PDFelement vince la soddisfazione di un direttore IT

Quando Auke Hoekstra ha dovuto affrontare la trasformazione digitale della sua azienda, il suo ruolo di direttore IT gli ha imposto di trovare gli strumenti giusti per gestire i flussi di lavoro dei documenti pesanti. PDF era tra i formati più utilizzati nella sua azienda di servizi IT, quindi sapeva che avrebbe dovuto trovare una soluzione PDF che fosse scalabile, conveniente e che fornisse una suite di strumenti specifici per ogni attività. auke era pronto ad affrontare la sfida a testa alta con PDFelement al suo fianco.

Snapshot

Nome: Auke Hoekstra
Età: 58
Località: Paesi Bassi
Posizione: Direttore IT

Ho usato
PDFelement per Windows
Per 2 Anni.

IL PROBLEMA

Auke stava affrontando le ondate iniziali della trasformazione digitale e aveva bisogno di un sistema di gestione dei documenti valido che fosse anche conveniente e facile da usare. le sue attività quotidiane prevedevano il lavoro con lettere, contratti, bollette, moduli fiscali, manuali tecnici, descrizioni di programmi e altri diversi tipi di documenti. Usava MS Word ogni volta che poteva, ma aveva già a che fare con un pesante flusso di lavoro in PDF e aveva bisogno di un editor PDF che potesse cercare facilmente le informazioni: "i PDF ricercabili sono fondamentali per la mia documentazione."

IL RISULTATO

Dopo aver confrontato PDFelement con altri prodotti di punta sul mercato, auke è rimasto abbastanza impressionato da raccomandarlo ai colleghi del suo settore industriale. "Il mio standard era alto, e ho scoperto che PDFelement compete facilmente con questo standard elevato", dice Auke.

Soluzione PDF one-stop semplicemente il flusso di lavoro della classe

Parlando della sua esperienza con il prodotto PDF più noto del settore, osserva: "ero un grande utilizzatore di Adobe Acrobat, che era il mio riferimento quando cercavo un'alternativa". in particolare, ha notato che non era lo strumento ideale per i privati perché "il prezzo dello strumento era troppo costoso". Auke aveva bisogno di un potente editor PDF, ma i suoi compiti erano relativamente semplici: cercare i PDF, aggiungere filigrane e così via. ma niente di quello che ha provato - ABBYY Fine Reader PDF, Foxit PDF, PDFill PDF Editor - era adatto al suo scopo. ricorda: “None of them was a fit for my exact requirement, even if it was for personal use.”after trying several tools, he found that PDFelement was able to help him with all of his daily tasks:

● Eseguire l'OCR in inglese, tedesco, francese e olandese
● Filigrana PDF in lotti
● Aprire e leggere i PDF
● Ottimizzare le dimensioni dei file dei documenti
● Unire o dividere PDF e riordinare le pagine
● Moduli di processo e estrarre i dati del modulo

Aggiornamento efficiente - migliore interfaccia utente

Auke parla della sua iniziale riluttanza a provare il nuovo PDFelement 8: "dopo aver usato felicemente la versione 7 di PDFelement (facile da usare, bella interfaccia, fa un buon lavoro), ho esitato a aggiornare alla versione 8 perché non mi piaceva l'interfaccia utente.”

Ma ha rapidamente cambiato idea dopo aver usato PDFelement: "La riluttanza iniziale di auke si è trasformata in gioia quando ha visto come la nuova interfaccia e la chiara iconografia hanno reso più facile trovare rapidamente gli strumenti e le funzioni a cui aveva bisogno di accedere.

Strumenti di miglioramento della produttività

Parlando della capacità di elaborare documenti in blocco, Auke dice: "Il nuovo Processo batch in PDFelement ha reso molto efficiente l'esecuzione di compiti ripetitivi su più file. Non ho visto questo da nessun'altra parte". Nota anche l'importanza di poter accelerare la sua produttività quando legge i documenti. In PDFelement, i file si aprono molto velocemente, anche quelli di grandi dimensioni.

Consistenza della formattazione

Nel suo lavoro quotidiano, Auke ha bisogno di uno strumento che sia altamente reattivo quando gestisce documenti di grandi dimensioni come i contratti. È importante che tali file si aprano rapidamente, cosa che PDFelement fa. "Sono molto esigente sulla formattazione", dice, riferendosi ai file scannerizzati, ottimizzati e OCR. Devono essere privi di pixel obliqui e di rumore, e il testo deve essere chiaramente riconoscibile.

Ora che è un esperto di PDFelement 8, non vede l'ora di avere altri aggiornamenti di funzionalità in futuro. per ora, si prende cura di tutte le sue esigenze PDF, compresa la conversione di file, OCR, processo batch, watermarking, organizzazione di file, ottimizzazione delle dimensioni dei file, condivisione PDF, sicurezza PDF, gestione dei moduli, Annotazioni PDF, e una suite completa di strumenti di editing di testo e immagini. PDFelement per Windows V8 È la versione più potente ancora rilasciata, ma l'azienda non si sta fermando per sedersi sui suoi allori. wondershare continua a spingere la busta sulle prestazioni del prodotto, la gestione dei documenti e altri aspetti del suo software, e gli utenti come Auke Hoekstra stanno beneficiando ogni giorno dal suo rapido sviluppo iterativo e cicli di rilascio e robuste aggiunte di funzionalità - tutto ad un prezzo accessibile per gli individui così come grandi squadre.