Sei frustrato perché non riesci ad aprire i file PDF in Outlook? Questo è un grosso problema se hai davvero bisogno di inviare il file e la scadenza si avvicina. Credi o no, la soluzione è piuttosto semplice. Devi solo ridurre le dimensioni del file PDF. Puoi ottenere ciò tramite la compressione, che puoi fare utilizzando uno strumento come Wondershare PDFelement.
In questo articolo, discuteremo 3 diversi modi che ti permetteranno di aprire i PDF in Outlook. Inoltre, imparerai altri utilizzi di Wondershare PDFelement.
In questo articolo
Parte 1. Cosa fare se non riesci ad aprire un PDF in Outlook?
I fornitori di servizi email di solito hanno un limite di dimensioni per gli allegati. In Outlook, il limite è di 20 MB. Quindi, non è possibile aprire alcuni file PDF in Outlook. Ciò rivela la soluzione al problema. Devi ridurre le dimensioni del PDF. È possibile? Sì, è possibile tramite la compressione dei file PDF.
Entra in Wondershare PDFelement, una soluzione PDF ricca di funzionalità e conveniente. Offre uno strumento di compressione PDF con diversi livelli di compressione. Questo ti dà un certo controllo su quanto più piccola sarà l'uscita.
Inoltre, Wondershare PDFelement ha funzionalità di unione, divisione, estrazione e condivisione che potresti trovare utili. Lo strumento di unione ti permette di combinare più PDF in uno solo. Quindi, puoi comprimere l'output per ridurre le dimensioni del file. Nel frattempo, le funzionalità di divisione ed estrazione ti consentono di prendere solo le parti importanti di un PDF, riducendo così le dimensioni del file.
Parte 2. Come allegare file di grandi dimensioni a Outlook utilizzando Wondershare PDFelement
In questa sezione imparerai come utilizzare Wondershare PDFelement per ridurre le dimensioni dei PDF che non riesci ad aprire in Outlook.
Metodo 1. Comprimi il PDF
Come già menzionato, quando non riesci ad aprire un PDF da Outlook, la prima cosa da provare è comprimere il PDF. Riduci le dimensioni del file fino a raggiungere 20 MB o meno. In questa sezione, parleremo di come utilizzare lo strumento Comprimi PDF di Wondershare PDFelement.
- Apri Wondershare PDFelement.
- Fare clic su Comprimi PDF.
- Fare clic su Aggiungi file.
- Seleziona i file PDF che non riesci ad aprire in Outlook.
- Scegli tra i livelli di compressione Alto, Medio, e Basso. Più alto è il livello, più piccola sarà l'uscita.
- Fai clic su Applica.
- Apri il PDF compresso in Outlook.
Metodo 2. Unisci i PDF
Supponiamo che tu abbia bisogno di inviare più file PDF correlati tra loro. Puoi unire questi PDF utilizzando Wondershare PDFelement. Quindi, puoi comprimere l'output. In alternativa, comprimi i singoli PDF prima di combinarli. Ecco come combinare e comprimere i PDF con Wondershare PDFelement.
- Apri Wondershare PDFelement.
- Fare clic su Unisci PDF.
- Clicca su Aggiungi file e aggiungi i PDF che desideri inviare tramite Outlook. In alternativa, trascina e rilascia i file nella casella di input.
- Opzionalmente, seleziona la casella per Aggiungi una nuova pagina di indice generata dai segnalibri.
- Inserisci un nome per il file di output e seleziona una cartella di destinazione.
- Fare clic su Applica.
- Tornando al menu principale di Wondershare PDFelement, fai clic su Comprimi PDF.
- Fai clic su Aggiungi file. Seleziona il PDF unito.
- Seleziona un livello di compressione.
- Fare clic su Applica.
Dopo questo, non dovresti avere più il problema di non riuscire ad aprire i file PDF da Outlook.
Metodo 3. Creare link condivisibili
Puoi anche accettare che Outlook non può aprire allegati PDF se sono troppo grandi. Ma questo non significa che tu debba rinunciare a inviare il file tramite Outlook. C'è un modo che non comporta effettivamente l'aggiunta del PDF all'email.
In questo metodo, caricherai il PDF su un archivio cloud. Quindi, creerai un link condivisibile che potrai inviare ad altri. Ecco come fare utilizzando Wondershare PDFelement e Wondershare PDFelement Cloud.
- Apri il PDF utilizzando Wondershare PDFelement.
- Fare clic su File > Salva su Cloud > PDFelement Cloud.
- Fare clic su Carica.
- Apri un browser web e vai su Wondershare PDFelement Cloud. Accedi al tuo account.
- Clicca su Documento > I tuoi documenti.
- Clicca sui tre puntini alla destra del PDF.
- Dal menu a discesa, fai clic su Condividi.
- Nella finestra di pop-up, fai clic su Crea collegamento.
- Incolla il link nella tua email di Outlook.
Parte 3. Cosa altro può fare Wondershare PDFelement?
Wondershare PDFelement è una soluzione PDF molto apprezzata. Non è solo ricco di funzionalità ma anche conveniente. In effetti, è la soluzione PDF più conveniente sul mercato.
Quindi, cosa offre Wondershare PDFelement che può aiutare a facilitare la gestione dei documenti? Facciamo un'analisi approfondita.
Modifica PDF
Wondershare PDFelement è, prima di tutto, un editor di PDF. Ti consente di modificare il testo, le immagini e i collegamenti esistenti nel PDF. Inoltre, Wondershare PDFelement ti consente di aggiungere nuovi testi, immagini, collegamenti, filigrane, sfondi e altro ancora!
Organizza pagine
Wondershare PDFelement ti consente anche di organizzare le pagine di un PDF. Come aiuta questo con il problema in cui non riesci ad aprire i PDF in Outlook? Wondershare PDFelement ha una funzione di Estrazione e di Divisione. Il primo ti consente di estrarre determinate pagine da un PDF e trasformarle in un file separato. Nel frattempo, la funzione di divisione ti consente di dividere un PDF in due. C'è una comoda impostazione che consente di dividere i PDF in base alla dimensione del file.
Non è necessario salvare un PDF e poi aprire Outlook per inviarlo ad altri. Da Wondershare PDFelement, puoi aprire Outlook tramite la funzione Email. Questo apre automaticamente Outlook, compone una nuova email e allega il PDF attivo.
Converti
Wondershare PDFelement ti consente anche di convertire diversi file in PDF. Ad esempio, è possibile aprire direttamente i file di Word, Excel e PowerPoint utilizzando Wondershare PDFelement. Il programma li trasforma istantaneamente in file PDF. Allo stesso modo, puoi utilizzare Wondershare PDFelement per convertire i PDF in altri formati.
Conclusione
Se non riesci ad aprire un PDF in Outlook, la prima cosa da fare è ridurne le dimensioni. Questo può essere ottenuto attraverso la compressione dei file. In alternativa, puoi caricare il file su un archivio cloud e inviare invece un link condivisibile. Indipendentemente dal metodo che scegli, Wondershare PDFelement può aiutarti. Offre un compressore PDF, può caricare file su archiviazione cloud e ha integrazione con Outlook.
Wondershare PDFelement ora ha anche un plug-in per Outlook. Ti consente di creare PDF o aprire PDF in Outlook. In effetti, queste funzionalità rendono facile creare e condividere PDF tramite email di Outlook.