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A volte certi documenti devono contenere dei dati tabellari per la rappresentazione e il riferimento. Tuttavia, quando è necessario gestire dati simili in un foglio di calcolo, diventa importante spostare la tabella Word in un foglio di calcolo Excel. In questi casi, l'articolo offre tecniche semplici e dirette per convertire una tabella Word in Excel. Per una gestione e un ordinamento dei dati più vario e impressionante attraverso la tabella, è conveniente esportare la tabella Word in Excel.
Come Convertire una tabella Word in Excel
Microsoft Excel è uno dei software di fogli di calcolo più utilizzati che offre un'interfaccia semplice e intuitiva nella gestione dei dati tabulati e dei record. È noto per avere nella sua borsa strumenti impressionanti per la gestione di tali tabelle. Quindi, quando incontri questi casi in cui desideri convertire una tabella Word in Excel, devi seguire le linee guida indicate di seguito.
Passaggio 1: Apri Excel
Innanzitutto, è fondamentale aprire un nuovo foglio di calcolo su Microsoft Excel. Quindi dovresti aprire anche il file Word contenente la tabella.
Passaggio 2: Seleziona e Copia
Naviga fino all'area del documento che contiene la tabella. Sopra di essa, seleziona la tabella completa e copiala.
Passaggio 3: Incolla su Excel
Quando avrai finito di copiare la tabella, apri il foglio di calcolo su Excel e incolla la tabella sul file. Dopo aver incollato la tabella, puoi osservare la finestra di dialogo "Opzioni Incolla" insieme a essa. Clicca sul pulsante per aprire un menu a discesa e seleziona l'opzione "Mantieni formattazione originale"sulla tabella per utilizzare la formattazione originale del Word o "Applica formattazione di destinazione" per adattare la formattazione del Excel.
Convertire Word in Excel mantenendo le colonne
A differenza del semplice metodo di copia e incolla, che spesso provoca errori di formattazione come allineamenti errati o perdita di celle, questo metodo offre notevoli vantaggi, soprattutto quando si tratta di mantenere intatto il formato originale.
Passaggio 1. Salva il file come pagina web
Apri il file Word, premi F12 oppure fai clic su File > Salva come > Pagina web in file unico, oppure Pagina web. E così salva il file.
Passaggio 2. Convertire tabella Word in Excel
Apri un Excel vuoto, e poi trascina il file pagina web salvato prima nel Excel.
Ecco fatto! Il formato della tabella è perfettamente mantenuto da Word a Excel
Come Convertire un PDF in Excel con PDFelement
Pur comprendendo l'importanza dei fogli di calcolo Excel e delle procedure per trasferire la tabella Word in Excel, c'è un altro formato di file importante che ha guadagnato popolarità nel corso degli anni. Il formato di file PDF è riconosciuto come uno standard nella condivisione di file ed è stato utilizzato da vari utenti in tutto il mondo.
Se hai bisogno di convertire i moduli PDF in Excel, ti consiglio di utilizzare PDFelement come software di editing PDF. PDFelement è uno strumento potente e facile da usare che offre molte funzionalità comode per la gestione e la modifica dei file PDF.
Rispetto all'utilizzo di Word, PDFelement presenta i seguenti vantaggi:
- Mantenimento del formato originale: PDFelement è in grado di preservare accuratamente il formato dei moduli PDF, inclusa la struttura delle tabelle, lo stile dei caratteri, i colori e il layout. Ciò significa che puoi facilmente convertire i moduli PDF in Excel senza dover ricreare manualmente le tabelle.
- Elaborazione in batch: PDFelement supporta l'elaborazione in batch di più file PDF, il che è molto utile per gestire un gran numero di moduli. Puoi selezionare più file PDF da convertire contemporaneamente, risparmiando tempo ed energia.
- Estrazione dei dati: PDFelement offre anche una potente funzione di estrazione dei dati, che consente di estrarre i dati delle tabelle dai moduli PDF e importarli in Excel. Puoi scegliere di estrarre l'intera tabella o righe, colonne o celle specifiche, a seconda delle tue esigenze.
- Modifica delle tabelle: PDFelement consente di modificare direttamente le tabelle nei moduli PDF, inclusa l'aggiunta, la rimozione, l'aggiustamento delle righe e delle colonne, la fusione e la divisione delle celle, e così via. Ciò ti consente di apportare le modifiche e gli aggiustamenti necessari alle tabelle prima di convertirle in Excel.
In generale, PDFelement è un software di editing PDF completo e facile da usare, particolarmente adatto per convertire i moduli PDF in Excel. Mantiene il formato originale, supporta l'elaborazione in batch e l'estrazione dei dati, e offre comode funzionalità di modifica delle tabelle. Che tu debba gestire poche o molte tabelle, PDFelement ti aiuterà a completare il lavoro in modo efficiente.
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Ecco i passaggi di convertire una tabella di PDF in Excel
Passaggio 1. Apri PDFelement
Dopo aver scaricato e installato la piattaforma sul tuo desktop, devi lanciare la piattaforma e selezionare "Apri PDF" dalle opzioni disponibili nella finestra iniziale.
Passaggio 2. Converti il Tuo File
Nella finestra che si apre davanti, puoi trovare le scheda Converti e A Excel.
Passaggio 3. Salva il File convertito.
Dopo aver convertito il file, devi accedere alla finestra "Salva con nome". L'editor fornisce un messaggio al termine dell'esecuzione con successo e puoi aprire il file convertito.
Salvatore Marin
staff Editor