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Immagina si sta avvicinando il giorno di pagamento delle tasse e hai un sacco di ricevute manuali che sono state digitalizzate, ma ora devi passare attraverso ognuna di esse ed estrarre manualmente i dati! Ti trovi di fronte a un tempo limitato e troppo lavoro da svolgere in quel breve periodo, quindi cosa fai? La soluzione ideale è cercare un buono strumento per aiutarti a trascrivere un'immagine in un testo nel modo più accurato possibile. Il trascrittore di immagini deve essere accurato e in grado di gestire un volume elevato di file, a seconda di quanti documento devi convertire in un testo.
Come trascrivere un'immagine in un testo
PDFelement è essenzialmente un editor PDF con funzionalità estese che include la conversione in blocco in più formati, il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e altre utility avanzate. Le funzionalità principali includono strumenti robusti per la modifica, le annotazioni, la creazione e la compilazione di moduli, la redazione e altre implementazioni di sicurezza, la conversione in blocco e l'estrazione di dati da file di immagini o PDF. Quest'ultima funzionalità è esattamente ciò che ci aiuterà a trascrivere un'immagine in un testo. Segui i passaggi dettagliati di seguito per finire in pochi minuti.
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Passo 1: Crea il file PDF da un file immagine
Dopo aver scaricato e installato PDFelement devi convertire i file di immagine scansionati in PDF. Puoi farlo facilmente cliccando su "Crea PDF", quindi seleziona l'immagine e apri.
Se si dispone di più documenti, come nel caso delle ricevute digitali in formato immagine, è possibile cliccare sull'opzione "Combina PDF" e creare un PDF di grandi dimensioni che velocizzerà immensamente il processo.
Passo 2: esegui l'OCR sul file convertito
Quando hai il tuo singolo file PDF pronto, vedrai l'opzione "Esegui OCR" nella barra di notifica blu su cui dovrai cliccare. Il processo richiede poco tempo, dopo di che arriva la parte di modifica opzionale.
Passo 3: (Opzionale) - Apporta modifiche ai dati convertiti in testo
Se è necessario apportare modifiche, è possibile scegliere tra la modalità riga e paragrafo, ognuna delle quali presenterà un set personalizzato di strumenti di modifica per modificare il testo. Sebbene il tasso di precisione di PDFelement OCR sia il migliore della categoria, c'è sempre un margine di errore, specialmente quando si tratta di qualcosa di importante come le ricevute per la presentazione delle tasse. Se noti qualcosa fuori dall'ordinario, questo passaggio ti dà la possibilità di rettificarlo.
Passo 4: converti in un formato di tua scelta
In questo passaggio puoi scegliere di esportare le informazioni in uno dei tanti formati. Excel potrebbe essere una buona idea per calcolare gli importi delle ricevute, ecc., ma potresti voler trascrivere l'immagine in testo o semplicemente convertirlo come file Word per il tuo riferimento. Di qualunque cosa tu abbia bisogno, PDFelement ti ha coperto.
Questo è sicuramente il metodo di riferimento per qualsiasi tipo di lavoro che richieda di trascrivere un'immagine in un testo o un file di immagine scansionato nel suo equivalente testuale. Tuttavia, puoi anche prendere in considerazione i servizi online che ti consentono esclusivamente di trascrivere immagini e altri file di immagine.
Come convertire un'immagine in un testo utilizzando un servizio online
Poiché la maggior parte dei servizi di conversione da immagine a testo online (servizi OCR) generalmente presentano lo stesso processo, ecco lo schema:
- Passo 1: Scegli un sito web di fama che offre la conversione OCR gratuita o a pagamento da un'immagine a un testo.
- Passo 2: Carica il file o i file immagine a seconda delle restrizioni applicate dal sito.
- Passo 3: Seleziona il formato di output e altri parametri come richiesto sul sito.
- Passo 4: Premi il pulsante Converti e attendi che il documento venga convertito.
- Passo 5: Scarica il testo convertito e verifica l'accuratezza e gli errori.
Anche se questo potrebbe sembrare un modo conveniente per trascrivere rapidamente un'immagine in un testo senza dover scaricare nulla, ci sono diversi aspetti che dovrai prendere in considerazione prima di intraprendere questa strada. Per tua comodità, abbiamo messo insieme una tabella di confronto tra PDFelement e le opzioni di servizio OCR online in modo che tu sappia cosa stai ottenendo con ogni tipo di servizio OCR.
Tabella di confronto dei 2 modi di trascrivere le immagini in testo
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Caratteristiche
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PDFelement
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Online OCR
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|---|---|---|
| Sicurezza delle informazioni | Molto sicuro, poiché nessuna informazione viene caricata su Internet | Non ideale per informazioni riservate o private, come dati finanziari o personali |
| Strumenti per altri scopi | Funzionalità di modifica PDF a tutti gli effetti, nonché solide funzionalità di elaborazione e conversione in blocco | Di solito non disponibile |
| Stabilità | Molto stabile, poiché non è coinvolta alcuna connettività online | Se la tua connessione si interrompe, devi rifare l'intero processo |
| Affidabilità | Altamente affidabile | Dipende da vari fattori come il tempo di attività del server, ecc. |
| Facilità d'uso | Basta installarlo una volta per usarlo più e più volte, esegui anche conversioni in blocco | Ogni documento deve essere caricato singolarmente per la maggior parte dei servizi |
| Tipi di output | Elenco completo dei formati di output | Limitato a due o tre tipi |
In giro troverai molti ottimi editor PDF con funzionalità OCR, ma nessuno è così completo e conveniente come PDFelement. Puoi scegliere tra le versioni windows o mac, nonché le edizioni Standard e Pro per tutte le tue esigenze PDF. Anche se hai solo bisogno dell'edizione Standard, puoi utilizzare la versione di prova gratuita Pro per eseguire l'OCR sui tuoi documenti importanti. In breve, questo strumento offre una certa convenienza combinata con praticità e potenti funzionalità in un'interfaccia fluida e altamente coinvolgente facile da utilizzare.
Salvatore Marin
staff Editor