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I documenti digitali, come quelli PDF, offrono un grado di versatilità e comodità che il formato cartaceo può soltanto sognarsi. Il digitale è inoltre infinitamente più efficace in termini di presentazione e protezione dei contenuti. Per convertire documenti cartacei in file digitali è necessario avvalersi di uno scanner che generi una versione PDF dei contenuti scritti su carta. In quest’articolo scopriremo come fare e quali sono i 5 programmi migliori per creare PDF usando lo scanner.

Come Acquisire Documenti in PDF - PDFelement

PDFelement mette a disposizione funzionalità utili e pratiche per acquisire documenti fisici e trasformarli direttamente in PDF. Dopo aver creato il PDF, PDFelement consente di usare la tecnologia OCR per rilevare i contenuti e renderli ricercabili ed editabili.

Primo Passaggio. Selezione dello Scanner

Avviate PDFelement, quindi cliccate su “Da Scanner” e selezionate lo scanner che desiderate utilizzare. Fatto ciò, potrete personalizzare le impostazioni di acquisizione.

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Secondo Passaggio. Scansione e Creazione

Cliccate sul pulsante “Acquisisci” per avviare la procedura di scansione. Al termine della scansione di una pagina, apparirà una finestra che vi chiederà se volete procedere con la scansione di altre pagine da aggiungere al PDF.

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Terzo Passaggio. Salvataggio del PDF Creato

Al termine della scansione, il documento PDF risultante verrà automaticamente aperto in PDFelement. Se necessario, potete applicare modifiche prima di salvarlo sul computer.

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I 5 Migliori Software per Acquisire Documenti in PDF con lo Scanner

Tutti vorrebbero un software gratuito per creare PDF a partire da documenti scannerizzati. Renderebbe la vita in ufficio una vera pacchia. Ma sebbene esistano molti programmi e servizi di questo tipo, e alcuni permettano anche di generare PDF in uscita di una certa qualità, il rischio di malware e virus è sempre dietro l’angolo. In basso troverete un elenco dei 5 programmi più sicuri tra quelli sul mercato passati in rassegna. Continuate a leggere per scoprire il software per l’acquisizione in PDF che fa per voi.

1. Advanced Scan to PDF Free

Advanced Scan to PDF Free è uno dei più noti strumenti gratuiti per scannerizzare e salvare in PDF i documenti cartacei. A differenza della maggior parte delle applicazioni gratuite, questa presenta una quantità considerevole di funzioni che consentono di modificare i PDF acquisiti in diversi modi. Per esempio, potrete personalizzare la dimensione delle pagine o modificare il tipo di compressione nelle impostazioni per la scansione.

Il servizio permette anche di aggiungere firme digitali e applicare password ai PDF. Sicuramente un tocco di classe gradito all’utente medio.

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2. Free Scan to PDF

Provate a cercare la frase "Free Scan to PDF" su un qualsiasi motore di ricerca e vi troverete bombardati da una quantità enorme di risultati. Un bel problemino. Per togliere eventuali dubbi e trovare ciò che si cerca, si tenga a mente che lo strumento che porta quell'espressione come nome è opera di FreeAudioVideo Software, un sito web che ospita un’ampia collezione di app gratuite. Come suggerisce il nome stesso, Free Scan to PDF è un’applicazione gratuita, attualmente disponibile per Windows.

Come molte altre applicazioni gratuite del suo genere, semplice tanto nell’aspetto quanto nelle funzioni, Free Scan to PDF offre un set di funzioni standard relative alle fasi precedenti e successive all’acquisizione. Troviamo quindi ridimensionamento, rotazione, ritaglio e copia delle pagine, modifica dei metadati, invio tramite email dei PDF acquisiti e protezione dei PDF con password e firme digitali.

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3. NAPS2

NAPS2 (Not Anoother PDF Scanner 2) è uno scanner di PDF molto funzionale e ricco di strumenti – tutti rigorosamente gratuiti. Al contrario della gran parte degli strumenti di questo tipo, NAPS2 non offre un’interfaccia particolarmente intuitiva né presenta una guida utente dettagliata.

Nonostante le carenze a livello di presentazione, NAPS2 non si fa mancare niente per quanto riguarda funzionalità e semplicità. Per acquisire un documento è sufficiente selezionare un profilo di scansione e scegliere la destinazione. Pochi secondi ed avrete acquisito i vostri documenti, salvandoli in PDF. I profili di scansione dell’app sono personalizzati in concordanza con le fonti di acquisizione, la dimensione dei documenti, la risoluzione e altre impostazioni che facilitano l’uso dell’app.

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4. Scan2PDF

Scan2PDF è un altro programmino semplice ma efficace che permette di salvare i documenti acquisiti in vari formati, compreso il PDF. L’applicazione è completamente gratuita e compatibile con Windows. Oltre alle funzioni base, Scan2PDF ne presenta anche qualcuna extra, spiccando così tra le altre applicazioni gratuite.

Il prodotto permette agli utenti di combinare più acquisizioni a formare un singolo documento PDF, funzione solitamente presente soltanto nei programmi a pagamento. Scan2PDF permette anche di riordinare le pagine acquisite, ruotarle e importare documenti dalle cartelle locali per unirli a quelli acquisiti.

Tutto considerato, salvo che abbiate bisogno di acquisire una grande quantità di documenti ogni giorno, Scan2PDF è una soluzione efficace e adatta a tutti.

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5. Quick Scan

Quick Scan permette di acquisire i documenti in modo rapido, veloce e gratuito su Windows. Il software vanta velocità, semplicità e funzionalità, connotandosi come un’ottima soluzione gratuita per l’utenza generica.

L’applicazione si distingue per le diverse opzioni di modalità cromatica, che comprendono scala di grigi, RGB e bianco e nero. Potrete selezionare la modalità preferita basandovi sul tempo richiesto e sulla qualità garantita. Per esempio, la modalità RGB offre la qualità di output più elevata ma esegue le acquisizioni in modo più lento rispetto alla modalità bianco e nero, che invece presenta una qualità inferiore ma consente di generare i PDF più rapidamente e con maggior nitidezza dei caratteri.

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E questo è quanto. Ora sapete tutto ciò che vi serve per creare gratuitamente documenti PDF usando il vostro scanner! Spero che questa guida vi sia stata utile.


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