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Il formato PDF è il più utilizzato per contratti, ricevute e fatture nel mondo degli affari moderno. Spesso è necessario firmare e inviare contratti e file importanti in formato PDF a partner e clienti. Firmare un documento PDF elettronicamente o digitalmente consente di risparmiare molto tempo. In questo articolo vi mostreremo come firmare un documento PDF per Windows con PDFelement.
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Soluzione 1: Come firmare un PDF con firma autografa
PDFelement per la versione 8.1.4 supporta la firma diretta dei PDF con firma autografa. È molto comodo efacile scrivere a mano il proprio nome sul documento PDF. A tale scopo, è possibile seguire i passaggi indicati diseguito.
Passo 1. Aprire il PDF in PDFelement
Avviare PDFelement sul computer e caricare il PDF a cui si desidera aggiungere una firma. È possibilefare clic sul pulsante "Apri file" nella finestra "Home" o trascinare il file nel programma.
Passo 2. Creare la firma
Accedere alla scheda "Commento" e toccare l'icona "Firma" nel sottomenu. È quindi possibile fare clicsul pulsante "+ Crea" per aggiungere una firma autografa.
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Passo 3. Firmare il PDF con la scrittura a mano
A questo punto si apre la finestra "Aggiungi firma" e sono disponibili tre opzioni per aggiungere unafirma autografa, tra cui "Disegna", "Digita" e "Carica".
L'opzione "Disegna" consente di scrivere il proprio nomedirettamente sul documento. Inoltre, è possibile selezionare tre colori. È possibile scegliere uno di questi colorida applicare. Dopo aver scritto il nome, fare clic su "OK" per posizionare la firma autografa nel posto giusto.
Inoltre, è possibile scegliere di digitare una firma autografa facendo clic sull'opzione "Digita".Quindi è possibile digitare direttamente il proprio nome nel campo di scrittura. Più comodamente, sono disponibilicinque font per la scrittura a mano e potete selezionarne uno a vostro piacimento. Una volta selezionato, toccare"OK" per inserire la firma autografa.
Inoltre, è possibile caricare un'immagine all'interno della firma. A tale scopo, è possibile toccare"Carica" per scegliere un'immagine. Inoltre, c'è una cosa da notare: è meglio caricare un'immagine con sfondobianco. Dopo aver caricato l'immagine, toccare "OK" per firmare un file PDF con l'immagine di una firma autografa.
Soluzione 2: Come firmare un file PDF con la firma digitale
Passo 1. Accesso al documento da firmare
Per firmare digitalmente un PDF, è necessario accedere alla scheda "Protezione" e fare clic su "Firmadocumento". Quindi inserire il proprio ID digitale e la password. Se non si dispone di un ID digitale, crearne unocon il proprio nome o indirizzo e-mail facendo clic su "Voglio creare un nuovo ID digitale" e poi toccare ilpulsante "Avanti".
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Passo 2. Creare l'ID digitale (facoltativo)
Sono disponibili due opzioni per memorizzare l'ID digitale autofirmato. Dopo averne selezionata una inbase alle proprie esigenze, fare clic su "Avanti" per procedere.
A questo punto, è possibile inserire le informazioni sulla propria identità per generare il certificatoautofirmato. Una volta fatto, toccate "Avanti" per passare alla Passo successiva.
Successivamente, è possibile impostare il nome del file, la posizione e la password per salvare il nuovofile dell'ID digitale. Infine, fare clic sul pulsante "Fine" per iniziare a firmare il documento.
Passo 3. Firmare il PDF con la firma digitale
Ora è possibile inserire la password per firmare il file PDF. Inoltre, se necessario, è possibile fareclic su "Blocca documento dopo la firma" per proteggere il documento PDF. Successivamente, toccate l'opzione "Firma"e nella finestra pop-up "Salva con nome" potete salvare il file firmato. Infine, la firma digitale verrà inseritanel documento.
Soluzione 3: Come firmare un file PDF con un timbro
Passo 1. Accedere all'opzione "Timbro
È possibile utilizzare la firma autografa apponendo il proprio nome su un foglio di carta bianco escansionandolo, oppure semplicemente scattando un'istantanea. Salvare l'istantanea come immagine. Nella scheda"Commento", fare clic sull'opzione "Timbro personalizzato" > "+ Crea".
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Passo 2. Timbro personalizzato
Nella finestra a comparsa, è possibile modificare il nome del timbro e selezionare l'immagine con lafirma. Quindi, fare clic sul pulsante "OK" per salvare il timbro personalizzato.
Passo 3. Firmare il file PDF con il timbro
Ora è necessario fare clic sul pulsante Timbro e selezionare l'immagine della firma dalla scheda"Personalizzato". Quindi è possibile posizionarla sul PDF.
Video su come firmare i PDF con la firma digitale
Non solo è possibile utilizzare PDFelement per inserire una firma in PDF, ma è anche dotato di molte funzioni come lavisualizzazione, la creazione, la modifica, la protezione, la conversione e la condivisione di file PDF. È possibilecreare e aggiungere firme elettroniche e firme digitali crittografate, rendendo la procedura priva di stress eaccelerando il flusso di lavoro con colleghi, clienti e partner.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malwarePDFelement è un'applicazione ben progettata e ben presentata che offre diverse funzioni di editing diampio respiro, consentendo la modifica del testo, l'aggiunta di grafica e altro ancora. Questo meraviglioso editordi PDF è anche in grado di eseguire la conversione tra i file PDF e molti altri tipi di file, compresi tutti iformati standard di Microsoft Office.
Altri software per firmare i PDF
1. Adobe® Acrobat
Adobe® Acrobat® consente di modificare, compilare, firmare e condividere i documenti PDF su variepiattaforme. È possibile modificare testo e immagini nei documenti PDF, creare nuovi PDF, esportare PDF in altriformati di file e monitorare i PDF da qualsiasi luogo. Gli strumenti di firma consentono di firmare un PDF conun'immagine di firma autografa o con una firma digitale certificata.
Poiché Adobe ha già interrotto il supporto di Acrobat XI nel 2017, non riceverete ulterioriaggiornamenti da Adobe. In questo caso, è meglio scoprire le migliori alternative ad Adobe Acrobat.
2. Foxit Reader
Foxit non solo consente di convertire i file in e da PDF, ma permette anche di visualizzare i file PDFattraverso un'interfaccia intuitiva. Consente di firmare digitalmente i PDF per migliorare la sicurezza deidocumenti, ma l'unico inconveniente è che ha solo una versione per Windows.
3. PDFpen
PDFpen consente di esportare, modificare e firmare i PDF senza alcuno sforzo. Offre diversi metodi perfirmare i PDF. È possibile scegliere di aggiungere una firma scritta a mano con il trackpad o una firma digitale.Inoltre, è possibile modificare il testo, correggere il contenuto, compilare moduli ed estrarre informazioniimportanti tramite OCR per trasformare un documento scansionato in un file selezionabile e modificabile. Esisteanche una versione per macOS.
Salvatore Marin
staff Editor