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Prendiamo in considerazione la seguente situazione. Online trovi qualcosa che vuoi usare nel tuo documento Word, ma non puoi copiarlo. Fai uno screenshot, e poi? Devi trascrivere parola per parola? O vuoi invece provare a convertire lo screenshot in Word? Quest'ultima è un'opzione decisamente migliore. Vediamo come modificare il testo di uno screenshot in Word e come convertire qualsiasi cosa nel tuo screenshot in un documento Word. Ci sono due modi per farlo.
Semplici passi per convertire uno screenshot in Word
Il primo metodo è quello che preferiamo, cioè usare uno strumento PDF per convertire immagini, screenshot e qualsiasi altra cosa in un altro documento. A questo scopo, raccomandiamoPDFelement, uno strumento che ha risolto uno dei più grandi problemi nel settore della gestione dei documenti. Questo software è capace di convertire i file in diversi formati e documenti PDF dall'aspetto professionale. In poche parole, è un software PDF "tutto in uno".
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Con questo in mente, abbiamo scritto una guida su come convertire uno screenshot in Word. Ecco il processo passo dopo passo:
Passo 1: Clicca su "Crea PDF"
Vai alla schermata iniziale e clicca su "Crea PDF". Puoi scegliere un qualsiasi file; in questo caso è lo screenshot che vuoi convertire.
Passo 2: Esegui l'OCR
Il programma ti notificherà che si tratta di un'immagine, uno screenshot o un documento scansionato, e suggerirà di eseguire l'OCR. Clicca su "Esegui OCR" e il tuo screenshot si trasformerà in un testo completamente ricercabile e modificabile.
Se vuoi, puoi modificare il testo usando la "Modalità Linea o Paragrafo" sotto il menu "Modifica" oppure le immagini all'interno dello screenshot. Dopodiché vai al passo successivo.
Passo 3. Converti lo screenshot in Word
Ora è il momento di convertire il tuo screenshot in Word. Vai al menu "Converti" e clicca su "In Word". Nella finestra di pop-up clicca su "Salva" per convertire automaticamente il documento in formato Word.
Ecco alcune delle caratteristiche principali del software:
- Possibilità di convertire più di 300 formati in PDF, Word e altri file.
- Unire interi file o riorganizzare le pagine indipendentemente dalle impostazioni originali.
- Estrarre parti di un file PDF esistente e incollarle in un nuovo file.
- Estrarre dati da documenti Excel e trasferirli in un file PDF.
- Aggiungere e inserire pagine nel documento originale.
- Aggiungere commenti e note adesive per rendere i file PDF più professionali.
- Riconoscere automaticamente i campi dei moduli o aggiungerli al documento PDF.
- Modificare testo e immagini con una varietà di strumenti.
Come convertire lo screenshot in Word online
Online si trovano molti convertitori. Questi hanno i propri limiti, soprattutto nel numero di pagine che puoi convertire. Tuttavia possono essere utili per una semplice conversione.
- 1. Inizia eseguendo una ricerca su Google per trovare un convertitore online da screenshot a Word.
- 2. Scegli uno qualsiasi dei convertitori online. Funzionano tutti in base allo stesso principio. Carica lo screenshot e convertilo usando l'OCR.
- 3. Scarica il file.
Dobbiamo menzionare però alcune limitazioni di questo processo. Per cominciare, durante la conversione potresti perdere la formattazione. I convertitori online non forniscono risultati precisi come gli strumenti PDF. Un altro aspetto negativo è che non è possibile modificare il documento prima di salvarlo.
Tabella di confronto tra PDFelement e lo strumento online Screenshot to PDF
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PDFelement
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Convertitore online
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|---|---|---|
| Funzioni | Fornisce una potente gamma di funzioni per gestire lo screenshot/PDF/documento Word. Per esempio, puoi modificare il tuo screenshot. | Solo conversione, nessuna funzione extra. |
| Stabilità | Una volta installato sul computer funziona offline. | I convertitori online funzionano solo con una connessione internet valida. |
| Risultati | Manterrà la formattazione, i caratteri e tutto il resto del documento originale. | Alcune formattazioni potrebbero essere perse. La maggior parte dei convertitori online sono limitati a un certo numero di pagine. |
| Sicurezza del documento | Offre un'opzione per proteggere il file con una password. | Non offre alcuna protezione per il file. |
Salvatore Marin
staff Editor