Edupad Education ha razionalizzato il suo flusso di lavoro dei documenti ottenendo risultati più veloci dell'80% con PDFelement

Risparmio di più
di 100.000 USD

80%
Risultati più rapidi

100%
Ampiamente usato

Edupad Education è una società basata sull'istruzione nel sud-est asiatico che insegna agli studenti ad essere leader eccellenti e a fornire servizi di valore. in questa società basata sull'istruzione di 50 membri, i PDF giocano un ruolo importante. tuttavia, esistono sempre alcuni problemi con la modifica e la gestione dei documenti PDF intorno ai suoi educatori. Per evitare di perdere tempo su questi problemi, Edupad Education ha effettuato una transizione senza problemi a PDFelement for Windows. con le caratteristiche intelligenti di PDFelement, i suoi dipendenti non avrebbero più dovuto investire tempo nella formattazione o nella modifica dei contenuti e avrebbero potuto facilmente autenticare e gestire vari documenti.

Tutto questo ha portato a un miglioramento dell'efficienza lavorativa della loro forza lavoro dell'80% e ha fatto risparmiare circa 100.000 dollari all'azienda.

Il problema affrontato da Edupad Education

"Abbiamo molti documenti PDF nella nostra azienda da modificare e firmare. abbiamo trascorso molte ore cercando di modificare e firmare PDF, ma era molto, molto fastidioso."

Questa citazione è di John, che è un educatore nell'azienda. Ama lavorare per Edupad Education perché l'azienda ha un ambiente di lavoro fiorente e positivo e si avvale dell'assistenza di vari strumenti tecnici per soddisfare le sue crescenti esigenze. tuttavia, i dipendenti si sentono molto critici quando incontrano i problemi di modifica dei PDF.

"Ci sono voluti alcuni giorni per modificare e firmare ogni pdf nel formato che vogliamo. Quando usiamo altri software di editing pdf, il formato dei documenti cambia molto e passiamo giorni a cercare di assicurarci che il formato sia corretto."

L'azienda ha provato diverse soluzioni per il problema di cui sopra, come PDF Reader Pro e Small PDF, ma non hanno soddisfatto le sue esigenze generali. Il personale ha dovuto impiegare molto tempo per modificare i documenti necessari e ciò ha influito direttamente sulla loro efficienza nell'ottenere risultati vitali.

Transizione verso una soluzione PDF accessibile

Non ci sono state sfide durante la transizione. Il software è facile da usare e il supporto e i tutorial sono molto buoni.

Per risolvere i continui problemi con la creazione e conversione di documenti PDF, Edupad Education ha preso l'assistenza di PDFelement per Windows. L'applicazione è stata raccomandata da un collega che ha trovato PDFelement estremamente conveniente, facile da usare e pieno di risorse.

Dopo il passaggio a PDFelement, Edupad Education ha iniziato a risparmiare molto tempo mentre lavorava con i file PDF.

"È più facile per noi modificare e firmare i pdf e il formato del documento è ancora buono anche dopo la conversione da pdf a documento word."

PDFelement mantiene la formattazione generale dei documenti

"Quando convertiamo un PDF in un documento Word, la formattazione del documento Word è ancora la stessa, molto buona e non abbiamo bisogno di modificare la formattazione del documento Word. Per altri software che abbiamo usato, la formattazione del documento Word è molto diversa e brutta dopo averla usata per convertire da PDF a Word. Abbiamo bisogno di spendere tempo per cambiare la formattazione del documento Word", ha detto John sul funzionamento di PDFelement.

Questo ha migliorato drasticamente l'efficienza complessiva del flusso di lavoro dell'azienda e ha portato a una standardizzazione senza soluzione di continuità dei loro contenuti.

Firma e gestione intelligente dei file PDF

"La nostra azienda ha sempre bisogno della funzione di firma per firmare i contratti con i nostri clienti."

Edupad Education passava molto tempo a scannerizzare e firmare i documenti PDF dei loro clienti. È una parte vitale del flusso di lavoro per un'azienda di educazione.

Con la funzione di firma integrata in PDFelement, i loro dipendenti potrebbero facilmente aggiungere le loro firme digitali a tutti i tipi di documenti. l'azienda potrebbe anche includere la sua firma su vari documenti per renderli autentici.

In definitiva, PDFelement ha reso più facile per Edupad Education verificare i propri documenti e inviarli per l'autenticazione a chiunque altro.

Modificare i fogli di lavoro in un facile flusso di moduli PDF

Con PDFelement, i dipendenti possono creare, modificare, convertire e firmare file PDF – tutto in un unico posto. Sai, i fogli di lavoro sono sempre un tipo di documento chiave che collega i loro clienti e il personale. Possono modificare, scansionare e convertire moduli o fogli di lavoro in un formato PDF, quindi firmarlo utilizzando PDFelement e inoltrarlo ad altri dipendenti.

Da 1 a 50 per accelerare il loro business

"Abbiamo scoperto che questo software è molto buono, efficiente ed economico, quindi abbiamo comprato 1 copia per ogni dipendente da usare in ufficio e a casa."

In questo momento, Edupad Education ha acquistato un abbonamento a PDFelement per ogni dipendente.

Dopo il passaggio a PDFelement, Edupad Education ha potuto migliorare drasticamente l'efficienza lavorativa dei suoi dipendenti. Since the tool is extremely user-friendly, their employees could easily transition to it without any issue.

Oltre a generare risultati più efficaci, anche i dipendenti di Edupad Education hanno trovato il lavoro su PDFelement un'esperienza migliore. invece di fare modifiche indesiderate e correggere la formattazione dei documenti, hanno potuto concentrarsi su altre cose vitali.

Come risultato, l'azienda è stata in grado di risparmiare più di $100K nelle sue operazioni dopo il passaggio a PDFelement. è stato osservato che lo strumento potrebbe accelerare l'efficienza dei suoi dipendenti dell'80% che si riflette drasticamente in altri aspetti della forza lavoro.

Come risultato, l'azienda è stata in grado di risparmiare più di $100K nelle sue operazioni dopo il passaggio a PDFelement. è stato osservato che lo strumento potrebbe accelerare l'efficienza dei suoi dipendenti dell'80% che si riflette drasticamente in altri aspetti della forza lavoro.

In questa intervista, John ha detto: "PDFelement è il miglior strumento di editing PDF che la nostra azienda ha usato finora. È efficace nel modificare e gestire i PDF ed è molto conveniente.”