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Esistono molti modi per eseguire la riduzione delle dimensioni dei documenti PDF. Per esempio, è possibile ottimizzare i PDF con Acrobat e altri editor di PDF scaricabili, si possono utilizzare strumenti specifici per la compressione, oppure delle applicazioni web che supportano la riduzione delle dimensioni. L'utilizzo di Acrobat per ottimizzare i PDF è un'operazione piuttosto semplice, ma naturalmente richiede l'ottenimento di una versione registrata di Adobe Acrobat DC o Adobe Acrobat Pro DC. In questo articolo vi spiegheremo come ridurre le dimensioni dei PDF usando la versione di prova gratuita e la versione registrata di Acrobat. In più, vi presenteremo PDFelement, la soluzione alternativa migliore per ottimizzare i documenti PDF senza fatica.
Come Ridurre le Dimensioni dei PDF con Adobe Acrobat DC
Comprimere i PDF con Acrobat può risultare confusionario per via della presenza di ben due opzioni differenti. Il software permette di salvare i PDF in una loro versione con "dimensioni ridotte" oppure come "PDF ottimizzati". Come ha asserito un esperto del settore, la prima opzione costituisce un "approccio rapido e sporco". Il metodo ideale è quello che prevede il salvataggio come PDF ottimizzato, in quanto conferisce un maggior controllo sugli elementi di ottimizzazione, sottocampionamento e ulteriori parametri di rilievo. Vediamo insieme come eseguire la procedura:
- 1. Avviate Acrobat DC o Acrobat Pro DC, aprite il file e cercate il modulo "Ottimizza PDF" nella sezione "Strumenti".
- 2. In alternativa, potete utilizzare la barra degli strumenti sulla destra, comprendente alcune opzioni aggiuntive per l'ottimizzazione.
- 3. Una volta apertasi la finestra Ottimizza PDF, potrete scegliere il metodo di sottocampionamento, la risoluzione, la compressione e la qualità. Oltre a ciò, potrete creare impostazioni personalizzate da salvare anche per operazioni future.
- 4. Quando siete soddisfatti delle impostazioni, cliccate su "OK" e attendete che il software completi la procedura. Salvate il documento ottimizzato usando un nome diverso per evitare di sovrascrivere il documento originale.
Come Ridurre le Dimensioni dei PDF Gratis con Adobe Reader DC
Poiché Adobe Reader DC non è che uno strumento per la visualizzazione dei PDF, naturalmente non permette di ridurre le dimensioni dei documenti. Quanto ad Acrobat DC e Acrobat Pro DC, le funzionalità di compressione smettono di essere accessibili al termine della versione di prova. Ecco che ci si ritrova con un ennesimo software che consente unicamente l'apertura dei PDF e l'esecuzione di operazioni di livello basilare.
Certo, è possibile sottoscrivere un abbonamento ad Acrobat Pro, ma si tratta di una soluzione estremamente costosa, soprattutto se non avete bisogno di sfruttare le altre funzionalità offerte. Se vi serve poter ottimizzare i documenti PDF per inviarli ai vostri clienti, per esempio, non ha senso investire nell'acquisto di un software costoso. Molto meglio cercare alternative più accessibili.
La migliore, tra queste, prende il nome di PDFelement, un editor di PDF professionale, comprensivo di una flessibile prova gratuita, quasi senza limiti in merito alla funzionalità, fatto salvo per qualche restrizione minore (per esempio relativa alle dimensioni massime per i file importabili e al supporto per l'elaborazione di più file contemporaneamente). La versione a pagamento del software è comunque infinitamente più conveniente rispetto ad Acrobat DC e Pro DC. Per questi e altri motivi, PDFelement è considerato l'alternativa migliore a Adobe Acrobat DC e Adobe Acrobat Pro DC.
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A seguire, alcune delle funzionalità accessibili con la versione completa di PDFelement:
- Funzionalità di modifica per la gestione di contenuti testuali, immagini, oggetti, collegamenti e altri elementi. Opzioni per aggiungere, modificare e rimuovere qualsiasi contenuto, tra cui intestazioni, piè di pagina, testo, filigrane, sfondi, elementi multimediali incorporati, note e altro ancora.
- Ampia gamma di strumenti di marcatura per revisionare, commentare e annotare i documenti PDF, tra cui evidenziazione, note, caselle di testo, didascalie, forme, frecce e timbri.
- Creazione dei PDF da zero oppure a partire da tantissimi modelli già pronti; possibilità di creare documenti PDF a partire da file di oltre 300 formati diversi, tra cui immagini, documenti testuali, fogli di lavoro, presentazioni, pagine HTML, file ePub e altro.
- Conversione dei PDF in diversi tipi di output a seconda delle necessità del momento. Per esempio, è possibile convertire tabelle in fogli di lavoro, grafici in immagini e così via. Il software offre tantissime opzioni flessibili per la conversione dei PDF.
- Apposizione di firme digitali legalmente vincolanti sui PDF.
- Protezione dei documenti PDF da apertura, modifica, stampa e copia a opera di soggetti non autorizzati per mezzo di algoritmi di crittografia che supportano l'applicazione di password per l'ottenimento di permessi specifici. I documenti possono essere condivisi tramite Cloud e email, oppure possono essere direttamente caricati online, in modo da abilitare la collaborazione nell'ambito del lavoro da remoto.
- Creazione e compilazione dei moduli; conversione dei moduli non interattivi in formati compilabili ed editabili. Presenza di strumenti per importare, esportare ed estrarre dati da e verso moduli e documenti PDF.
- Tecnologia OCR, con supporto per oltre 20 lingue, per trasformare qualsiasi PDF scannerizzato in un documento editabile.
- Esecuzione in blocco di operazioni quali compressione, gestione delle filigrane, OCR, estrazione dati e altro.
La maggior parte di queste funzionalità è disponibile già nella versione gratuita di PDFelement. A seguire, una guida alla riduzione delle dimensioni dei PDF con questo fantastico programma.
Come Ridurre le Dimensioni dei PDF con un'Alternativa ad Adobe Acrobat DC
La procedura è semplicissima e perfettamente adatta a utenti alle prime armi, oltre che a professionisti. In questo modo, l'incremento della produttività e dell'efficienza sono letteralmente alla portata di tutti.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malwarePrimo Passaggio. Apertura del PDF
Avviate il programma, quindi usate una delle modalità disponibili per l'apertura dei PDF. 1) cliccate su "Apri File" nella schermata di benvenuto, 2) cliccate sul menu "File" e poi su "Apri File", oppure 3) trascinate il documento nell'interfaccia di PDFelement.
Secondo Passaggio. Ridimensionamento del PDF
Cliccate su "File" e poi su "Ottimizza". Potrete vedere uno slider che vi consentirà di selezionare la qualità del documento in uscita. Ogni modifica è accompagnata dalla comunicazione in tempo reale del risultato ottenibile. Quando siete soddisfatti delle impostazioni di qualità selezionate, cliccate su "Ottimizza" per ridurre le dimensioni del vostro PDF. Vi verrà chiesto di salvare il documento. Fatelo, assicurandovi di conferirgli un nome diverso, per evitare di sovrascrivere l'originale.
E questo è tutto. Come avete visto, PDFelement consente di ridurre le dimensioni dei PDF in modo intuitivo, senza necessità di incartarsi tra opzioni di compressione raster, sottocampionamento e altre tecnicità. Il software Wondershare vanta un'interfaccia estremamente intuitiva, con accesso agevole e immediato a tutti gli eccezionali strumenti offerti. Che aspettate? Correte a scaricare PDFelement!
Salvatore Marin
staff Editor