Modello di Descrizione di Posizione: Download Gratuito

Consigli per la Compilazione del Modello

La procedura per scrivere una descrizione di posizione è infatti moderatamente facile e semplice, ma richiede una chiara comprensione dei compiti e delle responsabilità del lavoro. Non è così difficile come sembra e i seguenti passaggi ti aiuteranno a creare un buon modello di descrizione di posizione da utilizzare.

1. Il modello di descrizione del lavoro può essere creato utilizzando qualsiasi programma di editor di testo sul tuo computer, ma l'utilizzo di Microsoft Word ti aiuterà a completare perfettamente l'attività.

2. Apri un nuovo documento in Microsoft Word e crea una tabella. Il primo paragrafo dovrebbe includere il titolo di lavoro, il dipartimento in cui lavorerà il candidato e il manager a cui riferirà. Questa sezione darà al candidato un'idea chiara di dove si inserisce la professione all'interno dell'organizzazione e con chi può aspettarsi di lavorare.

3. La sezione successiva fornisce dettagli sulla funzione di lavoro. Scrivi il paragrafo successivo e riserva uno spazio in alto per menzionare il ruolo chiave in una o due frasi.

4. Sotto lo stesso paragrafo creare una tabella per elencare ogni responsabilità e risultato desiderato del lavoro. Questo elenco fornirà un'ampia descrizione del lavoro e del risultato desiderato dal candidato.

5. Crea un altro paragrafo di seguito e forniscigli un'intestazione, "Qualifiche minime". Ora fai un elenco delle qualifiche richieste per il lavoro. L'elenco delle qualifiche minime può aumentare l'efficienza nel prendere di mira candidati competenti per un lavoro.

6. Crea l'ultimo paragrafo e forniscigli un'intestazione "Specifiche personali". Elenca tutte le abilità e gli attributi essenziali separatamente. Questo elenco fornirà un'indicazione sulle competenze e gli attributi che un candidato deve possedere per completare la funzione lavorativa senza problemi.

7. La descrizione di posizione è completa. Rivedi tutti gli elementi inclusi e aggiungi o sostituisci qualsiasi elemento se necessario.

Cos'è una Descrizione di Posizione

L'assunzione di dipendenti è la funzione principale del dipartimento delle risorse umane di un'organizzazione. Lo fanno pubblicando offerte di lavoro. La descrizione del lavoro è il requisito principale per un lavoro incorporato nel posto di lavoro vacante. La descrizione di posizione, come indica il nome, è semplicemente la descrizione di un titolo di lavoro. Un'organizzazione di solito descrive una posizione vacante utilizzando una descrizione di posizione per attirare candidati di lavoro competenti. L'unico scopo di una descrizione di posizione è riconoscere i doveri, le funzioni essenziali e le qualifiche richieste per ricoprire una posizione. La descrizione del lavoro costituisce la base per molti processi significativi per l'assunzione di un dipendente. Viene utilizzato dal dipartimento delle risorse umane di un'organizzazione per annunci di lavoro, personale, selezione, definizione di aspettative future, compensi, vantaggi, formazione e anche gestione delle prestazioni. Una buona descrizione del lavoro incoraggerà un candidato competente e allo stesso tempo scoraggerà i candidati incompetenti.

Modello Base di una Descrizione di Posizione

Ci sono diversi tipi di formato di descrizione di posizione disponibili su Internet. La maggior parte degli elementi utilizzati per descrivere il lavoro sono comuni a tutti i formati. Inizia con la denominazione del titolo di lavoro e del dipartimento di lavoro. La parte successiva descrive il ruolo chiave del lavoro ed elenca categoricamente le responsabilità chiave e i risultati attesi. Il formato di base di una descrizione di posizione dovrebbe includere una breve immagine dei titoli di studio richiesti per la posizione per attirare candidati di lavoro competenti. Esistono molti modelli che menzionano le condizioni di lavoro anche per un lavoro specifico. L'ultima parte contiene le abilità e gli attributi personali richiesti per ricoprire la posizione.

Altri Consigli riguardo la Descrizione di Posizione

1. Prima di creare una descrizione di posizione è necessario consultare gli alti funzionari e acquisire una conoscenza approfondita del lavoro. Questo ti aiuterà a includere ogni aspetto relativo al lavoro specifico.

2. Ricorda che l'obiettivo principale di una descrizione di posizione è incoraggiare i candidati competenti e scoraggiare i candidati incompetenti. Ciò ridurrà gli sforzi dell'organizzazione per selezionare i candidati qualificati

3. Non è obbligatorio menzionare le condizioni di lavoro, ma in caso di molti lavori è necessario menzionarlo. Ciò assicurerà ai candidati le condizioni di lavoro ed eviterà confusione durante il colloquio.

4. Mentre scrivi la colonna delle specifiche personali devi ricordare che le competenze non sono l'unica cosa che rende un candidato il lavoratore giusto. Le abilità possono essere apprese, ma le qualità personali richieste per il lavoro non possono essere apprese.

5. Ci sono molti template di descrizione di posizione disponibili, ma non è obbligatorio seguirli esattamente, puoi modificarli per soddisfare i requisiti desiderati.