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Se si desidera utilizzare il software ABBYY OCR per i compiti in classe o per le attività professionali, lo strumento offre un mezzo semplice attraverso il quale gli utenti possono raccogliere dati e preparare statistiche convertendo i documenti scansionati in formato PDF o Word. I passaggi utilizzati sono generalmente facili da seguire e da implementare. Questa guida vi illustrerà le procedure per l'utilizzo di ABBYY OCR online e su desktop. Verrà inoltre illustrato come risolvere i problemi che si verificano normalmente quando si utilizza lo strumento.
Come utilizzare la migliore alternativa per ABBYY OCR
PDFelement soddisfa tutte le vostre esigenze di PDF. Oltre a supportare la conversione dei testi riconosciuti tramite OCR in MS Word, Excel, HTML e PowerPoint, gli utenti possono modificare i documenti scansionati in modo efficiente. Lo strumento è stato inoltre integrato con strumenti di disegno personale, caselle di testo, timbri e commenti. Questo semplifica il lavoro di gruppo per la creazione e la condivisione di contenuti.
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Passo 1. Aprire un file PDF
Avviare PDFelement e fare clic sul pulsante "Apri file..." nell'interfaccia principale. Quindi selezionare il file scansionato che si desidera aprire e fare clic su "Apri". In alternativa, è possibile trascinarlo semplicemente nel programma.
Passo 2. Eseguire l'OCR
Il programma rileverà che si tratta di un PDF scansionato e apparirà un nastro blu. Fare clic sul pulsante "Esegui OCR". Nella finestra a comparsa, selezionare il pulsante "Immagine con testo ricercabile" o "Testo modificabile". Selezionare il pulsante "Scegli lingua" per assicurarsi di aver scelto la lingua giusta per il documento scansionato. Infine, fare clic su "OK".
Passo 3. Modifica del testo dopo l'OCR
Ora è possibile accedere al menu "Modifica" e selezionare "Modalità riga" o "Modalità paragrafo" per modificare i documenti.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malware- Potente riconoscimento ottico dei caratteri (OCR): questo strumento semplifica il riconoscimento dei testi presenti nelle immagini e nei documenti scansionati. Quando i testi vengono facilmente identificati, diventa più semplice modificarli per adattarli alle proprie priorità.
- Accoglie file ricercabili: consente agli utenti di eseguire operazioni cruciali in PDF scansionati e immagini. Con questo strumento, è possibile copiare o cercare testi nel contenuto di un'immagine o di un documento PDF scansionato.
- Supporta più lingue: l'applicazione è compatibile con più lingue. Tra queste, inglese, spagnolo, cinese, portoghese, tedesco, francese e così via.
- Caratteristiche più avanzate: Ha una forte velocità di elaborazione e potenti funzioni di modifica, annotazione, conversione, protezione, ecc.
Come utilizzare ABBYY Finereader OCR (Desktop)
Fase 1: se si utilizza uno scanner, accertarsi che sia acceso. La maggior parte degli scanner devono essere accesi prima di aprire il computer.
Fase 2: Il secondo passo consiste nell'avviare l'applicazione ABBYY Finereader OCR. Ma se non la possedete, non preoccupatevi. L'applicazione può essere facilmente scaricata da diverse piattaforme online.
Fase 3: posizionare il documento da convertire sulla stampante.
Fase 4: sul pulsante "Screen & Read" (Schermo e lettura), fare clic sulla freccia verso il basso.
Fase 5: Verranno visualizzate le seguenti opzioni
- Opzione 1: 'Scan & Read Wizard' vi mostrerà ogni procedura OCR.
- Opzione 2: 'Scan & Read' è in grado di riconoscere le immagini e di scansionare i documenti.
- Opzione 3: 'Scan To PDF' identifica le immagini, scansiona i documenti e poi converte i testi identificati in Adobe Acrobat / Reader.
- Opzione 4: 'Scan To Word' esamina i documenti scansionati, riconosce i testi e successivamente li invia a MS Word.
Come utilizzare ABBYY Cloud OCR
Finereader OCR consente agli utenti di eseguire operazioni online. Non sarà necessario scaricare e installare il programma, risparmiando così tempo e spazio di archiviazione nel dispositivo. Questo sito consente agli utenti di convertire gratuitamente fino a cinque pagine. Se si desidera convertire altre pagine, è necessario sottoscrivere un piano di pagamento adeguato.
L'utilizzo di ABBYY Cloud OCR richiede cinque passaggi. Sono inclusi:
- Fase 1: Il primo passo consiste nell'accedere al sito online di FineReader. Quindi fare clic sul pulsante "Carica" per inserire nel programma il documento scansionato, un'immagine o un file PDF.
- Fase 2: Procedere con l'impostazione della lingua che verrà utilizzata nel documento.
- Fase 3: selezionare il formato in cui verranno convertiti i testi digitali riconosciuti. Può essere un documento PDF o MS Word.
- Fase 4: Fare clic sul pulsante "Riconosci".
- Fase 5: infine, scaricare il file convertito nella memoria del dispositivo.
Problemi comuni e correzioni per ABBYY OCR
i. Messaggio di 'errore irreversibile' durante la scansione di documenti
Per risolvere questo problema, andare all'icona Strumenti e fare clic su di essa. Quindi Opzioni > Scheda Scansione/Apertura. Si aprirà un'interfaccia in cui sarà necessario selezionare "Opzione nativa dell'utente" sotto l'intestazione della scansione e infine fare clic su "OK".
ii. "Il server RPC non è disponibile" viene visualizzato all'avvio del programma.
Questo problema, che normalmente si presenta durante l'esecuzione del programma, può essere risolto accedendo alla finestra di dialogo Assistenza. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Abby FineReader licensing Service e quindi scegliere i pulsanti Avvia e Riavvia presenti nel menu di scelta rapida.
iii. Quando appare il messaggio "Il membro della raccolta richiesto non esiste".
Andate su Cerca programmi e file, digitate Regedit e premete invio. Se la versione di Windows in uso è XP, accedere al menu Start e selezionare "Esegui". Passare al "campo di dialogo Esegui", cercare Regedit e premere invio.
iv. Limitazioni del testo
Assicurarsi che il programma sia in una lingua compatibile con il documento. Inoltre, aumentate il contrasto dei documenti e assicuratevi che non siano scritti a mano.
v. Problemi generali di scansione
Ci sono un paio di modi per gestire questo problema. È possibile assicurarsi che la scansione sia il più lineare possibile, che il livello di luminosità sia impostato al 50% e che il documento sia scansionato a 300DPI.
Salvatore Marin
staff Editor