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È risaputo che utilizzando Microsoft Word è possibile creare automaticamente un indice. Tutto ciò che devi fare è andare alla scheda "Riferimenti" e fare clic su un pulsante per "Indice", poi sarà tutto finito. È una delle cose più semplici in Microsoft Word. D'altra parte, PowerPoint non ti offre l'opzione per creare automaticamente le tabelle. C'è comunque un escamotage per creare un indice di PowerPoint. Ci sono un paio di modi per inserire un indice in PowerPoint. Vediamoli.
Come Creare un Indice in PowerPoint
Esistono quattro metodi per creare un indice e ognuno dei modi per creare un indice in PowerPoint ha i suoi vantaggi. Alcuni sono più facili da realizzare, mentre altri sembrano più snelli. Ecco le guide per ciascun metodo.
Metodo 1. Trascinare le Diapositive per Creare un Indice
Trascinare le diapositive è il modo più semplice per creare l'indice. Tutto ciò che ti serve è trascinarle e rilasciarle. Poi i collegamenti e le immagini vengono fatti al posto tuo.
- Passaggio 1. Crea una nuova slide che sarà il tuo Indice.
- Passaggio 2. Scorri il "Pannello delle Anteprime" sulla sinistra e trova la diapositiva che vuoi aggiungere.
- Passaggio 3. Trascina e rilascia la diapositiva sulla diapositiva originale dell'indice.
• Metodo 2. Aggiungi un Indice
Il secondo modo è un po' più complicato, ma ti consente di cambiare il titolo.
- Passaggio 1. Aggiungi un indice all'inizio della presentazione.
- Passaggio 2. Inserisci il titolo di ogni diapositiva della presentazione.
- Passaggio 3. Puoi anche spostarti su ogni diapositiva per copiare il titolo e incollarlo nella slide di riepilogo dell'indice.
• Metodo 3. Usare la Visualizzazione Sintesi per creare un Indice
Puoi anche provare ad utilizzare la Visualizzazione Sintesi. Questo è uno dei modi più veloci per inserire un indice in PowerPoint.
- Passaggio 1. Vai alla scheda "Visualizzazione" e attiva la "Visualizzazione sintesi".
- Passaggio 2. Vedrai una lista di titoli di diapositive nel pannello delle miniature sulla sinistra.
- Passaggio 3. Copia e incolla per aggiungere titoli alla diapositiva originale dell'indice.
• Metodo 4. Crea un Indice con lo Slide Zoom
Ultimo ma non meno importante, la nuova funzione Slide Zoom, l'ultima caratteristica di PowerPoint 2019 e PowerPoint per Office 365, può essere utilizzata per creare il tuo indice.
- Passaggio 1. Clicca su "Zoom" nella scheda "Inserisci" e seleziona "Slide Zoom".
- Passaggio 2. PowerPoint mostrerà la finestra di dialogo "Slide Zoom".
- Passaggio 3. Seleziona le slide che vuoi utilizzare e clicca su "Inserisci".
PowerPoint utilizzerà immagini in miniatura per indicare le diapositive. Puoi cambiare qualsiasi miniatura con un'altra immagine. Seleziona tutto il tuo "Zoom". Questo attiverà la scheda "Strumenti Formato Zoom". Clicca su "Cambia Immagine" e metti l'immagine che vuoi.
Il Miglior Programma PDF
PowerPoint è un software molto versatile per le presentazioni, ma ha anche dei limiti. Come puoi vedere, creare un indice di PowerPoint è un processo complicato. La buona notizia è che puoi convertire le presentazioni PowerPoint in file PDF e incrementare la versatilità. Quindi, per realizzare questo processo, ti serve anche un buon editor di PDF, cioè PDFelement. È molto apprezzato grazie alla tavolozza di caratteristiche. Le seguenti sono le sue potenti caratteristiche:
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- Crea documenti PDF da immagini scannerizzate o altri file.
- Converti i file in PDF o converti i PDF in altri formati di file, compresi Microsoft Office, HTML, Epub, RTF e altri.
- Crea campi modulo interattivi automaticamente con un solo clic.
- Estrai i dati dai campi del modulo all'interno del documento.
- Annota i documenti aggiungendo commenti, contrassegni testuali, disegni, timbri e persino allegati come commenti.
- Esegui il controllo ortografico per vedere se ci sono errori nel tuo documento.
- Proteggi i documenti PDF con la crittografia con password.
- Aggiungi una firma digitale che funga da firma tradizionale.
Come Aggiungere e Modificare i Campi dei Moduli o Estrarre Dati nei PDF
Passaggio 1. Apri il File PDF
Avvia PDFelement e apri il file dove vuoi aggiungere i campi del modulo.
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Passaggio 2. Aggiungi Moduli in PDF
Vai su "Moduli" e clicca su "Riconoscimento Moduli". PDFelement riconoscerà automaticamente gli spazi vuoti e le tabelle e creerà campi da riempire. Il tipo di campi modulo sarà denominato automaticamente in base al testo vicino ai campi modulo.
Passaggio 3. Modifica i Moduli
A questo punto, PDFelement aprirà automaticamente anche la funzione "Modifica Modulo". Potrai spostare i moduli da un punto all'altro del documento. Quando desideri riempirli, clicca su "Chiudi Modifica Modulo".
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Passaggio 4. Aggiungi e Modifica i Moduli (facoltativo)
Puoi anche creare manualmente i campi del modulo. Vai su Modulo e clicca su "Aggiungi campo di testo". Seleziona la posizione in cui vuoi aggiungere il modulo da compilare. Puoi anche selezionare l'opzione "Aggiungi casella" o "Aggiungi pulsante radio". Infine, puoi cliccare su "Chiudi Modifica Modulo" e digitare direttamente nel campo del modulo.
Passaggio 5. Estrai i Dati
Per estrarre i dati, vai su "Modulo" e clicca sul pulsante "Estrazione dati". Se non hai OCR installato, il software ti chiederà di scaricare e installare prima OCR. Se hai OCR, clicca "Avanti" e il software estrarrà i dati.
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Puoi anche andare alla finestra "Processo in Blocco" e caricare altri moduli PDF. Clicca "Inizia" e PDFelement estrarrà tutti i campi compresi i dati nei campi come un file *.csv.
Salvatore Marin
staff Editor
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