Scarica Gratuitamente il Modello Fattura Proforma

Consigli per Riempire il Modello

Il mezzo di trasporto da usare oltre al peso e pacchetti totali sono indicati in una fattura proforma. La preparazione di questo documento non è complicata visto che consiste in un semplice processo basta che hai tutti i dettagli necessari sotto mano. Per preparare un esempio di fattura proforma ti servono i seguenti passi:

Passo1. Considera tutti i costi nei quali incorrerai da venditore se pianifichi di spedire i beni all'acquirente. Ciò ti aiuterà ad essere il più preciso mentre scrivi l'ammontare totale per inviare la spedizione. Questi costi includono tasse e oneri doganali, costi di trasporto e spedizione, tasse, costi di stoccaggio, costi di assicurazione oltre ad altri.

Passo 2. In pratica, il formato della preparazione è simile alle fatture commerciali che stai attualmente usando anche se le parole "Fattura Proforma" devono essere indicate nella pagina frontale superiore del documento. Se ha un periodo di validità, ciò dev'essere indicato assieme ai dettagli esatti sia del destinatario che del mittente.

Passo 3. La descrizione di ogni oggetto dev'essere indicata separatamente se ci sta un numero di oggetti da spedire e quindi dev'essere più dettagliata possibile. Il paese di origine è un requisito delle dogane e dev'essere anche indicato. Questi dettagli includeranno numero modello, dimensione dell'oggetto(tti), colore dell'oggetto(tti) e qualsiasi altro dettaglio di natura rilevante.

Passo 4. Quando sono coinvolti più oggetti, devi indicare il numero totale di ogni oggetto oltre al costo di ogni unità di un oggetto particolare. Devi anche indicare i termini di pagamento in una fattura proforma e la valuta da usare in questo caso a seconda delle tue preferenze.

Passo 5. Verso la conclusione devi convincere l'acquirente che sei diventato titolare dei poteri per effettuare una transazione indicando la capacità che hai nell'organizzazione di spedizione. Ciò eliminerà qualsiasi dubbio dal lato dell'acquirente con riferimento alla transazione. Il tuo nome dev'essere completo in lettere in stampatello e non dimenticare di includere la data e la tua firma.

Quando hai finalmente finito, il tuo modello PDF della fattura proforma è pronta per essere inviata all'acquirente visto che cattura tutti i dettagli necessari che sono richiesti nella transazione. Omettere qualsiasi di questi dettagli implicherà che il documento non è autentico e che l'acquirente non può affidarsi ad esso in una transazione del genere. Un venditore ha probabilità di perdere clienti quando questo è il caso visto che solleva domande riguardo la trasparenza.

Cos'è una Fattura Proforma

È praticamente un documento il quale uso viene visto come formalità e viene inviato all'acquirente dal venditore quando i beni sono nel processo di essere spediti. L'intenzione del venditore in questo caso è cercare una garanzia dall'acquirente che il pagamento verrà effettuato per i beni che sono pronti per la spedizione. Ha anche significato di accordo tra di loro riguardante i termini di vendita e il costo dell'intera transazione.

Non può essere mai usato per annotare i debiti dell'acquirente o i crediti da parte del venditore visto che non è una fattura vera. Ogni modello di fattura proforma ha varie caratteristiche che includono data, logo dell'azienda. Questo formato di fattura proforma si applica al venditore o all'azienda che vende i beni. Contiene anche un numero di fattura assieme a prezzo di gestione, tasse e tassa di spedizione della spedizione.

Un'altra caratteristica che è importante in un documento del genere sono nome e indirizzo sia di destinatario che mittente. Ciò sembra essere una funzione standard nella documentazione di questa natura. Ci sarà anche una descrizione chiara degli oggetti nell'esempio di fattura proforma dato riguardanti quantità e prezzo.

Formato Fattura Proforma

Anche se la fattura proforma potrebbe includere tutti questi dettagli, i funzionari doganali potrebbero non necessariamente porre attenzione ad essi quando vengono indicati. Ciò significa che se mancano i dettagli sulla descrizione degli oggetti, questi funzionari useranno questo documento basta che ha un valore allegato ad esso. Ciò è principalmente per una valutazione e definizione dei dazi da applicare.

Questo è il contrario delle fatture commerciali che devono essere specifiche in tutti i modi con i dettagli precisi. Dopo che viene presentata ai funzionari doganali in alcune situazioni, dev'essere seguita da una fattura commerciale entro 120 giorni dalla data di presentazione. Questo è il caso negli Stati Uniti visto che non ha motivi sufficienti per valere come documento giuridicamente vincolante tra le parti coinvolte.

In termini di differenze, queste sono parte delle cose più significative che ogni persona deve tenere in mente in transazioni di questa natura. Un proforma può esere quindi descritto come un documento informale. Di sotto ci sono alcuni modelli di esempio di fatture proforma.