polizza di carico dev'essere firmata dalle parti coinvolte nella transazione. Per esempio, dev'essere firmata dal venditore, dai rappresentanti dell'azienda di spedizione e dal destinatario quando i beni vengono ricevuti. La polizza di carico è molto utile perché protegge il venditore, l'azienda di spedizioni e il destinatario e si possono facilmente tracciare i problemi se avvengono.

Formato Base Modulo Polizza di Carico

Il modulo Polizza di Carico ha un formato semplice che è facile da comprendere e usare. Consiste nelle informazioni dettagliate sull'origine della spedizione dei beni, le informazioni riguardante la destinazione dei beni, il numero di polizza di carico, il nome del vettore e altre informazioni dettagliate. È importante comprendere che le informazioni dettagliate di venditore e acquirente includeranno nome completo, indirizzo, città, stato e codice postale. Le altre informazioni nel formato includono la descrizione dei beni, quantità e istruzioni speciali se presenti. Il formato base della polizza di carico deve includere uno spazio per le firme di mittente, vettore e destinatario.

Consigli Aggiuntivi sul Modulo Polizza di Carico

1. Creare il modulo di Polizza di Carico potrebbe essere confusionario per alcune persone. Tuttavia, sei libero di modificare un modello esistente per adattarlo alle tue richieste. Ma per fare ciò, è importante assicurarsi che i requisiti base di una Polizza di carico non manchino, altrimenti renderà incompleto il modulo e non potrebbe più valere come documento legale.

2. È anche importante notare che ci sono molti tipi di moduli di Polizza di carico che vengono usati per alcuni scopi specifici o alcuni tipi di spedizione. Assicurati di comprendere il tipo di transazione coinvolto per creare il giusto modulo di Polizza di carico.

3. Quando compili il modulo di polizza di carico, devi impegnarti per assicurarti che vengano messe informazioni esatte sul modulo, puoi anche fare un backup del PDF della polizza di carico per utilizzo d'emergenza. Ricorda che è un documento legale.