L'analisi del gap è uno strumento semplice che può aiutarti a identificare il divario tra le prestazioni attuali e le prestazioni desiderate in futuro insieme alle azioni che colmeranno il divario tra loro. L'analisi del gap viene utilizzata nell'avvio del progetto nello sviluppo del piano aziendale. è fondamentale per determinare quali azioni devono essere fatte per completare il progetto.
Può essere utilizzato da imprese, università, istituzioni per raggiungere uno stato futuro desiderato. Può essere sia qualitativo che quantitativo.
Per condurre un'analisi del gap, devi prima valutare le tue prestazioni attuali e decidere il livello di prestazioni che desideri vedere.
L'analisi del gap viene effettuata tramite 3 colonne grafica.
L'analisi del gap può essere resa più dettagliata a seconda dell'attività coinvolta e può essere utilizzata ripetutamente su attività sempre più piccole.
Per creare un'analisi del divario, devi prima scegliere il tuo obiettivo futuro. Un semplice esempio può essere come raggiungere il profitto di 1000 $al giorno o aumentare l'iscrizione di 500 studenti all'anno. Una volta deciso, guarda la tua attuale prestazione, la tua scuola potrebbe avere 300 iscrizioni all'anno. Infine si valuta cosa si deve fare per colmare questo divario.
Passo 1 uno il modello elenca tutti i fattori che si desidera vedere migliorati sotto la titolo dello stato corrente.
Passo 2 stato corrente: lo stato corrente è come si sta eseguendo in questo momento. Per esempio consegnare 50 ordini all'ora, severe politiche sul posto di lavoro, presenza del 50% in aula. Più specifico e concreto si concentra sull'individuazione delle debolezze, meglio sarà in grado di formulare le soluzioni.
Concentrati su:
Passo 3 stato futuro: lo stato futuro descrive ciò che si desidera raggiungere. Per fissare i tuoi obiettivi devi considerare se
Futuro stato descrive ciò che si desidera raggiungere. Per fissare i tuoi obiettivi devi considerare se
Passo 4 identificazione del divario: una volta definiti gli stati, identificare quantitativamente la quantità del divario. A volte un semplice sì/no può anche essere sufficiente. Una volta che sai dove sei e cosa vuoi raggiungere, puoi cercare quali fattori stanno causando il divario.
Passo 5 fattori responsabili del divario: qui elenchi i fattori responsabili del divario di prestazione. Per esempio bassi stipendi o dure ore di lavoro. L'elenco dovrebbe essere obiettivo e specifico.
Passo 6 rimedi: una volta che i fattori responsabili della lentezza delle prestazioni sono conosciuti, è più facile formulare rimedi.
Fornire una quantità adeguata di dettaglio nell'analisi del divario affinché le persone possano comprendere correttamente la portata del progetto. Con troppe informazioni diventa difficile avere senso, con troppe informazioni, nessuno può avere senso
Quando analizza la situazione attuale e futura, utilizzare metriche quantificabili e dichiarazioni generali quando le metriche non sono disponibili (come "la creatività è valorizzata all'interno dell'organizzazione.").
Ricordate anche che la vostra valutazione della situazione attuale e dello stato futuro desiderato può essere sia quantitativa che qualitativa.
I rimedi devono essere orientati all'azione e al punto.
Altri due modelli sono stati creati da solo
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