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Diversi tipi di documenti ci arrivano in formato PDF, ed è facile perderne la traccia sul computer. Non è facile trovare un file PDF specifico, e dopo averlo trovato, potresti voler cercare le parole nel file. Esistono diversi modi per trovare i file PDF sul PC; tuttavia, per trovare parole specifiche in un file PDF o trovare e sostituire una parola, avrai bisogno di uno strumento specializzato come PDFelement. In questo articolo vediamo come trovare i PDF sul computer e come trovare un testo specifico.
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3 metodi per trovare i file PDF sul computer
Esistono diversi modi per trovare i file PDF sul computer, alcuni dei quali sono descritti in questa sezione.
Metodo 1: Ricerca di Windows
Probabilmente, il modo più semplice per trovare tutti i file PDF sul sistema è quello di utilizzare la funzione Cerca nel menu Start di Windows. Ecco i passi da seguire:
- Su Windows 10, clicca sul pulsante Start in basso a sinistra. Per le vecchie versioni di Windows come XP, clicca sull’icona 'File e cartelle' per visualizzare la casella di ricerca.
- Nella barra delle applicazioni, digita "*.pdf" senza le virgolette e premi Invio.
- Cerca nell'elenco dei risultati e clicca su un file per aprirlo con la tua applicazione PDF predefinita.
Metodo 2: Esplora file
Un altro modo semplice per trovare tutti i file PDF è quello di utilizzare l’Esplora File. Si tratta di una funzione di ricerca versatile tramite cui cercare delle estensioni specifiche, proprio come per il metodo precedente.
- Apri una finestra di Esplora File sul PC.
- Nella casella di ricerca in alto a destra, digita ".pdf" senza le virgolette, e premi Invio. Se sai il nome del file, puoi iniziare a digitarlo e vedere se appare tra i risultati.
- Nella finestra vedrai i tuoi file PDF. Clicca su quello che stai cercando per aprirlo nella tua applicazione PDF preferita.
Metodo 3: Usa Cortana
Non molte persone usano Cortana per interagire con Windows (rispetto ad Alexa o Google Assistant), ma la ricerca vocale in questo caso può essere utile.
- Nella barra delle applicazioni di Cortana su Windows 10, digita la query o clicca sull'icona del microfono per attivare Cortana. La query può essere "trova file PDF" o "tutti i file PDF" o solo "file PDF". Se stai usando la funzione vocale, dici le stesse frasi.
- Cortana avvierà la ricerca e mostrerà i risultati in una nuova finestra. Accedi a qualsiasi file mostrato e aprilo in un programma PDF.
Questi tre semplici metodi ti permetteranno di trovare tutti i file PDF sul tuo computer, ma cosa succede se vuoi andare più in profondità e trovare delle parole specifiche in un documento PDF? Questa funzione è utile quando hai a che fare con grandi file PDF di decine o centinaia di pagine. Nella prossima sezione, vedremo un editor PDF versatile utile a tal scopo.
Come trovare e sostituire le parole in un documento PDF
PDFelement è uno strumento completo per la gestione dei PDF che consente di cercare parole e frasi specifiche in un qualsiasi documento PDF. La vera potenza del software, però, è nelle sue funzioni principali:
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malware- Modifica: L'editing è super-semplice grazie agli strumenti intuitivi per modificare il testo, le immagini, i link, i video e qualsiasi altro contenuto nel file PDF.
- Creazione: Crea un documento PDF a partire da qualsiasi file di origine come Word, PPT, Excel, HTML, ecc. Il software è in grado di gestire una vasta gamma di formati di file e convertirà tutto il contenuto in PDF mantenendo gli aspetti principali come il layout, i font e le dimensioni dei caratteri, e così via.
- Conversione: Per convertire un file in PDF basta aprire il file e cliccare sul formato di output. Il supporto è disponibile per numerosi tipi di file. Il layout e altri elementi sono conservati esattamente come nel PDF originale.
- Moduli: Crea moduli interattivi manualmente o automaticamente cliccando su Riconoscimento Campo Moduli per convertire i moduli scansionati in moduli modificabili. Crea un modulo da zero o usa uno dei tanti modelli disponibili con tante altre funzioni.
- OCR: I PDF scansionati possono rappresentare un grosso problema perché non sono modificabili o ricercabili. L'esecuzione dell'OCR in PDFelement (nella versione Pro l’OCR è un plugin installabile) ti permetterà di convertire il tuo PDF in una versione completamente ricercabile e/o modificabile.
- Protezione: PDFelement ti consente di proteggere i tuoi file PDF con la crittografia con password. Sono incusi anche altri strumenti per la privacy come la redazione e la possibilità di aggiungere filigrane.
- Processi in blocco: La maggior parte delle funzioni di cui sopra possono essere eseguite per più PDF in blocco, risparmiando tempo e impegno che possono essere utilizzati in altri lavori produttivi.
Se nel documento PDF è ripetuta una particolare parola o frase, PDFelement ti consente di cercarla rapidamente ed evidenziarla nel documento, dopodiché potrai sostituire tutte le parole o le frasi.
Metodo 1: Funzione di ricerca nativa
- Clicca sull'icona della lente d'ingrandimento (Cerca) nel pannello di anteprima a sinistra.
- Digita la parola o la frase da trovare.
- Scegli l'opzione di corrispondenza tra maiuscole e minuscole o tra parole intere spuntando la casella corrispondente.
- Tutti i termini di ricerca saranno evidenziati nel documento per la modifica o la sostituzione manuale.
Metodo 2: Controllo + F Ricerca avanzata
- Premi Ctrl+F sul tuo computer.
- Inserisci la frase o la parola da cercare.
- Clicca su Sostituisci con.
- Inserisci la frase o la parola che va a sostituire quella trovata e premi Invio.
Video su come trovare e sostituire parole in PDF
Con questi strumenti non dovrai più preoccuparti di trovare un documento PDF o del testo specifico da sostituire in un PDF.
Salvatore Marin
staff Editor