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Se si desidera sapere come firmare digitalmente un documento Word, è consigliabile utilizzare gli strumenti predefiniti di Word. Per firmare digitalmente un documento Word è consigliabile utilizzare i token integrati nel documento stesso. Dopo aver seguito questa guida, non dovrete più cercare il termine "come firmare digitalmente un documento Word". Si tratta di un processo molto utilizzato per assicurarsi di ottenere il miglior risultato e la convalida dei documenti. La procedura completa da seguire è indicata di seguito.
come firmare digitalmente un documento word
La procedura completa da seguire a questo proposito è la seguente.
- Cliccare per posizionare il puntatore sulla posizione in cui si desidera aggiungere la firma. Premere la scheda "Inserisci" per avviare il processo.
- Cliccare su "Linea della firma" sotto il gruppo di testo per iniziare il processo.
- Aggiungere tutti i dettagli necessari per assicurarsi che l'impostazione della firma sia completata. Completate tutti i campi per assicurarvi che il processo proceda correttamente.
- La riga della firma viene aggiunta al documento.
- Cliccare sulla firma dal menu che appare non appena si clicca con il tasto destro del mouse sulla riga della firma.
- Cliccare per aggiungere l'immagine della firma. È necessario fare clic su "Seleziona immagine" per assicurarsi che la foto reale venga aggiunta al documento.
- Selezionare il tipo di impegno. Questo definirà il ruolo del titolare della firma. Si assicurerà che anche il documento sia convalidato.
- Cliccare su "Dettagli > Aggiungi informazioni sulla firma" per aggiungere tutte le informazioni supplementari che si desidera aggiungere alla firma. Compilare tutti i dati e fare clic su "OK".
- Selezionare il token da aggiungere alla firma. Se è presente una password, inserirla. Si consiglia inoltre di utilizzare sempre i token integrati nel formato Word.
- La firma viene aggiunta al documento.
- Cliccare con il tasto destro del mouse sul documento e selezionare "Dettagli firma" per convalidare la firma.
Vantaggi del documento PDF
Se si utilizza il formato PDF, significa che si è scelto di essere sicuri e protetti. La parte migliore di questo formato è che consente di ottenere risultati straordinari. Il formato PDF è molto sicuro e protetto per chi lavora su file di testo. Il formato PDF è molto utilizzato nel mondo aziendale. La funzione di audit trail del formato è semplicemente fantastica e consente di ottenere i migliori risultati. Anche la gestione complessiva del formato è più semplice rispetto ai documenti Word. Il formato predefinito del PDF vi consentirà di ottenere il risultato migliore che desiderate.
PDFelement è un programma che consente di gestire i file PDF senza problemi. Il programma è stato appositamente progettato tenendo conto del livello di competenza di tutti gli utenti. La cosa migliore è che il lavoro viene svolto in pochissimo tempo, poiché il programma è veloce, efficiente e affidabile.
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PDFelement è un nome di qualità, fiducia e gestione intelligente dei PDF. Il programma è stato valutato molto positivamente dagli utenti e ciò è dovuto alla rapidità del lavoro che svolge per conto degli utenti. Utilizzate PDFelement per semplificare e velocizzare la manipolazione dei PDF.
- Supporta circa 26 delle lingue comunemente parlate quando converte i documenti o i moduli scansionati in testi modificabili.
- La protezione con password che il programma applica ai file PDF è ottima. Eseguite il back-out dei contenuti sensibili per evitare che altri vedano i vostri dati più riservati.
- Il programma digitalizza completamente i PDF ed è molto facile da usare per approvare e firmare i documenti in modo digitale.
- Il programma è in grado di modificare i PDF come un incantesimo. È dotato di un robusto motore di editing che consente agli utenti del computer di modificare qualsiasi documento.
Come firmare digitalmente un documento PDF
Per firmare digitalmente i documenti PDF, si consiglia di seguire i passaggi indicati di seguito.
Passo 1. Apri un file PDF
Scaricare e installare il programma. È quindi necessario avviare il programma e importare il file PDF facendo clic sul pulsante "Apri file".
Passo 2. Firmare digitalmente un PDF
Cliccare per rivelare il contenuto del menu "Proteggi" per aggiungere le firme digitali al file PDF.
Cliccare e disegnare un riquadro sul file PDF in cui si desidera aggiungere la firma. Non appena si disegna il quadrato, viene visualizzata l'opzione "Firma documento".
È possibile "Aggiungere un ID digitale" facendo clic su "Nuovo ID". Dovrebbe essere fatto se si aggiunge la firma per la prima volta. Sfogliare il file che si desidera aggiungere al programma. Crea un nuovo ID se non è già stato creato. Il programma vi indirizzerà verso il metodo sopra menzionato non appena avrete creato un ID utilizzando il vostro ID di posta elettronica personale o professionale. Trovate altri articoli su come utilizzare PDFelement qui.
Salvatore Marin
staff Editor