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Gli appunti su un sistema Windows o Mac sono un file temporaneo che cattura tutto ciò che copi da un documento o da una pagina web. Può anche essere una cattura schermo o qualsiasi altro tipo di cattura. Dopo che è negli appunti, puoi incollarlo in un altro posto. Ma come crei un PDF dal contenuto degli appunti? In altre parole, puoi convertire in PDF dagli appunti? Qual è il processo e quali strumenti ti servono per farlo? Questo è ciò di cui parla l'articolo.
Parte 1. Panoramica: Creare un PDF dal Contenuto degli Appunti
Gli appunti possono contenere testo, immagini, e altri contenuti copiabili. Tuttavia, visto che non sono un file regolare come un testo o un file immagine, non puoi creare direttamente un PDF dalla conversione. Ciò significa che serve un file intermediario dove puoi incollare il contenuto prima di convertirlo in un file PDF. In alternativa, se hai accesso a un robusto editor PDF come PDFelement, puoi direttamente convertire i contenuti dei tuoi appunti in un file PDF. La maggior parte degli editor PDF più avanzati hanno questa funzione integrata in essi. Ciò include i prodotti premium come Wondershare PDFelement e Adobe Acrobat.
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Come Funziona?
Quando usi un editor PDf per questo procedimento, stai essenzialmente usando un nuovo file PDF come file intermediario. I contenuti dei tuoi appunti vengono copiati su questo file e vengono mostrati nel software come file PDF. Non importa se gli appunti contengono testo, immagini, o una combinazione dei due. Tutto ciò che hai copiato negli appunti verrà aggiunto al file PDF in questione.
Parte 2. Come Convertire gli Appunti in PDF
La versione Mac di PDFelement è un potente software che funziona in maniera molto intuitiva con l'interfaccia di macOS. Nel seguente esempio, abbiamo usato PDFelement Pro 8.0 per Mac, la versione più potente per Mac di PDFelement. I passi per creare un PDF dai contenuti dei tuoi contenuti richiede solo tre semplici passi:
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malware1. Copia qualsiasi contenuto dal web o da un documento (incluse le catture schermo) nei tuoi appunti col comando Cmd+C o fai Click-destro → comando Copia
2. Avvia PDFelement.
3. Vai su File → Nuovo e seleziona PDF dagli Appunti.
Ecco fatto. PDFelement convertirà i contenuti dei tuoi appunti in un file PDF e li mostrerà sul tuo schermo.
Puoi ora salvare il file andando su File → Salva Come… e assegnare un nome diverso al file prima di salvarlo.
Come puoi vedere, il processo generale è estremamente semplice e può essere eseguito in soli pochi secondi. Sarai ora in grado di aggiungere nuovi contenuti a questo file PDF usando il tasto Aggiungi per quel tipo di contenuti.
Questo è il modo più semplice per trasformare il contenuto dei tuoi appunti in un file PDF.
Parte 3. Consigli per Creare i PDF dal Contenuto degli Appunti
Anche se questo procedimento può essere eseguito per qualsiasi tipo di contenuto che può essere copiato agli appunti, devi anche tenere in mente questi altri consigli:
Consiglio 1: Visto che i tuoi appunti possono contenere solo un oggetto copiato, prova a copiare i contenuti assieme anziché come elementi separati. Per esempio, se c'è un'immagine e del testo associato, seleziona e copia entrambi anziché uno alla volta. Puoi creare un PDF da ciò e avere entrambi i contenuti aggiunti contemporaneamente al file.
Consiglio 2: Salva il file in un posto locale in modo che puoi accedere ad esso quando ti serve. Puoi aggiungere più contenuti più avanti usando il processo Aggiungi Testo o Aggiungi Immagine che abbiamo mostrato sopra.
Consiglio 3: Un'altra ottima idea sarebbe copiare gli interi contenuti di un documento o pagina web usando i comandi Cmd+A e Cmd+C. I tuoi appunti dovrebbero essere in grado di tenere tutte le informazioni, e puoi incollare tutto in un documento Word con il comando Ctrl+V e creare un PDF usando File → Crea PDF dal processo File. Puoi poi scegliere ed eliminare qualsiasi cosa che non vuoi visto che PDFelement è un editor PDF completo che può controllare qualsiasi elemento in un file PDF.
Consiglio 4: Per vedere l'anteprima dei contenuti dei tuoi appunti su Mac, vai su Finder e vai su Modifica → Mostra Appunti. Ciò mostrerà i contenuti dei tuoi appunti in una nuova finestra, ma è semplicemente un'anteprima, non un file in se.
Consiglio 5: Se hai bisogno di copiar svariati oggetti e convertirli in PDF, segui il processo di conversione Appunti a PDF mostrato sopra. Poi, copia il prossimo elemento (per esempio, testo), torna su PDFelement, clicca l'icona Modifica Testo, posiziona il cursore dove vuoi che vada il testo, e incollalo la usando il comando Cmd+V. Puio fare ciò più volte per continuare ad aggiungere i contenuti al file PDF appena creato.
Consiglio 6: Per aggiungere le immagini, salva le immagini come file immagine e dopo usa la funzione Aggiungi Immagine su PDFelement per portarle nel documento una alla volta.
Consiglio 7: Un'altro modo per copiare più elementi e creare un PDF è incollare ogni oggetto in un file Word per poi convertire il file in PDF usando la funzione Crea PDF. Ciò usa la funzionalità File → Nuovo → PDF da File, come mostrato di seguito:
Parte 4. Metodi Alternativi per Catturare i Contenuti in PDF
Alternativa 1: Usa uno Strumento di Cattura Schermo
Copiare il contenuto dal web o un documento elettronico è spesso il modo più facile per catturare i contenuti, ma puoi anche usare uno strumento di cattura schermo. Esso funziona praticamente allo stesso modo dei tuoi appunti, ma hai bisogno di incollare il contenuto in un altro file e salvarlo prima di condividerlo in PDF. Il vantaggio è che puoi catturare un'intera pagina web in questo modo, e avrà la stessa visualizzazione del layout perché è essenzialmente un'immagine. Questo file immagine può essere convertito in un documento PDF.
Alternativa 2: Scansione o Fotografa il Contenuto
Per i documenti cartacei, puoi scansionarli o fare foto e convertirli in testo modificabile usando la funzione di riconoscimento testo OCR su PDFelement PRo. L'OCR è molto preciso ed è disponibile per oltre 20 diverse lingue. I file possono essere convertiti in contenuto modificabile o ricercabile a seconda dei tuoi requisiti.
Conclusione
Come puoi vedere, PDFelement rende facile copiare qualsiasi cosa nei tuoi appunti e istantanamente convertirlo in un file PDF. Ciò ti da la libertà di generare i PDF da praticamente qualsiasi fonte online senza alcun procedimento complicato o senza usare siti web di conversione online non sicuri. Inoltre, ottieni il beneficio di avere uno strumento che puoi usare per modificare i PDF, fare annotazioni, firmare moduli, proteggere documenti, organizzare file e pagine, estrarre dati, convertire con l'OCR, e fare tutte le altre cose base e i compiti avanzati per i tuoi requisiti personali, professionali, e di ufficio.
Domande Frequenti
Perché gli appunti contengono solo un elemento alla volta?
Gli appunti su Mac e anche Windows sono una posizione temporanea per archiviare una buona quantità di informazioni. È inteso principalmente per supportare la funzione copia-incolla, e quando copi un secondo oggetto senza incollare il primo, il primo viene eliminato dagli appunti. In modo più preciso, viene sostituito dal contenuto dalla seconda azione di copia.
Come pulisco i miei appunti su un computer pubblico?
Su un Mac o su qualsiasi altro sistema, il modo migliore per fare ciò è selezionare uno spazio vuoto su un documento o del contenuto irrilevante su un sito web e copiarlo. Ciò rimuoverà il contenuto dalla tua precedente azione di copia e lo sostituirà con lo spazio o con il contenuto irrilevante. Il tuo contenuto copiato è ora sicuro! Questo è specialmente utile quando stai copiando e incollando nomi utenti o password per i tuoi account online.
Ci sono dei secondi appunti su Mac?
In modo sorprendente, non molte persone conoscono questi secondi appunti. Usa i tasti di scorciatoia Cmd+K e Cmd+Y, ma n on funziona su Google Docs e su tipi specifici di app. Non è universale quanto le tradizionali combinazioni di scorciatoia Cmd+C e Cmd+V, ma è utile all'occorrenza.
C'è un'alternativa agli appunti?
Si, c'è un modo per copiare il testo senza usare gli appunti in modo che possono essere incollati in altri posti. Vengono chiamati ritagli di testo. Semplicemente seleziona del testo da qualsiasi parte, poi trascinalo sul tuo desktop o anche un'app o un sito che accetta del testo, e rilascialo la. Se lo rilasci sul tuo desktop, crea un ritaglio di testo, che non è un file effettivo e non può essere modificato. Tuttavia, può essere trascinato dal tuo desktop in un'altra applicazione e rilasciato la, dove comparirà come per magia!
Salvatore Marin
staff Editor