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Secondo gli storici, i segnalibri sono stati utilizzati per la prima volta nel I secolo d.C. I segnalibri o i segnali utilizzati per mantenere il punto della lettura in un libro o per consentire al lettore di riprendere facilmente sono stati realizzati nel corso degli anni con carta, pelle e tessuto. Nel mondo di oggi i segnalibri fanno parte dell’era digitale, possiamo notarli nel World Wide Web e in software come Microsoft® Office. Ma esattamente, cos’è un segnalibro in MS Word? E poi, il suo scopo è lo stesso che avevano i segnalibri di tanti anni fa? Scopriamolo.
Che cos’è il segnalibro in MS Word
Il modo migliore per descrivere cos’è un segnalibro in MS Word è descrivere cos’è un segnalibro in generale. Un segnalibro in Word ha lo stesso scopo del segnalibro che hai inserito in un libro. Il segnalibro contrassegna un punto che desideri trovare facilmente o a cui desideri tornare ogni volta che ne hai bisogno. Quando le persone chiedono qual è lo scopo dei segnalibri in Microsoft® Word, il riferimento è rivolto ai segnalibri che vediamo nei libri reali.
La definizione di segnalibro in MS Word è una parola, una sezione o una posizione specifica nel documento di Word a cui si desidera assegnare un nome e da identificare per qualsiasi riferimento futuro. Ad esempio, supponiamo che tu debba identificare un testo, o un numero che desideri rivedere in un secondo momento. Con l’uso dei segnalibri, non è necessario scorrere il documento per trovare il testo. Puoi semplicemente utilizzare il segnalibro per passare rapidamente e facilmente da un punto all’altro del testo.
Anche l’aggiunta dei segnalibri in Word è facile. Tutto quello che serve fare è contrassegnare la posizione nel documento, quindi andare al menu della barra degli strumenti e fare clic su "Inserisci">"Segnalibro". Dovrai scegliere un nome per il tuo segnalibro, in modo da poterlo trovare facilmente in seguito.
In Word, i segnalibri vengono salvati con il file del documento. Pertanto, puoi assegnare i segnalibri con lo stesso nome in file diversi. I nomi dei segnalibri devono iniziare con una lettera dell’alfabeto, possono contenere solo lettere, numeri e trattini bassi e non possono contenere spazi o segni di punteggiatura.
Una cosa da notare è che i segnalibri in MS Word possono spostarsi. Ad esempio, se li definisci solo come posizione, una volta spostato il testo in quella posizione, il segnalibro rimane dove si trova. O in altre parole, se aggiungi la pagina 1 ai segnalibri ma non il paragrafo, in caso di spostamenti di quest’ultimo il segnalibro rimarrà sulla pagina 1.
Segnalibri nel documento PDF
Negli ultimi anni, i file PDF hanno completamente preso il sopravvento sui documenti caetacei ed i file di dati. Il motivo principale? I PDF sono notoriamente più versatili. Puoi aprirli su qualsiasi sistema operativo utilizzando software e computer diversi, indipendentemente dall’hardware. In altre parole, sono documenti trasferibili che puoi condividere su più piattaforme (computer, tablet e dispositivi mobili).
E allo stesso modo di Word, i segnalibri possono essere aggiunti ai file PDF per una migliore organizzazione. Ora che sappiamo cos’è un segnalibro in MS Word, c’è qualche differenza con il segnalibro dei PDF?
La risposta semplice è no. I segnalibri nei PDF hanno lo stesso ruolo e scopo, vale a dire contrassegnare un punto in cui tornare in un secondo momento. L’unica cosa che serve è un software valido ed in grado di aiutarti con tutte le tue attività relative ai PDF. Uno di questi èPDFelement.
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Questo software è una soluzione PDF all-in-one utile per aiutarti ad aprire, rivedere, modificare e convertire i file PDF. Come si fa ad aggiungere un segnalibro con PDFelement? Il processo è piuttosto facile e semplice, ti ci vorranno solo pochi secondi per aggiungere un segnalibro.
Passaggi per creare i segnalibri nei documenti PDF
Passo 1: Apri il documento PDF
Innanzitutto, apri il file PDF a cui desideri aggiungere i segnalibri in PDFelement.
Passo 2: Aggiungi il segnalibro
Nel menu, vai alla scheda "Visualizza", poi fai clic sul pulsante "Segnalibro". Dopo aver cliccato sul pulsante si aprirà il pannello Segnalibro, che ti consente di aggiungere i segnalibri ovunque tu voglia sulla pagina
Passo 3: Aggiungi il nome al segnalibro
Aggiungi un nome al tuo segnalibro e procedi con le altre operazioni nel pannello. Puoi anche utilizzare un approccio più "Manuale" per aggiungere i segnalibri. Seleziona il testo che desideri aggiungere, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Aggiungi segnalibro".
Oltre alla funzione di aggiunta dei segnalibri, PDFelement ha molte altre funzionalità molto utili che ti semplificheranno la vita.
- Annota i documenti PDF con note adesive, commenti ed evidenziazioni.
- Modifica il testo dei PDF come faresti in un editor word.
- Comprime i file PDF in una dimensione più piccola senza perdere la qualità.
- Converte i documenti PDF in documenti Microsoft Office o qualsiasi altro tipo di file.
- Unisce documenti diversi in un unico file PDF.
- Utilizza l’OCR per trasformare i documenti scansionati in file completamente modificabili e ricercabili.
- Crea i file PDF da zero.
Salvatore Marin
staff Editor