I 10 Software Migliori per Incrementare la Produttività Aziendale

Salvatore Marin

2024-11-08 14:27:33 • Pubblicato in: Software per Business • Soluzioni comprovate

Ogni azienda che si rispetti può trarre beneficio da un incremento della produttività, che oltre a consentire un utilizzo migliore delle risorse (con conseguente risparmio di denaro) può condurre a un aumento dell'efficienza generale. Ecco perché i software per la produttività sono tra i preferiti di piccole, medie e grandi aziende. La presenza di una quantità notevole di programmi di questo tipo, però, rende difficoltosa la scelta della soluzione più adatta alle proprie esigenze. Per venirvi incontro, abbiamo scelto di presentarvi quelli che riteniamo essere i 10 software di produttività migliori sul mercato. Buona lettura!

I 10 Software di Produttività Migliori

1. PDFelement per Aziende

Il team operativo di PDFelement per Aziende è costantemente impegnato nel potenziare l'esperienza degli utenti. Da qui nasce l'interfaccia intuitiva e multi-accessoriata che caratterizza il software. Con un acquisto singolo è possibile godere di una soluzione PDF completa a vita. Mica poco. Per quanto riguarda l'aspetto professionale, PDFelement per Aziende fornisce un servizio clienti capace di soddisfare ogni genere di requisito e pone particolare enfasi sulla sicurezza dei contenuti. Con PDFelement gli utenti hanno il pieno controllo sulla gestione dei PDF, anche grazie al supporto per la gestione in blocco dei PDF, cruciale per incrementare la produttività.

I PDF possono essere convertiti verso qualsiasi altro formato, anche in massa, permettendo di risparmiare molto tempo.
La tecnologia OCR integrata nel programma permette agli utenti di modificare anche i PDF-immagine e i documenti scannerizzati.
PDFelement permette di creare e apporre firme digitali personalizzate.
I documenti possono essere protetti mediante applicazione di password.
Gli aggiornamenti non vengono eseguiti automaticamente, bensì solo previo consenso dell'amministrazione.
L'amministrazione aziendale ha il controllo completo relativamente all'accesso al software e ai file associati.

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2. CCleaner

CCleaner è uno strumento fenomenale che consente di liberare il computer da file inutili che occupano prezioso spazio. Come conseguenza, le operazioni si svolgono in modo più rapido, portando a un'ottimizzazione dei tempi. Peccato che l'interfaccia del software sia piuttosto difficile da comprendere e che manchino istruzioni utili a risolvere questa gravosa pecca.

3. OneDrive

Tra i vantaggi principali che caratterizzano OneDrive troviamo il suo essere basato su cloud. Ciò permette agli utenti di passare da un dispositivo all'altro senza alcuna fatica, andando a risparmiare tantissimo tempo per la gestione dei documenti. Quello che è il pregio, però, è anche il difetto di OneDrive. L'utilizzo su cloud riduce in modo significativo la sicurezza, e può risultare finanche nella perdita di dati.

4. Wondershare PDF Converter Pro

Wondershare PDF Converter Pro è caratterizzo da un'interfaccia ultra intuitiva e da tantissime funzionalità utili a modificare e convertire i PDF in modo rapido. Il risparmio di tempo è garantito. Alcune delle funzionalità offerte dal software non sono immediatamente accessibili dall'interfaccia, e ciò può costituire un ostacolo per alcuni utenti.

5. EZOfficeInventory

Come suggerisce il nome stesso, EZOfficeInventory aiuta a monitorare le risorse e gestire l'inventario, conducendo al risparmio di tempo e al superamento di numerosi ostacoli di sorta. Essendo anch'esso basato su cloud, però, EZOfficeInventory tende a mancare in termini di sicurezza, permettendo a potenziali hacker malintenzionati di trovare tutti i dati racchiusi comodamente in un unico posto.

6. Splashtop

Splashtop è un software per l'accesso remoto, operativamente rapido e semplice da usare. Ideale per persone sempre in movimento, Splashtop presenta un'interfaccia piuttosto confusionaria, specialmente nella parte relativa alla configurazione dell'accesso dei clienti. Le funzionalità offerte da Splashtop sono di livello base, pensate più per computer singoli che per scopi comunicativi e collaborativi.

7. XERO

Le fantastiche funzioni di XERO permettono agli utenti di servire i propri clienti in qualsiasi parte del mondo. L'applicazione aggiorna e categorizza automaticamente gli estratti conto bancari, permettendo di risparmiare tempo prezioso. Purtroppo, però, la dashboard e l'interfaccia di XERO sono decisamente confusionarie e possono rendere difficile trarre il massimo dalle utili funzionalità disponibili.

8. Typeform

Typeform è un software semplicissimo da usare, con una curva di apprendimento praticamente inesistente. Chiunque può godere dei benefici offerti dall'intuitivissimo Typeform, che permette agli utenti di fornire feedback con la massima agevolezza. Note negative sono la gestione dei file e la mancanza di strumenti di analisi delle conversioni. Un vero peccato.

9. FastCopy

FastCopy è un software risparmia-tempo rapido e preciso, dotato di sicurezza elevata e supporto integrato. L'unica pecca è rappresentata dall'interfaccia tutt'altro che chiara, che può rendere ostica l'esecuzione di alcune operazioni. In più, non è possibile mettere in pausa le transazioni eseguite, e ciò può risultare in perdite considerevoli per qualsiasi impresa.

10. Wunderlist

Wunderlist, che al contrario di altri software menzionati vanta un'interfaccia facilissima da usare, semplifica la condivisione dei file e permette di sincronizzare i propri dati su più dispositivi. Peccato che non sia possibile configurare la ripetizione automatica delle operazioni e che sia, di conseguenza, necessario rieseguirle manualmente ogni singola volta.