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Se lavorate in un ufficio in cui sono in uso molti tipi di file, potreste aver bisogno di fare molte manovre sui vostri file per facilitarvi le cose. Uno di questi casi potrebbe essere quello di inserire Excel in Word. L'inserimento di Excel in Word crea una sorta di collegamento in modo tale che l'aggiornamento del foglio Excel aggiorna automaticamente il documento Word. Tuttavia, per inserire i file Excel in Word e farli aggiornare automaticamente, è necessario creare un collegamento. L'obiettivo di questo articolo è mostrare come inserire Excel in Word.
Passi per inserire Excel in Word
Esistono vari modi per inserire un file Excel in un documento Word. In questo articolo esamineremo tre metodi e cosa si può fare per creare un collegamento tra di essi.
Metodo Copia/Incolla
Come suggerisce il nome, questo metodo consiste semplicemente nel copiare e incollare i contenuti dal foglio di lavoro di Excel a Word. Tuttavia, è importante notare che questo metodo richiede di inserire solo una parte del foglio di calcolo nel documento word, se lo si desidera. Si tratta di uno dei metodi più semplici, come si può vedere nei passaggi seguenti.
- Se avete individuato un'area del foglio excel che volete inserire nel documento word, non dovete fare altro che selezionarla e copiarla con Ctrl + C.
- Andate quindi al documento Word e incollate il contenuto copiato usando Ctrl + V. Tuttavia, per collegare i due file, dovete andare alle "Opzioni di incollamento" che si trovano in basso a destra, fare clic su di esse e selezionare una delle opzioni "Mantieni la formattazione di origine e collega a Excel" oppure selezionare "Abbina lo stile della tabella di destinazione e collega a Excel".
- A questo punto, i file di Word e di Excel sono entrambi collegati in modo tale che qualsiasi aggiornamento nel file di Excel comporterà un aggiornamento in Word.
- Fare clic su Sì alla richiesta del punto 3 e le modifiche verranno visualizzate in Word. Si prevede che le modifiche vengano visualizzate immediatamente sui documenti se entrambi sono aperti.
È importante notare che per inserire un file Excel in Word, l'elemento chiave che rende possibile l'aggiornamento è l'opzione di collegamento selezionata. Se non si seleziona un'opzione di collegamento dopo il copia e incolla, il documento non viene aggiornato quando viene aggiornato il file Excel principale.
Metodo Inserisci oggetto
Il secondo metodo che può essere utilizzato per inserire Excel in Word è l'opzione Inserisci. Come per il primo metodo, anche i passaggi sono semplici, come si vede di seguito:
- Andare alla scheda Inserisci di Word e scegliere "Oggetto" dall'elenco a discesa "Oggetto".
- Andare quindi su "Crea file modulo" e poi su Sfoglia per scegliere il file.
- A questo punto, sono presenti due caselle di controllo, selezionare il collegamento a File per collegare il foglio di calcolo. Se non si controlla, il file originale non verrà collegato.
Metodo Inserisci tabella
In questo metodo, andare alla scheda "Inserisci" > "Tabella" e quindi fare clic su "Foglio di calcolo Excel". In questo modo è possibile inserire un foglio di calcolo Excel modificabile nel documento Word.
Tuttavia, è importante sottolineare che questo metodo è particolarmente utile nei casi in cui si debba creare un nuovo foglio di calcolo excel da zero e si debbano apportare modifiche dall'interno di Word stesso.
Vantaggi del documento PDF
Il PDF è uno dei formati di documenti più diffusi al mondo e viene utilizzato dalla maggior parte delle aziende per la fatturazione, i promemoria e altro ancora. Presenta numerosi vantaggi, soprattutto rispetto al formato Word. Uno dei principali vantaggi dei PDF è la loro sicurezza, poiché possono essere protetti con una password. Inoltre, il PDF può funzionare con qualsiasi sistema operativo.
È importante notare che i PDF funzionano con gli editor PDF e uno dei migliori editor PDF del settore èPDFelement Questo editor di PDF ha un sacco di caratteristiche di prim'ordine che lo rendono perfetto per tutte le vostre attività in PDF.
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Ad esempio, è in grado di modificare i PDF, creare e combinare i PDF, convertire ed estrarre i PDF, proteggere e firmare i PDF, annotare i PDF e altre funzioni di alto livello. Infatti, PDFelement modifica i PDF come Word ed è considerato una soluzione PDF completa. Consultate il tutorial completo qui.
Passi per inserire Excel in PDF
Come già detto, PDFelement è una soluzione completa per i PDF e può inserire Excel nei documenti PDF con facilità. Vedere i passaggi riportati di seguito :
Passo 1 : Aprire il file PDF
La prima cosa da fare è aprire il documento PDF in PDFelement.
Passo 2 : Inserire Excel nel PDF
Fare clic sul pulsante "Commento > Aggiungi allegato" e scegliere il file excel da aggiungere.
Passo 3 : Aprire Excel in PDF
Modificare le proprietà nella parte destra, fare doppio clic per aprire il file allegato. Facendo clic con il tasto destro del mouse sull'allegato, si otterranno altre opzioni da scegliere.
Salvatore Marin
staff Editor