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Il formato PDF è il più utilizzato per contratti, ricevute e fatture nel mondo degli affari moderno. Spesso è necessario firmare e inviare contratti e file importanti in formato PDF a partner e clienti. Firmare un documento PDF elettronicamente o digitalmente consente di risparmiare molto tempo. In questo articolo vi mostreremo come firmare un documento PDF con PDFelement.
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Soluzione 1: Come firmare un PDF con firma autografa
PDFelement supporta le firme scritte a mano. È molto comodo e facile scrivere a mano il proprio nome sul documento PDF. A tale scopo, è possibile seguire i passaggi indicati di seguito.
Passo 1. Aprire il PDF in PDFelement
Avviare PDFelement sul computer e caricare il PDF a cui si desidera aggiungere una firma. È possibile fare clic sul pulsante "Apri file" nella finestra "Home" o trascinare il file nel programma.
Passo 2. Creare la firma
Accedere alla scheda "Annota" e toccare l'icona "Firma" nel sotto menu. È quindi possibile fare clic sul pulsante "+ Crea" per aggiungere una firma autografa.
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Passo 3. Firmare il PDF con la scrittura a mano
A questo punto si apre la finestra "Aggiungi firma" e sono disponibili tre opzioni per aggiungere una firma autografa, tra cui "Disegna", "Digita" e "Carica".
L'opzione "Disegna" consente di scrivere il proprio nome direttamente sul documento. Inoltre, è possibile selezionare tre colori. È possibile scegliere uno di questi colori da applicare. Dopo aver scritto il nome, fare clic su "OK" per posizionare la firma autografa nel posto giusto.
Inoltre, è possibile scegliere di digitare una firma autografa facendo clic sull'opzione "Digita".Quindi è possibile digitare direttamente il proprio nome nel campo di scrittura. Più comodamente, sono disponibili più di cinquanta font e potete selezionarne uno a vostro piacimento. Una volta selezionato, toccare "OK" per inserire la firma autografa.
Inoltre, è possibile caricare un'immagine all'interno della firma. A tale scopo, è possibile toccare "Carica" per scegliere un'immagine. Invece di firmare direttamente su un documento elettronico, si può firmare su carta, acquisire l'immagine della firma con uno scanner o una fotocamera e poi inserirla nei documenti digitali. C'è una cosa da notare: è meglio caricare un'immagine con sfondo bianco. Dopo aver caricato l'immagine, toccare "OK" per firmare un file PDF con l'immagine di una firma autografa.
Soluzione 2: Come firmare un file PDF con la firma digitale
Passo 1. Accesso al documento da firmare
Per firmare digitalmente un PDF, è necessario accedere alla scheda "Protezione" e fare clic su "Firma documento". Quindi inserire il proprio ID digitale e la password. Se non si dispone di un ID digitale, crearne uno con il proprio nome o indirizzo e-mail facendo clic su "Voglio creare un nuovo ID digitale" e poi toccare il pulsante "Avanti".
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Passo 2. Creare l'ID digitale (facoltativo)
Sono disponibili due opzioni per memorizzare l'ID digitale autofirmato. Dopo averne selezionata una in base alle proprie esigenze, fare clic su "Avanti" per procedere.
A questo punto, è possibile inserire le informazioni sulla propria identità per generare il certificato autofirmato. Una volta fatto, toccate "Avanti" per passare alla Passo successiva.
Successivamente, è possibile impostare il nome del file, la posizione e la password per salvare il nuovo file dell'ID digitale. Infine, fare clic sul pulsante "Fine" per iniziare a firmare il documento.
Passo 3. Firmare il PDF con la firma digitale
Ora è possibile inserire la password per firmare il file PDF. Inoltre, se necessario, è possibile fare clic su "Blocca documento dopo la firma" per proteggere il documento PDF. Successivamente, toccate l'opzione "Firma"e nella finestra pop-up "Salva con nome" potete salvare il file firmato. Infine, la firma digitale verrà inserita nel documento.
Soluzione 3: Come firmare un file PDF con un timbro
L'uso di un timbro digitale in un PDF firmato è comune in molte situazioni professionali e burocratiche, soprattutto per garantire autenticità, ufficialità e validità legale del documento.
Per applicare facilmente timbri digitali e firme nei PDF, PDFelement offre anche alcuni scelte.
Passo 1. Usare i timbri predefiniti
Andare a "Annota" e fare clic sull'icona di timbro. Ci sono diversi modelli predefiniti di timbri che potete usare. Ora è necessario fare clic sul pulsante Timbro e selezionare l'immagine della firma dalla scheda"Personalizzato". Quindi è possibile posizionarla sul PDF.
È possibile cambiare i nomi nei trimbri. Fare clic su Modifica identità, e inserisci il tuo nome e azienda e ottieni un timbro con il tuo nome e data.
Passo 2. Timbro personalizzato
Potete anche creare un timbro personalizzato. Nella finestra pop-up, puoi cambiare il nome del timbro e selezionare la tua immagine con la firma. Dopodiché, clicca sul pulsante "OK" per salvare il timbro personalizzato.
Altri software per firmare i PDF
1. Adobe® Acrobat
Adobe® Acrobat® consente di modificare, compilare, firmare e condividere i documenti PDF su varie piattaforme. È possibile modificare testo e immagini nei documenti PDF, creare nuovi PDF, esportare PDF in altri formati di file e monitorare i PDF da qualsiasi luogo. Gli strumenti di firma consentono di firmare un PDF con un'immagine di firma autografa o con una firma digitale certificata.
Poiché Adobe ha già interrotto il supporto di Acrobat XI nel 2017, non riceverete ulteriori aggiornamenti da Adobe. In questo caso, è meglio scoprire le migliori alternative ad Adobe Acrobat.
2. Foxit Reader
Foxit non solo consente di convertire i file in e da PDF, ma permette anche di visualizzare i file PDF attraverso un'interfaccia intuitiva. Consente di firmare digitalmente i PDF per migliorare la sicurezza dei documenti, ma l'unico inconveniente è che ha solo una versione per Windows.
3. PDFpen
PDFpen consente di esportare, modificare e firmare i PDF senza alcuno sforzo. Offre diversi metodi per firmare i PDF. È possibile scegliere di aggiungere una firma scritta a mano con il trackpad o una firma digitale.Inoltre, è possibile modificare il testo, correggere il contenuto, compilare moduli ed estrarre informazioni importanti tramite OCR per trasformare un documento scansionato in un file selezionabile e modificabile. Esiste anche una versione per macOS.
Conclusione
Per concludere, sapere come firmare digitalmente un PDF o come fare la firma digitale su PDF è fondamentale per semplificare e velocizzare il proprio lavoro con documenti importanti. Grazie a strumenti avanzati come PDFelement, è possibile aggiungere firme autografe, creare firme digitali sicure o utilizzare timbri personalizzati direttamente dal proprio computer. Questo non solo migliora l'efficienza, ma garantisce anche la protezione e la validità legale dei documenti firmati. Affidati a PDFelement per una soluzione completa e intuitiva, perfetta per soddisfare ogni tua esigenza di gestione e firma dei PDF.
Salvatore Marin
staff Editor