Top 5 software di contabilità per Mac (macOS 10.15 incluso)
2023-12-21 09:58:51 • Pubblicato in: Software per Business • Soluzioni comprovate
Se si perde la traccia dei pagamenti, può essere difficile tenere sotto controllo le attività contabili più impegnative. Ecco perché, nell'ambiente aziendale odierno, sempre più imprese hanno adottato un software di contabilità digitale per semplificarsi la vita. Per le aziende che desiderano gestire le proprie finanze, sono disponibili sul mercato numerosi pacchetti software di contabilità che rendono questo compito facile ed economico. Data la varietà di pacchetti presenti sul mercato, è importante fare una ricerca per trovare il software giusto per la propria azienda. Di seguito, diamo un'occhiata al miglior software di contabilità per Mac (incluso macOS 10.15 Catalina). per le piccole e medie imprese.
I migliori 5 software di contabilità per Mac
1. FreshBooks
Per le piccole e medie imprese o per gli utenti privati che cercano una soluzione perfetta per le loro esigenze di gestione dei pagamenti, delle fatture e delle buste paga, FreshBooks è una delle soluzioni migliori e più semplici. Questo pacchetto software di contabilità è adatto sia per le applicazioni di contabilità on-premises che per le versioni cloud-based delle funzioni di contabilità aziendale. Dispone di molte funzioni basate sul web, tra cui il pagamento elettronico, la facilitazione delle buste paga in remoto, l'online banking e la riconciliazione e le funzioni di mappatura. Le versioni dal 2008 in poi consentono anche di importare i dati in fogli di calcolo Excel, in modo da poter generare più facilmente report personalizzati.
Pro:
- Include le funzioni di base
- Basso costo
- Interfaccia facile da usare
- Flessibilità con le applicazioni di terze parti
Contro:
- Mancanza di funzionalità avanzate specifiche per l'azienda
- Doppie registrazioni ed errori di digitazione
- Problemi di dimensione dei file
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2. FreeAgent
FreeAgent è un software particolarmente pratico che consente alle PMI di impostare fatture ricorrenti e promemoria automatici per tenere sotto controllo i conti "a mani libere". La funzione di monitoraggio delle spese aiuta gli utenti a tenere traccia delle loro spese fotografando gli scontrini e caricandoli su FreeAgent per poterli elaborare automaticamente. In questo modo non è necessario svolgere il lavoro di elaborazione delle ricevute. Allo stesso modo, in prossimità del periodo fiscale, le ditte individuali e gli amministratori delle società a responsabilità limitata possono presentare la dichiarazione dei redditi con un solo clic. Inoltre, le PMI potranno beneficiare della vista dall'alto dei loro conti e dei feed bancari automatici, che consentono agli utenti di importare direttamente le transazioni bancarie.
Pro:
- Sistema di cruscotti semplice ed efficace
- Elaborazione automatica delle ricevute
- Dichiarazione dei redditi veloce con un solo clic
- Visualizzazione in tempo reale del flusso di cassa
Contro:
- La funzionalità principale è limitata
- Il monitoraggio dell'inventario è confuso
- Non ha la capacità di supportare le imprese più grandi
3. Xero
Xero è ormai un nome noto tra i software di contabilità per Mac, grazie alla sua ottima interfaccia e alla ricchezza di funzionalità. Funzionale sia su PC che su Mac, ciò che lo rende ampiamente preferito è la sua facilità d'uso. Anche nella versione per Mac, Xero non scende a compromessi in termini di funzionalità. L'aspetto positivo è che non esiste un contratto vincolante e l'utente può annullare l'abbonamento in qualsiasi momento.
Pro:
- Monitoraggio del conto in tempo reale disponibile su mobile
- Molteplici app di terze parti incluse
- Layout semplice
Contro:
- Non è possibile aggiungere una firma digitale
- Impossibile creare nuovi documenti aziendali
4. ZohoBooks
L'interfaccia utente semplifica l'invio di fatture professionali ai clienti fin dal primo giorno, sia da desktop che da iPhone. Il sistema bancario automatizzato consente di collegare Zoho al proprio conto bancario per avere un aggiornamento in tempo reale sulle transazioni. Le organizzazioni possono tenere traccia dell'inventario in tempo reale. Il portale clienti consente di condividere le transazioni recenti, accettare pagamenti in blocco ed elaborare i feedback dei clienti. Una funzione particolarmente utile è la possibilità di allegare le ricevute di spesa. Zoho Books consente di acquisire tutte le ricevute in un unico posto (è anche possibile scattare una foto delle ricevute per caricarle nel sistema).
Pro:
- Prezzo competitivo
- Le fatture professionali sono facili da inviare
- L'automazione bancaria vi permette di tenere sotto controllo i vostri conti
Contro:
- Non è possibile completare un libro paga
- Le ricevute possono sembrare disorganizzate
- Impossibile creare file PDF
5. WaveAccounting
Con Wave Accounting, un software di contabilità gratuito, gli utenti possono creare e inviare fatture e ricevute professionali. Il sistema di fatturazione è particolarmente rapido: la maggior parte delle fatture dei clienti viene liquidata entro 2 giorni. Payroll consente ai proprietari di aziende di pagare facilmente i propri dipendenti, con depositi diretti e buste paga online per risparmiare lavoro. Che si tratti di pagamenti a ore o a stipendio, i pagamenti possono essere effettuati ogni settimana, ogni due settimane o mensilmente.
Pro:
- Questo software di contabilità mac è molto conveniente
- Solide funzioni di fatturazione, contabilità e scansione delle ricevute
- Le funzioni flessibili di Payroll vi permettono di pagare il personale secondo le vostre esigenze
Contro:
- Il servizio pay-as-you-go può essere un inconveniente
- Le pubblicità distraggono
- Servizio clienti limitato
Liberate tutto il potenziale del software di contabilità per Mac
Con la loro evoluzione, i computer Mac hanno risolto molti problemi aziendali quotidiani, riducendo il tempo e le risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi aziendali. Questo vale anche per i problemi di contabilità. Il software di contabilità per computer Mac ha reso la contabilità aziendale molto più semplice ed efficace. Ma anche se questo software ha risolto molti problemi, non è esente da limitazioni. Processi come il passaggio dalla documentazione cartacea a quella digitale o la possibilità di rendere il lavoro più flessibile e collaborativo non sono questioni facilmente risolvibili.
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Offrendo una soluzione completa per colmare le lacune dei processi contabili, PDFelement è un'aggiunta preziosa al vostro inventario di software. Tutta la documentazione contabile diventa flessibile e aperta alla collaborazione con questo software semplice ed efficace. Trasforma tutti i tipi di file in PDF modificabili in pochi minuti e collabora ai documenti (commentando, annotando e redigendo) con un'unica interfaccia. Create moduli compilabili, combinate più documenti ed estraete dati per l'analisi. Questo ridurrà il tempo necessario per completare i progetti all'interno dell'azienda e per trattare con i clienti esterni. PDFelement è il vostro kit di strumenti per un successo contabile completo.
Esportare i dati in un formato pronto per l'analisi
L'estrazione e l'esportazione manuale dei dati è sempre stato uno dei maggiori grattacapi per i commercialisti. Ogni anno si sprecano ore e ore di lavoro prezioso per copiare e analizzare dati da moduli cartacei o per inserirli manualmente in programmi digitali. Questo comporta anche errori dovuti a errori umani. Lasciate questo problema nel passato con PDFelement, che vi permette di estrarre ed esportare i dati con un semplice clic.
Per semplificare il processo successivo all'estrazione dei dati, tutti i dati possono essere esportati come file pronti per l'analisi in Excel, in modo da poterli analizzare ulteriormente ed elaborare per il reporting finanziario. Grazie alla completa personalizzazione dei moduli di dati e all'esportazione in batch, PDFelement riduce notevolmente le risorse necessarie per lavorare con i dati finanziari.
Riconoscimento automatico dei campi modulo sui PDF
La compilazione e l'elaborazione dei moduli è una parte centrale del lavoro contabile. Si tratta sempre di un'attività che richiede molto tempo: stampare, compilare e inviare manualmente i moduli fa perdere ore di lavoro alla contabilità. La maggior parte dei programmi di contabilità per Mac non è stata in grado di risolvere questo problema, ma l'utilizzo di PDFelement insieme al vostro programma di contabilità ridurrà enormemente il tempo dedicato ai moduli nel vostro flusso di lavoro contabile.
Conservazione accurata dei file PDF standard del settore
Nel settore della contabilità sono richiesti elevati standard di documentazione. Quando si creano o si convertono altri documenti in PDF, PDFelement garantisce che tutti i file siano conformi agli standard dell'International Standards Organization (ISO) per i documenti PDF e PDF/A.
Ciò significa che tutti i documenti possono essere salvati, condivisi e inviati su tutte le piattaforme a qualsiasi collega o cliente in tutta tranquillità. PDFelement rende tutto questo semplice, efficiente e sicuro, garantendo il mantenimento degli standard più elevati.
Creare moduli compilabili e modificabili da zero
PDFelement offre una semplice funzionalità di trascinamento per creare moduli compilabili e interattivi da zero. Si tratta di un'operazione che tradizionalmente richiede molto tempo, sforzi e abilità.
La sezione specifica "modulo" dell'interfaccia di modifica del programma offre tutti gli elementi necessari per creare ogni tipo di modulo, tra cui la creazione di campi modulo, caselle di spunta, pulsanti, caselle combinate e caselle per la firma digitale. Tutti gli altri strumenti di modifica e creazione funzionano senza problemi insieme alle funzioni di creazione dei moduli, in modo da poter creare moduli robusti e facili da usare per tutte le vostre esigenze contabili.
Proteggete i file contabili riservati con una password
La sicurezza è un problema costante dei documenti contabili che può causare gravi problemi in caso di errori. Controllare l'accesso ai file contabili è essenziale nell'era digitale e PDFelement, ancora una volta, è la soluzione migliore per questo problema.
È sufficiente aggiungere password ai file crittografati e gestire e modificare più password all'interno della scheda "Protezione" del software PDFelement. Questo offre un controllo completo dei vostri documenti contabili e vi permette di limitare chi può aprire e visualizzare i dati sensibili in un modo che i tradizionali software di contabilità per Mac non possono fare.
Proteggete contenuti specifici e sensibili con la funzione di redenzione
La protezione dei documenti non sempre significa solo restrizioni sull'intero documento. Sempre più spesso, i diversi membri del personale o i clienti hanno bisogno di visualizzare contenuti diversi all'interno dello stesso file e di avere restrizioni sugli altri. PDFelement può aiutarvi a risolvere questo problema in pochi minuti!
La scheda "Protect" di PDFelement offre anche un semplice strumento per eliminare sezioni specifiche di un documento, sia con l'eliminazione in blocco che con l'eliminazione di parole specifiche nell'intero documento tramite una funzione di ricerca intuitiva.
In pochi minuti è possibile creare diversi file redatti.
Utilizzare l'OCR per creare file digitali modificabili di qualità da documenti cartacei .
Il lavoro senza carta è un obiettivo della maggior parte delle aziende moderne, e la contabilità non è da meno. Un ufficio senza carta può avere un enorme impatto positivo sul successo quotidiano di un reparto contabile.
Quando ci si chiede come convertire efficacemente migliaia di documenti cartacei in formato digitale, molte aziende hanno spesso trovato un problema difficile da risolvere. Il riconoscimento ottico avanzato dei caratteri (OCR) è una funzione di PDFelement che rileva i caratteri e le lettere esatte sui documenti scansionati e li converte per rendere i file scansionati modificabili e ricercabili una volta salvati nei vostri sistemi. La conversione dei documenti consente di risparmiare migliaia di ore e la gestione di tutti i file diventa più semplice con PDFelement.
Se siete utenti di Windows, potete consultare i 5 migliori software di contabilità per Windows. Per chi è alla ricerca di una soluzione online o nel cloud, è possibile consultare il software di contabilità online qui.
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Salvatore Marin
staff Editor
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