Come unire i fornitori in QuickBooks

Salvatore Marin

2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Su QuickBooks • Soluzioni comprovate

Questo articolo può rispondere facilmente alla domanda "Posso unire i fornitori in QuickBooks?". Contiene un percorso passo dopo passo da seguire per unire i fornitori in questo software di contabilità finanziaria. Le informazioni contenute in questo articolo sono utili perché il completamento con successo del processo di fusione vi consentirà di risparmiare tempo durante il consolidamento di tutte le transazioni.

Fusione di fornitori in QuickBooks.

In QuickBooks è possibile unire i fornitori. Questo processo consente di consolidare tutte le transazioni senza doverle inserire più volte, una dopo l'altra, e quindi di aggiornare le informazioni secondo le necessità. Il processo di fusione elimina un fornitore e riassegna tutti i dati pertinenti all'altro fornitore. Dopo aver fatto tutto questo, è necessario notare che nulla può essere invertito. Pertanto, la cancellazione di un fornitore e il trasferimento dei suoi dati a un altro sono permanenti.

Prima di unire i fornitori in QuickBooks, è necessario sapere alcune cose:

È necessario eseguire il backup del file aziendale
Cambiare il nome del file in 'Modalità utente singolo'.
Non ci dovrebbero essere modifiche contabili in corso
Non si deve utilizzare un file di copia del contabile (.QBA).
La funzione Multi-valuta deve essere disattivata
I fornitori che si desidera unire non devono essere: esenti da imposte o autorità, fornitori con deposito diretto o pagati tramite online banking.

Di seguito viene descritto passo per passo come unire i fornitori in QuickBooks a seconda del desktop di QuickBooks in uso

QuickBooks Desktop 2019

Accedere alla finestra Unisci fornitori

In QuickBooks Desktop Accountant Edition, andare al menu "Contabile", scegliere "Revisione data cliente", andare a "Unire i fornitori".
In QuickBooks Desktop Enterprise, andare al menu "Azienda", scegliere "Strumenti contabili", andare a "Unisci fornitori".

Scegliere i fornitori da unire nella finestra Unisci fornitori, fare clic su "Avanti".
Scegliere un fornitore principale e fare clic su "Unisci".
Alla richiesta di conferma "Sì", nella finestra Unione completata selezionare "OK".

QuickBooks Desktop 2018 e successivi

Scegliere il menu 'Fornitori', selezionare 'Vendor Center'.
Cliccare con il tasto destro del mouse sul nome del fornitore da conservare e selezionare "Modifica fornitore".
Copiare il nome del venditore
Annullare per tornare al Vendor Center
Cliccare con il tasto destro del mouse sul nome del fornitore da unire, selezionare "Modifica fornitore".
Sostituire il nome del fornitore con quello copiato, selezionare "OK".
Selezionare "Sì" quando viene richiesto di procedere all'unione.

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