Il formato PDF ha acquisito una fama considerevole negli ultimi anni. Tutto grazie alla sua eccezionale portabilità, che gli permette di gestire testo e immagini in modo impeccabile. Ma l'incremento della fama dei PDF è stato accompagnato dall'aumento del costo dello spazio di archiviazione. Ne consegue che è diventato vitale, tanto per privati che per aziende, fare il possibile per massimizzare lo spazio disponibile. Uno dei modi migliori per farlo consiste nel comprimere i documenti utilizzando software di terze parti. Foxit PDF è una delle soluzioni più note ed efficaci in merito alla compressione dei PDF e in questo articolo vi spiegheremo come utilizzarlo.
Come Ridurre le Dimensioni dei File con Foxit PhantomPDF e con i Servizi Online di Foxit
Ridurre le dimensioni dei PDF usando gli strumenti Foxit è possibilissimo. Lo si può fare in due modi: tramite il compressore online e utilizzando il tool di ottimizzazione di Foxit PhantomPDF.
Per comprimere un documento PDF utilizzando il convertitore online di Foxit bisogna fare quanto segue:
Primo Passaggio: Aprite il sito web di Foxit utilizzando il vostro browser preferito.
Secondo Passaggio: Vi troverete dinanzi a due opzioni per l'importazione del documento PDF da comprimere. Potrete scegliere se trascinare il file nell'interfaccia dell'applicazione web oppure se selezionarlo dalla cartella locale in cui è salvato.
- Una volta selezionato e importato il file, il servizio online di Foxit lo comprimerà automaticamente.
- Al termine della conversione, comparirà un messaggio che vi inviterà a scaricare il vostro documento.
Nel caso in cui lo strumento di compressione online di Foxit non vi soddisfi, nessun problema! Potete sempre optare per la soluzione di ottimizzazione offerta da Foxit PhantomPDF. A seguire, una guida all'utilizzo:
- Primo Passaggio: Scaricate Foxit PhantomPDF dal sito ufficiale e installatelo sul computer.
- Secondo Passaggio: Avviate l'applicazione e cliccate su "File". Si aprirà un menu a discesa. Cliccate sull'opzione chiamata "Riduci Dimensioni File".
- Terzo Passaggio: Non appena avrete cliccato sull'opzione, vi sarà chiesto di sfogliare le cartelle locali e selezionare il documento PDF che volete ottimizzare.
- Quarto Passaggio: Dopo aver aperto il documento, cliccate su "Verifica Spazio di Archiviazione" per visualizzare le dimensioni del documento PDF che volete ottimizzare. Se lo desiderate, potete scegliere quali elementi includere o rimuovere. Oltre a ciò, Foxit PhantomPDF consente di scegliere il livello di ottimizzazione da applicare ai contenuti testuali e alle immagini.
- Quinto Passaggio: Quando siete soddisfatti delle impostazioni selezionate, cliccate su "OK" per terminare la procedura di ottimizzazione.
Come Comprimere i PDF Gratis con Foxit Reader
Gli utenti che non hanno intenzione né possibilità di sfruttare al massimo le funzionalità di Foxit PhantomPDF, possono optare per la versione gratuita del software, nota col nome di Foxit Reader. Come suggerisce il nome stesso, Foxit Reader è in prevalenza un tool per l'apertura e la lettura dei PDF, ma permette anche di creare nuovi documenti PDF, applicare elementi di sicurezza (come la firma digitale), condividere i documenti e altro ancora. Nonostante la vastità del potenziale operativo, però, Foxit Reader non permette di comprimere i PDF. Per accedere a questa funzionalità è necessario acquistare Foxit PhantomPDF, pagando ben 139,00$.
Ma non tutto è perduto. Esiste un'alternativa a Foxit PhantomPDF che vanta la stessa efficacia, a un prezzo decisamente più accessibile. Il suo nome è PDFelement. Questo software multifunzione permette agli utenti di eseguire ogni genere di operazione relativa alla gestione dei PDF. A seguire, un breve elenco di alcune delle operazioni eseguibili:
- Apertura, modifica e salvataggio dei PDF.
- Creazione di nuovi PDF. Gli utenti possono creare documenti PDF a partire da file di altro formato (come Word o Excel), senza compromettere la formattazione originariamente applicata ai file.
- Organizzazione dei documenti PDF tramite l'aggiunta di elementi quali numeri di pagina, la rimozione di pagine innecessarie e altro.
- Aggiunta di livelli di sicurezza per mezzo di strumenti quali password e firme digitali.
- Conversione dei documenti PDF in tantissimi formati, tra cui Word e HTML.
- Ottimizzazione dei documenti PDF, con riduzione delle dimensioni senza mettere a repentaglio la qualità.
- Condivisione dei documenti PDF con altre persone tramite servizi di archiviazione cloud come Google Drive e Dropbox.
Come Ridurre le Dimensioni dei File con la Migliore Alternativa agli Strumenti Foxit
Come appena accennato, PDFelement è un'alternativa eccezionale agli strumenti Foxit, in quanto fornisce le stesse funzionalità a un prezzo considerevolmente ridotto. Vediamo insieme come comprimere i PDF usando PDFelement:
Primo Passaggio: Apertura del PDF
Avviate l'applicazione, quindi cliccate su "Apri File" per abilitare la selezione e l'importazione del documento PDF da comprimere.
Secondo Passaggio: Compressione del PDF con l'Alternativa a Foxit
Cliccate su "Ottimizza" per accedere alla finestra comprendente le proprietà e le impostazioni di compressione. È presente un pratico slider che permette di regolare il livello di ottimizzazione da applicare al documento. Spostare lo slider verso destra permette di operare un'ottimizzazione di basso livello, mentre spostarlo verso destra conduce al massimo livello di ottimizzazione. Sotto allo slider è possibile consultare le dimensioni del documento e il livello di ottimizzazione in concordanza con l'impostazione selezionata.
Quando siete soddisfatti delle dimensioni del vostro file, cliccate sul pulsante "Ottimizza" posto in basso nella schermata per portare a termine la procedura.
Trovate lo strumento più adatto per ridurre con efficacia le dimensioni dei propri documenti PDF può essere impresa ardua. Dopo aver analizzato a fondo le due applicazioni di cui abbiamo parlato in questo articolo, possiamo affermare con sicurezza che PDFelement costituisca l'opzione ideale, anche grazie all'interfaccia intuitiva che consente a utenti di qualsiasi livello di lavorare senza difficoltà con i propri documenti. Senza contare che PDFelement è decisamente meno costoso di Foxit PhantomPDF, pur offrendo le stesse funzionalità.
Salvatore Marin
staff Editor