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Il modulo d'ordine è un semplice modulo funzionale. Molte organizzazioni normalmente hanno alcune delle loro attività incentrate sui clienti che effettuano ordini per beni e servizi specifici. Il modulo d'ordine è un tipo di modulo utilizzato per raccogliere informazioni sull'ordine. In un modulo d'ordine è possibile creare o definire i prezzi di alcuni insiemi di articoli tra i quali gli utenti possono scegliere. È importante notare che un modulo d'ordine può essere creato per ordini generali o personalizzato per ordini specifici utilizzando funzionalità specifiche. Il modulo d'ordine può essere stampato o creato come modulo d'ordine online in cui i clienti fanno domanda per richiedere beni e servizi.
Esistono molti formati utilizzati per la creazione di un modulo d'ordine. Tuttavia, è importante notare che un buon formato del modulo d'ordine deve contenere le informazioni di base necessarie per elaborare un ordine. È anche importante comprendere che il modulo d'ordine generale è un semplice documento che contiene principalmente i dati personali e dell'ordine del cliente. Ad esempio, le informazioni che devono essere richieste nel modulo d'ordine includono il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e l'indirizzo email del cliente. Il modulo d'ordine contiene anche informazioni relative ai dettagli dell'ordine come il prodotto, la quantità, l'indirizzo di spedizione e l'osservazione.
C'è una maggiore possibilità che un cliente sia disposto a ordinare più articoli se il modulo d'ordine è semplice e facile da navigare. Creare un modulo d'ordine non è così difficile come sembra. I seguenti passaggi aiuteranno nella creazione di un modulo d'ordine di base.
Step1. Apri un nuovo documento Word, imposta i tuoi margini, scegli un font di facile lettura ed estendilo all'intero modulo d'ordine.
Step 2. Metti il nome della tua attività al centro della pagina. Assicurati che sia abbastanza audace da catturare il pubblico. Aggiungi il tuo indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, numeri di fax, URL del sito Web nella parte superiore della pagina.
Step 3. Se hai un logo, posizionalo nell'angolo in alto a sinistra del documento. Salta questo passaggio se non hai un logo.
Step 4. Crea una griglia degli ordini inserendo una tabella. Seleziona il numero di colonne e righe adatto alla quantità di articoli che intendi vendere. La maggior parte dei moduli d'ordine avrà fino a 20 righe vuote che i clienti compilano da soli.
Step 5. Regola la dimensione delle colonne e delle righe create regolando la larghezza e la lunghezza per adattare il conteggio delle parole dei nomi dei tuoi oggetti più grandi. Ciò garantirà che il cliente non dovrà lottare per ottenere le proprie informazioni sul modulo.
Step 6. Crea un titolo per ciascuna delle colonne. Dovrebbero includere la descrizione dell'oggetto, il prezzo, la quantità e l'importo. Completa la tabella aggiungendo una colonna Importo totale e IVA.
Step 7. Su una riga separata aggiungi la colonna delle informazioni del cliente. Le informazioni necessarie includono la data dell'ordine, il nome del cliente, l'indirizzo, la città, lo stato e il codice postale, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail. Per maggiore chiarezza, puoi spiegare in una riga separata che l'indirizzo email verrà utilizzato solo per conformare l'ordine e il numero di telefono richiesto nel modulo verrà utilizzato in caso di problemi nella consegna o nell'elaborazione del pagamento.
Step 8. In fondo al modulo, assicurati di includere le informazioni sulla consegna. Ad esempio, le informazioni potrebbero essere "Riceverai il tuo ordine tra 1 o 3 settimane".
1. Puoi includere una sezione di elaborazione dei pagamenti nel tuo modulo. Sebbene sia facoltativo, l'esistenza di una piattaforma di pagamento consente al cliente di pagare con carta di credito, assegno o pay pal. Ad esempio, per gli acquisti pay pal, puoi creare una colonna in cui i clienti forniscono le informazioni sul proprio conto PayPal come la propria email PayPal e la propria firma.
2. Come qualsiasi altro tipo di modulo d'ordine, può fungere da documento legale. Pertanto, è importante includere i termini e le condizioni nel modulo, le politiche di rimborso e qualsiasi altra cosa che il cliente dovrebbe sapere. Questo è importante per superare qualsiasi circostanza imprevista.
3. Assicurati che non vi siano ambiguità nel modulo d'ordine o qualsiasi clausola di informazione che possa creare confusione e includi sempre un "Grazie" come ultima riga del modulo.
Funziona su Windows, Mac, iOS e Android.
